Переезд в другую страну — один из самых сложных бюрократических процессов, с которым сталкивается человек. Большинство людей недооценивают, сколько документов понадобится — и обнаруживают это уже на месте, когда сроки поджимают.
Мы собрали практический список: что взять, что перевести ещё в России и почему лучше сделать это заранее.
Документы, которые нужно взять в оригиналах
• Загранпаспорт (и внутренний — пригодится для нотариальных действий)
• Свидетельство о рождении
• Диплом об образовании + приложение с оценками
• Трудовая книжка или справка о стаже
• Свидетельство о браке / разводе (если есть)
• Свидетельства о рождении детей (если есть)
• Военный билет (для мужчин — может понадобиться)
• Медицинские документы: карта прививок, справки о хронических заболеваниях, рецепты на постоянные препараты
• Водительское удостоверение (российское + международное)
• Документы на недвижимость и автомобиль (если планируете продавать)
Что переводить и заверять заранее — в России
Сделать перевод и нотариальное заверение в России значительно дешевле, чем за рубежом. В среднем — в 3–5 раз. Поэтому всё, что точно понадобится — лучше сделать до отъезда.
Обязательно:
• Свидетельство о рождении — нотариальный перевод + апостиль
• Диплом об образовании — нотариальный перевод + апостиль (для работы или учёбы)
• Справка о несудимости — нотариальный перевод + апостиль (требуют почти везде)
• Свидетельство о браке — если планируете подтверждать семейный статус
По ситуации:
• Медицинские документы — если есть хронические заболевания или вы переезжаете с детьми
• Трудовые документы — для подтверждения опыта при трудоустройстве
• Документы на имущество — для нотариальных сделок
Апостиль: не забудьте
Большинство стран принимают российские документы только с апостилем. Апостиль ставит не нотариус и не бюро переводов — это делает государственный орган (Минюст, ЗАГС, Минпросвещения — зависит от типа документа).
Срок оформления апостиля — от 5 до 30 рабочих дней. Лучше заняться этим за 1–2 месяца до отъезда.
Практический совет: сделайте копии всего
Сделайте нотариально заверенные копии всех ключевых документов и храните их отдельно от оригиналов. Если оригинал потеряется или будет изъят — заверенная копия поможет восстановить документ и подтвердить ваш статус.
Сколько времени заложить на подготовку документов
• Нотариальный перевод: 1–3 рабочих дня (срочно — 1 день)
• Апостиль: 5–30 рабочих дней
• Справка о несудимости: 30 дней (МВД), 10 дней (через Госуслуги)
Итого: минимум 1,5–2 месяца до отъезда — если хотите сделать всё спокойно и без переплаты за срочность.
Мы помогаем людям подготовить документы к переезду уже 10 лет. Подскажем, что именно нужно для вашей страны назначения, сделаем переводы и поможем с апостилем. Консультация бесплатно — пишите.