Маркировка через Честный знак распространяется на конкретные товарные группы. Если продукция входит в перечень маркируемых категорий, бизнесу нужно заранее понять, где нанести код, как передать сведения в систему, какие документы подготовить и как товар пройдет приемку у покупателя, маркетплейса или розничной сети.
Для импортера этот вопрос особенно важен. Даже при безопасном, качественном и полностью оплаченном товаре отсутствие обязательной маркировки может остановить партию на этапе ввоза, приемки на склад или продажи. Поэтому проверку лучше проводить до закупки: по ТН ВЭД, коду Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, описанию товара и датам вступления правил в силу.
Как работает Честный знак
Если товар входит в маркируемую категорию, производитель или импортер наносит на каждую единицу уникальный код. По нему можно отследить, кто произвел или ввез товар, где он находится в цепочке движения и на каком этапе оборота числится. Дальше код считывают участники цепочки: оптовик, розница, касса при продаже конечному покупателю. После продажи товар выходит из оборота.
Код маркировки связывает конкретную единицу товара с данными в системе прослеживаемости. По нему можно проверить происхождение товара, статус в обороте и часть сведений о продукции.
Маркировка и документы о соответствии решают разные задачи. Код подтверждает, что товар учтен в системе прослеживаемости. Сертификат, декларация соответствия или другой разрешительный документ подтверждает соответствие продукции установленным нормам.
Какие товары попадают под маркировку
В системе маркировки уже есть много товарных групп: лекарства, табак, обувь, товары легкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки, медицинские изделия, духи и туалетная вода, шины, фотоаппараты, биологически активные добавки к пище, антисептики, кресла-коляски, икра, велосипеды, корма для животных, ветеринарные препараты, растительные масла, консервированная продукция, технические средства реабилитации, бакалейная продукция, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены, моторные масла, игры и игрушки для детей, строительные материалы, сладости, спортивное питание и растворимые завариваемые напитки.
Проверять товар по общему названию опасно. Один и тот же бытовой термин может включать разные позиции с разными правилами!
Официальный сервис Честного знака проверяет обязательность маркировки по коду товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и коду Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности. При этом сам сервис предупреждает, что результат носит рекомендательный характер. Для точного вывода нужно смотреть действующие нормативные акты по конкретной товарной группе.
Как правильно нанести маркировку «Честный знак» на тысячи единиц продукции, не ошибиться с артикулами, шрифтами и размерами, разместить наклейку в нужном месте и избежать штрафов?
Мы сделаем всю работу и к вам товар придет уже с маркировкой, полностью легальный, оформленный официально и готовый к продаже
- Без задержек на таможне
- Без блокировок при продаже
- Без доработок на складе
Если вы планируете поставку товара из маркируемой категории, оставьте заявку менеджеру Синего Шара. Мы проверим вашу продукцию, рассчитаем стоимость и подскажем сроки маркировки под конкретную партию.
Что изменилось в 2026?
В 2026 году расширилась маркировка сладостей и кондитерских изделий:
- С 1 марта начался первый этап для части сахаристых кондитерских изделий: печенья, мармелада, зефира, пастилы, восточных сладостей, вафель, шоколадных, ореховых и других паст.
- С 1 мая начался второй этап для хлебобулочных изделий, круассанов, пирожных, рулетов и тортов.
- С 1 июля запланирован третий этап для шоколадных изделий, драже, карамели и жевательной резинки. На каждом этапе производители и импортеры подают сведения о нанесении кодов и вводе товаров в оборот.
С 1 мая 2026 года обязательная маркировка действует для отдельных видов радиоэлектронной продукции из перечня, приведенного в приложении к постановлению Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2025 года № 1954.
В этом перечне раздел I включает, например, выпрямители, статические преобразователи, реле, штепсели и розетки, светотехнику; раздел II — портативные вычислительные машины, смартфоны и телефонные аппараты; раздел III — печатные схемы.
- В эту группу входят разные виды радиоэлектронных товаров, поэтому продукцию нужно проверять по полному наименованию, коду ТН ВЭД ЕАЭС и коду ОКПД 2.
