Рынок биологически активных добавок уже давно живёт по правилам маркировки, но в 2026 году эта тема стала ещё актуальнее. Причина простая: система продолжает расширяться, а список товаров, которые нужно учитывать в «Честном знаке», уже несколько раз дополнялся. Для бизнеса это означает одно — работать “по старинке” больше не получится. Если БАД находится в легальном обороте, его нужно правильно учесть, промаркировать и провести через систему без ошибок.
При этом многие компании до сих пор путаются в базовых вещах: какие именно товары относятся к БАДам, кто должен наносить коды, что делать с остатками, как принимать товар по УПД и почему без 2D-сканера на кассе уже не обойтись. Разберёмся в этом простыми словами.
Какие БАДы нужно маркировать
В системе «Честный знак» к категории БАДов относятся товары, у которых есть действующее свидетельство о государственной регистрации как у биологически активной добавки к пище. И здесь важно понимать главный принцип: если у продукта есть СГР как у БАДа, значит он попадает под обязательную маркировку.
Форма выпуска роли не играет. Под правила подпадают капсулы, таблетки, порошки, масла, настойки, чайные напитки, сухие смеси, пастилки, жевательные резинки и другие подобные товары. Неважно и то, где именно они продаются — в аптеке, магазине здорового питания, на маркетплейсе или в интернет-магазине. Если товар законно находится в обороте как БАД, он должен быть промаркирован.
Почему тема снова стала актуальной в 2026 году
Маркировка БАДов стартовала не вчера, но именно в 2026 году рынок столкнулся с новым расширением перечня. С 1 марта 2026 года началась третья волна маркировки. Это значит, что в систему вошли дополнительные группы товаров, которые раньше могли работать по старой схеме.
Именно поэтому даже те компании, которые до этого не считали себя участниками маркируемого рынка, теперь должны заново проверить ассортимент. Особенно это касается производителей и импортёров, у которых есть добавки на стыке нескольких категорий.
Кто из участников рынка за что отвечает
Самая частая ошибка — думать, что маркировка касается только производителя. На самом деле в 2026 году в системе должны нормально работать все участники оборота: производители, импортёры, оптовые компании, аптеки и розничные магазины.
Производители и импортёры
Именно они отвечают за первичную маркировку. Их задача — зарегистрироваться в системе, описать товар в Национальном каталоге, получить GTIN, заказать коды маркировки, нанести их на упаковки и ввести товар в оборот.
Пока код не получил статус “в обороте”, товар нельзя легально отгружать дальше. И именно здесь многие компании совершают критическую ошибку: печатают этикетки, но забывают завершить ввод в оборот.
Оптовые компании
Для опта главная зона ответственности — работа с УПД. Оптовый продавец должен принимать и передавать партии по электронным документам, следить за корректностью кодов и вовремя оформлять списания, если товар выбывает не через розницу.
Если в УПД содержатся ошибки или коды не совпадают с фактически отгруженной партией, у следующего участника возникнут проблемы с продажей, потому что в системе он просто не станет владельцем этих кодов.
Аптеки и розничные магазины
Розница принимает БАДы через УПД и продаёт их только с обязательным сканированием кода Data Matrix на кассе. В 2026 году для БАДов уже действует разрешительный режим, а это значит, что касса не просто пробивает товар, а сначала проверяет код и только потом разрешает продажу.
Именно поэтому на кассе уже недостаточно обычного линейного сканера. Для работы с БАДами нужен 2D-сканер, который считывает Data Matrix.
Какие товары можно не маркировать
Хотя общая логика для БАДов строгая, исключения всё же есть. Не нужно маркировать лабораторные образцы, маркетинговые и выставочные партии, товары для экспорта за пределы ЕАЭС, гуманитарную помощь, продукцию для магазинов duty free, а также некоторые специальные поставки для дипломатических и международных организаций.
Кроме того, не маркируются товары, которые физические лица ввозят для личного пользования, и партии, связанные с государственными тайнами.
Но здесь есть важный нюанс: все эти исключения касаются специальных случаев. Если товар — обычный БАД, который участвует в легальной продаже на территории России, он должен быть в системе.
Как подготовить магазин или аптеку к работе с маркировкой
Если бизнес только начинает работать с БАДами по правилам «Честного знака», подготовка обычно идёт в несколько этапов.
Сначала нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на имя руководителя. Без неё нельзя зарегистрироваться в системе и подписывать документы. Затем нужно установить программное обеспечение для работы с УКЭП и пройти регистрацию в «Честном знаке».
После этого подключается электронный документооборот. Без ЭДО розничная точка не сможет принимать БАДы по УПД. Дальше нужно проверить, что касса поддерживает нужный формат работы, подключён ОФД и установлено всё необходимое для корректного разрешительного режима.
На складе и в торговом зале тоже нужна подготовка. Для приёмки и инвентаризации удобно использовать ТСД или хотя бы 2D-сканеры. А на кассе 2D-сканер уже становится обязательным рабочим инструментом.
И, конечно, нельзя забывать про сотрудников. Даже хорошо настроенная система не спасёт от ошибок, если персонал не понимает, как сканировать коды, принимать товар, оформлять возвраты и что делать, если код не считывается.
Что с остатками
Вопрос остатков всегда один из самых болезненных. В случае с БАДами всё зависит от конкретной волны маркировки.
Для первой и второй волны маркировать остатки не требовалось — их можно было распродавать до окончания срока годности. А вот для третьей волны уже действуют отдельные правила. Если остатки подпадают под новые коды, бизнесу нужно внимательно смотреть на сроки хранения и на предельные даты, до которых такие товары можно хранить и продавать без нанесения новых кодов.
Проще говоря, старые остатки не всегда можно просто оставить “как есть”. Иногда их нужно либо успеть продать, либо промаркировать в установленный срок.
Почему БАДы часто путают с лекарствами
Это ещё одна частая проблема. С внешней точки зрения БАД и лекарство могут выглядеть похоже: таблетки, капсулы, баночки, блистеры. Но для системы это совершенно разные категории.
У БАДов нет статуса лекарственного средства. Они регистрируются по линии Роспотребнадзора, а не Минздрава. Если у продукта есть регистрационное удостоверение лекарственного препарата, это уже не БАД, а лекарство, и маркируется он по совсем другим правилам.
Именно поэтому при работе с ассортиментом нельзя ориентироваться только на внешний вид упаковки или форму выпуска. Смотреть нужно именно на правовой статус продукта.
Что в итоге
В 2026 году маркировка БАДов — это уже не новая тема, а повседневная обязанность для всех участников рынка. Производители и импортёры должны маркировать и вводить товар в оборот, опт — корректно передавать коды по УПД, а розница — принимать товар по документам и продавать его только через кассу с 2D-сканированием.
Главная ошибка бизнеса здесь — думать, что маркировка касается кого-то другого. На самом деле она касается всей цепочки: от производителя до аптеки и магазина.
Если вы работаете с БАДами, лучший шаг сейчас — заново проверить ассортимент, статус товаров, готовность кассы, склада и сотрудников. Потому что в маркировке проблемы чаще всего возникают не в тот момент, когда товар приходит, а в тот момент, когда его нужно срочно продать, а система не даёт этого сделать.