Хороший тому пример — постановление АС Западно-Сибирского округа от 18.03.2026 № А27-13715/2024.
Компания занималась строительными работами. По итогам выездной проверки налоговая доначислила ей налог на прибыль и НДС.
Позиция инспекции: общество занизило налоговую базу по налогу на прибыль и неправомерно заявило вычеты по НДС по спорным контрагентам. По версии налоговой, часть расходов была создана искусственно, а контрагенты фактически не выполняли тот объём работ и поставок, который проходил по документам.
Компания с этим не согласилась. И заявила, что спорные контрагенты реально выполняли работы. В подтверждение общество представило договоры, акты, журналы производства работ, отчёты о списании материалов, переписку в WhatsApp и Telegram, фотографии с объекта и детализацию звонков.
Но суды встали на сторону инспекции. Почему?
Во-первых, налоговая сопоставила документы между собой. По форме КС-2 заказчик принимал один объём выполненных работ и материалов, а по отчётам о списании материалов по форме М-29 у компании проходил уже другой объём — больше.
Если работы на такой объём не приняты, а материалы списаны, значит, по логике налоговой, расходы по налогу на прибыль завышены.
А если эти материалы ещё и приобретались у технических контрагентов, по которым был заявлен вычет по НДС, то инспекция снимает и расходы, и вычеты.
То есть доначисления здесь возникли сразу по двум направлениям: налог на прибыль и НДС.
Во-вторых, налоговая посмотрела на самих спорных контрагентов. У них не было достаточного количества работников, имущества, транспорта и материалов для выполнения заявленного объёма работ.
При этом большая часть их выручки поступала от проверяемой компании. Для налоговой это один из классических признаков технической прослойки, особенно в строительной сфере.
В-третьих, сотрудники самой компании на допросах не подтвердили, что видели спорных субподрядчиков на объекте. А это очень важный момент.
Потому что если по документам подрядчик вроде бы есть, объёмы работ большие, материалы списаны, но сотрудники на объекте этого подрядчика не видели, суд начинает смотреть на сделку уже совсем иначе.
Компания пыталась защищаться перепиской, звонками и фотографиями.
Но суд указал: по фотографиям невозможно определить, кто, где, когда и в каком объёме выполнял работы. Переписка и детализация звонков тоже не подтверждают сами по себе реальность сделки, объём работ и стоимость оказанных услуг.
В строительстве нельзя просто взять и списать больше материалов, чем подтверждено актами и фактическим объёмом работ, рассчитывая, что это растворится в общей массе документов.
Налоговая сейчас очень хорошо сопоставляет КС-2, М-29, сметы, журналы работ, банковские движения, допросы сотрудников и признаки технических компаний.
Отдельно по фотографиям, сканам и переписке. Если бизнес хочет потом использовать их как доказательства, их нужно нормально оформлять и привязывать к сделке.
Не просто хранить фотографии в телефоне, а фиксировать: к какому договору они относятся, по какому объекту сделаны, в какую дату, кто выполнял работы, какой объём выполнен, кто принимал результат и кто был ответственным с каждой стороны.
В идеале порядок фотоотчётов, удалённого осмотра, геолокации, номеров телефонов ответственных лиц и способ обмена документами должен быть прописан в договоре.
А важные сканы, переписку и фотоотчёты — по-хорошему заверять или фиксировать так, чтобы потом можно было показать причинно-следственную связь между конкретным документом, конкретной работой и конкретным контрагентом. Иначе в суде получится ровно то, что получилось здесь.
Это типовая история для строительной сферы. Расчёт обычно такой: стройка сложная, документов много, налоговая глубоко копать не будет. Но в этом деле как раз видно обратное.
Хотите снижать налоговую нагрузку - это нормально. Но делать это нужно через законное налоговое планирование!
Оставьте заявку в форме обратной связи: https://taplink.cc/tgnalog2026
Группа ВК - vk.com/...i_v_kazani
Канал ВК - vk.com/...-230847392
Нельзяgram - www.instagram.com/samitovm
Telegram канал - https://t.me/oooavirta
МАХ - max.ru/samitov