Для импорта радиоэлектроники есть отдельный переходный порядок.
- Продукцию из разделов I, II и III, приобретенную по 30 апреля 2026 года и выпущенную таможенными органами начиная с 1 мая 2026 года, можно промаркировать до предложения к продаже; сведения о маркировке по такому сценарию передаются по 31 мая 2026 года.
- Остатки радиоэлектронной продукции из разделов I, II и III, произведенные или ввезенные по 30 апреля 2026 года, можно реализовывать без маркировки по 30 ноября 2026 года.
Еще одно изменение касается поэкземплярного учета.
- С 1 марта 2026 года он затронул безалкогольные напитки, антисептики и дезинфицирующие средства, ветеринарные препараты, безалкогольное пиво, медицинские изделия и спортивное питание.
- Для безалкогольных напитков, антисептиков и дезинфицирующих средств действует переходная логика: продукция, произведенная и полученная до 1 марта 2026 года, может продолжать движение через объемно-сортовой учет, а товары, произведенные и полученные с этой даты, передаются поэкземплярно.
- Для ветеринарных препаратов, безалкогольного пива и медицинских изделий поэкземплярный учет распространяется на все товары соответствующей категории.
- По спортивному питанию с 1 марта 2026 года поэкземплярный учет действует только при выводе из оборота по всем причинам; полная прослеживаемость наступает с 1 марта 2027 года.
Для розницы актуален разрешительный режим на кассах.
- С 1 марта 2026 года офлайн-проверка стала обязательной для безалкогольного пива, икры, велосипедов и велосипедных рам, а онлайн- и офлайн-проверка стала обязательной для упакованных кормов для животных.
- С 1 мая 2026 года онлайн- и офлайн-проверка введена для пищевых растительных масел. Это значит, что кассовая программа проверяет код перед продажей, а товар с проблемой по маркировке может не пройти кассу.
С 1 марта для ряда товарных групп при регистрации в системе маркировки, а также при передаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе товара из оборота проверяется наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности в Едином реестре уведомлений.
Сначала нужно проверить, входит ли ОКВЭД компании в перечень из постановления Правительства Российской Федерации от 27 мая 2025 года № 725. Если уведомления нет, заявка на регистрацию может быть отклонена, а у действующих участников информация об отсутствии уведомления отображается в личном кабинете.
Маркировка и импорт: что проверить до поставки
При импорте маркировку нельзя оставлять на последний этап. При импорте маркировку нельзя оставлять на последний этап. До закупки нужно проверить код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД 2, дату покупки у иностранного поставщика, дату ввоза, товарную группу, место нанесения кода маркировки, порядок передачи сведений в Честный знак и документы о соответствии.
Если товар ввозится из стран за пределами ЕАЭС, сведения о кодах маркировки отражаются в таможенной декларации. В базе знаний Честного знака сказано, что коды идентификации указываются в графе 31 без символов-разделителей и должны соответствовать кодам в системе маркировки. Также нельзя приводить все символы только в верхнем регистре: каждый символ указывается в том регистре, в котором он хранится в системе.
Для крупных партий может применяться агрегированный таможенный код. Это виртуальная упаковка, которая объединяет товары одной товарной группы с одинаковыми первыми четырьмя цифрами кода ТН ВЭД ЕАЭС. Такой код помогает упростить взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур.
Почему маркетплейсы внимательно проверяют маркировку
Маркетплейсы участвуют в обороте маркированных товаров и отвечают за соблюдение правил на своей площадке. С 1 марта 2023 года онлайн-площадки должны передавать в Честный знак полные данные об обороте товаров и контролировать соблюдение правил маркировки со стороны поставщиков.
Для продавца это означает, что товар из маркируемой категории могут проверить уже на этапе приемки, создания карточки, отгрузки или передачи покупателю. Если кода нет, он не читается или данные в документах расходятся с фактической партией, площадка может остановить приемку или продажу.
При этом маркировка сама по себе не продвигает товар в поиске, не дает приоритет в акциях и не ускоряет модерацию карточек. Ее задача для продавца на площадке конкретнее: снизить риск отказа в приемке, остановки продажи, претензий по документам и блокировки товара из-за отсутствия кода.
