Наличные деньги в СНТ, взносы наличкой, расчёты без договора, налоги СНТ, ответственность председателя СНТ, проверки СНТ, чёрная касса в СНТ
Есть в СНТ одна старая добрая традиция, которая живёт, наверное, ещё с тех времён, когда председатель сидел в вагончике, записывал всё в тетрадку, а членская книжка считалась почти официальным государственным документом.
Часть людей платит взносы на расчётный счёт.
Часть — приносит наличные «в кассу».
И вроде бы ничего страшного в этом нет. Более того, очень многие СНТ прописывают в уставе, что взносы можно принимать как безналично, так и наличными средствами.
И вот на этом месте у большинства возникает ощущение, что раз это прописано в уставе — значит всё законно и вопросов быть не может.
Но проблема в том, что почему-то все думают только о том, как деньги собрать. А вот о том, как их потом правильно потратить — почему-то почти никто не задумывается.
А зря.
Потому что именно на этом месте и начинается вся самая интересная история.
Почему в СНТ так любят наличку
Если почитать форумы СНТ, группы председателей, комментарии под обсуждениями, то логика везде примерно одинаковая.
«Так проще». «Так быстрее». «Не надо платить лишние налоги». «Мы же не коммерческая организация». «Мы же для себя всё делаем».
И ещё есть любимая фраза:
«Да мы всегда так работали».
Особенно это касается каких-то мелких работ:
- покос травы,
- чистка снега,
- подсыпка дорог,
- замена труб,
- сварка,
- электрика,
Нашли кого-то:
- соседа дядю Колю,
- знакомого тракториста,
- «ребят»,
- водителя,
- рабочих.
Отдали наличкой деньги — и разошлись довольные.
Только вот проблема в том, что с точки зрения законодательства деньги не бывают:
- «официальные»,
- и «те, которые никто не увидит».
Особенно если эти деньги принадлежат юридическому лицу. А СНТ — это юридическое лицо. И вот это многие почему-то забывают.
Устав СНТ не отменяет налоговое законодательство
Вот это вообще очень важный момент, который многие не понимают. Да, вы можете прописать в уставе, что принимаете наличные деньги. Да, вы имеете право собирать взносы через кассу. Но устав СНТ не может отменить:
- Налоговый кодекс,
- правила бухгалтерского учёта,
- требования по оформлению расходов,
- обязанности налогового агента.
То есть сама по себе наличка — не проблема. Проблема начинается дальше. Когда СНТ начинает эти деньги тратить так, будто это личные деньги председателя из кармана.
Самая большая ошибка СНТ — «мы просто отдали деньги человеку»
Вот здесь начинается то, на чём потом горят очень многие.
Например: собрали деньги, наняли человека покосить траву, отдали ему 10 000 рублей наличкой. В понимании СНТ всё отлично: работа сделана, трава скошена, все довольны.
А теперь смотрим с точки зрения закона.
Кто этот человек?
Если это самозанятый — он должен выдать чек. И не просто «ну мы ему перевели». Нет. Именно чек из приложения «Мой налог».
Если это ИП — должны быть документы и подтверждение оплаты.
Если это подрядная организация — договор, акты, счета, закрывающие документы.
А если это просто физическое лицо, тот самый дядя Коля? Вот тут начинается самое неприятное. Потому что в этом случае СНТ фактически становится налоговым агентом.
А значит:
- нужен договор,
- нужен акт выполненных работ,
- нужно удержать НДФЛ,
- нужно перечислить налог,
- нужно сдать отчётность.
И вот здесь у большинства председателей начинается нервный смех. Потому что в реальности этого почти никто не делает.
«Но мы же не себе в карман берём»
И вот здесь начинается ещё одно очень популярное заблуждение. Очень многие искренне считают: если деньги потрачены «на благо СНТ», то оформление уже не так важно. Но проблема в том, что проверяющим совершенно всё равно:
- хорошие у вас были намерения,
- или плохие.
Для проверяющих есть только один вопрос:
где документы?
Есть договор? Есть чек? Есть подтверждение расхода? Есть отчётность? Нет?
Значит возникают вопросы:
- куда ушли деньги,
- кому ушли деньги,
- на каком основании ушли деньги.
И вот тогда внезапно появляется то самое неприятное слово: «чёрная касса».
А теперь самая неприятная часть для самих садоводов
Потому что риски здесь не только у председателя. Представьте ситуацию. Человек несколько лет сдавал деньги наличными. Ему что-то записывали в книжке. Иногда вообще просто «на листочке».
Потом:
- сменился председатель,
- потерялись документы,
- произошёл конфликт,
- начался аудит.
И вдруг выясняется, что доказательств оплаты взносов нет.
И начинается:
«А вы вообще ничего не платили».
И попробуй потом докажи обратное. Именно поэтому сейчас всё больше СНТ уходят от налички вообще. Не потому что «так модно». А потому что безналичный расчёт:
- проще проверить,
- проще подтвердить,
- проще защитить и председателя, и садоводов.
Почему сейчас эта тема стала особенно опасной
Раньше на многое закрывали глаза. Сейчас ситуация меняется. Банки контролируют движение денег гораздо жёстче. Появляются жалобы внутри СНТ.
Люди начали судиться. Начались проверки расходов председателей. И то, что ещё лет десять назад считалось:
«Да нормально всё»
сейчас внезапно превращается:
- в судебные разбирательства,
- в доначисления,
- в конфликты внутри СНТ,
- в обвинения в нецелевом расходовании средств.
Причём иногда люди даже не хотели ничего плохого. Они просто «делали как всегда».
И вот что важно понять
Наличка сама по себе — не преступление. Никто не запрещает СНТ принимать деньги наличными. Но почему-то многие делают следующий логический скачок:
«Раз можно собирать наличку — значит можно вообще ничего не оформлять».
А вот это уже очень большая ошибка. Потому что в тот момент, когда деньги поступили в СНТ, они перестают быть «просто деньгами». Они становятся:
- средствами юридического лица,
- целевыми взносами,
- деньгами, за которые потом придётся отчитываться.
И совершенно неважно: передали их через банк или из рук в руки возле сторожки.