Корпоративные звонки и переписка в Zoom, Google Meet или Telegram хранятся на чужих серверах за рубежом. Для тех, кто работает с персональными данными под 152-ФЗ, это прямой риск. TrueConf Server Free переносит видеосвязь и мессенджер на ваш сервер — бесплатно и без выхода в интернет. Мы развернули его для нескольких заказчиков из малого и среднего бизнеса и собрали практику в одном разборе.
Почему облачная видеосвязь подходит не всем
Облачные сервисы держат записи звонков, чаты и файлы в зарубежных дата-центрах. Чтобы легально работать с персональными данными россиян, такую передачу пришлось бы согласовывать с регулятором. Для медицины, финансов и объектов КИИ это чаще всего неприемлемо.
Второй момент — деньги. Подписка на облачную видеосвязь обходится в 1500–3000 рублей за пользователя в месяц. На штате в 50 человек это десятки тысяч рублей ежемесячно, и тариф меняет вендор, а не вы.
Что входит в бесплатную редакцию
TrueConf Server Free — серверная редакция российской платформы видеосвязи, которую вендор раздаёт бесплатно для установки внутри периметра. Весь трафик, чаты, файлы и записи остаются в вашей сети.
Лимиты бесплатной лицензии:
- неограниченное число учётных записей в адресной книге;
- до 50 пользователей одновременно онлайн — до 300 при подключённой корпоративной почте;
- 10 PRO-лицензий: столько участников одновременно выходят в эфир с камерой;
- мессенджер с чатами, передачей файлов и статусами присутствия.
Лицензия бессрочная: без подписок, ежегодных продлений и лимита на минуты. Сервер внесён в реестр отечественного ПО — именно сервер, а не аппаратные терминалы, это стоит уточнять перед закупкой по импортозамещению. Один сервер обслуживает мобильные приложения, программные клиенты для Windows, macOS и Linux, браузерные подключения через WebRTC и SIP/H.323-терминалы переговорных.
Сколько ресурсов нужно серверу
Сервер живёт скромно. Для 50 активных пользователей хватает 4 ядер процессора, 8 ГБ памяти и 50 ГБ диска. Под полный онлайн-лимит с регулярными видеовызовами мы берём машину на 8 ядер, 16 ГБ памяти и 200 ГБ SSD — с запасом под пики и запись конференций.
Платформа ставится на Windows Server, Debian и Ubuntu, RHEL-совместимые дистрибутивы, а также на российские Astra Linux, РЕД ОС и Альт Сервер — это важно для госсектора и реестровых требований. По сети открываем порты 80 и 443 для веб-панели и браузерных подключений, TCP 4307 для клиентов TrueConf и отдельные диапазоны для WebRTC и SIP/H.323-шлюза.
Как проходит установка и связка с Active Directory
Типовая установка занимает 15–20 минут. Мы регистрируем лицензию Free в личном кабинете, ставим дистрибутив одной командой, задаём пароль администратора и имя сервера в веб-панели, выпускаем сертификат — для внешнего доступа подойдёт бесплатный Let's Encrypt.
Сильная сторона бесплатной версии — полная интеграция с LDAP и Active Directory сразу, без доплат. Сотрудник входит под доменным логином с тем же паролем, что и в Windows, а при блокировке учётки в домене доступ к видеосвязи пропадает автоматически. Мы всегда ограничиваем синхронизацию отдельной группой — иначе при большом штате лимит Free выберется в первые минуты.
Перед выкаткой на всех мы прогоняем три контрольных вызова: личный звонок, групповую конференцию с демонстрацией экрана и подключение через браузер без установки приложения. Прошли без разрывов — сервер готов.
Кому хватит Free, а кому нужна платная версия
По качеству видео бесплатная редакция поддерживает 4K и масштабируемое видео по технологии SVC. Кодек адаптивно понижает разрешение под слабый канал: участник на мобильном интернете получает картинку поскромнее, офисные клиенты — полное качество.
Где Free упирается в потолок:
- нет федерации между серверами и кластеризации для отказоустойчивости;
- ограничены запись в облако и часть API для интеграций;
- SIP/H.323-шлюз держит лишь одно одновременное соединение — для одной переговорной хватает, для нескольких аппаратных терминалов уже нет.
Free закрывает задачи штата на 30–250 человек: планёрки, защищённые встречи с клиентами, переписку и обмен файлами. Если сотрудников больше 260 или нужно свыше 300 участников одновременно онлайн — переходите на платную TrueConf Server заранее. Мы в IT For Prof разворачиваем сервер видеоконференций под ключ за один-два рабочих дня: подбираем железо, настраиваем связку с Active Directory, SSL и резервные копии.