Какие риски возникают без маркировки
За производство, ввод в оборот, продажу, хранение, перевозку или приобретение для сбыта товаров без обязательной маркировки действует статья 15.12 КоАП РФ. За продажу обычных товаров без обязательной маркировки штраф составляет от 2 000 до 4 000 рублей для граждан, от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц. Во всех случаях указана конфискация предметов административного правонарушения.
Для алкоголя, табачных изделий, табачной и никотинсодержащей продукции суммы выше: от 100 000 до 150 000 рублей для граждан, от 300 000 до 500 000 рублей для должностных лиц и от 1 000 000 до 1 500 000 рублей для юридических лиц, также с конфискацией.
Отдельная ответственность предусмотрена за непредставление сведений, нарушение порядка или сроков передачи данных оператору системы мониторинга, а также за неполные или недостоверные сведения. По статье 15.12.1 КоАП РФ возможны предупреждение или штраф: для должностных лиц от 1 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей.
Что маркировка дает бизнесу
Маркировка помогает работать с товаром в легальном обороте. Для импортера это снижает риск задержек при ввозе и последующих проблем с покупателями. Для продавца на маркетплейсе это помогает пройти проверку товара из обязательной категории. Для розницы это дает возможность корректно принимать, хранить и продавать продукцию, которая уже попала под правила прослеживаемости.
Еще один плюс связан с учетом. Когда товар проходит через систему маркировки, бизнес видит движение партии: что введено в оборот, что передано дальше, что принято контрагентом, что продано и какие остатки еще числятся в обороте. Это особенно важно для категорий, где ошибка в кодах быстро приводит к отказу в приемке, корректировке электронных документов или остановке продажи.
Маркировка не заменяет качество товара, продвижение, работу с карточками и ценовую стратегию. Она решает юридическую и учетную задачу: подтверждает, что товар из обязательной категории находится в легальном обороте и корректно отражен в системе.
Что проверить перед импортом маркированного товара
Перед закупкой партии нужно проверить, входит ли товар в маркируемую категорию, какой код ТН ВЭД ЕАЭС указан в документах, какой код ОКПД 2 подходит для товара, с какой даты действует обязательная маркировка, где будут нанесены коды, кто передаст сведения в Честный знак, какие документы о соответствии нужны для этой категории и как коды будут отражены в таможенной декларации.
Отдельно стоит заранее понять, как товар пойдет дальше: на маркетплейс, в оптовую сеть, в розницу или к конечному потребителю. От этого зависят ЭДО, УПД, приемка кодов, вывод из оборота и работа кассы.
Частые вопросы
Нужно ли маркировать все товары?
Маркировка обязательна для конкретных товарных групп и кодов. Перед закупкой, производством или ввозом нужно проверить товар по коду ТН ВЭД ЕАЭС, коду ОКПД 2, описанию и актуальным правилам по категории.
Можно ли продавать товар, если он безопасен, но кода маркировки нет?
Если товар входит в обязательную категорию, одной безопасности недостаточно. Нужны документы о соответствии, когда они предусмотрены для этой продукции, и код маркировки для легального оборота.
Кто отвечает за маркировку при импорте?
Ответственность зависит от роли участника оборота и условий сделки. Обычно импортеру нужно заранее определить, попадает ли товар под маркировку, где будут нанесены коды, как сведения попадут в Честный знак и какие данные войдут в таможенную декларацию.
Что будет, если ошибка обнаружится уже на складе?
Сценарий зависит от категории товара и характера ошибки. Возможны отказ в приемке, остановка продажи, корректировка электронных документов, работа с остатками или переоформление сведений. Чем раньше проверить маркировку, тем меньше риск, что партия зависнет после поставки.
Можно ли подключиться к Честному знаку самостоятельно?
Да, бизнес может пройти регистрацию и настроить работу самостоятельно. При импорте, большом количестве товарных позиций или поставках через несколько участников лучше заранее привлечь специалистов. Это помогает проверить коды, документы, место нанесения маркировки и порядок передачи сведений до того, как товар приедет на склад.