Многие считают, что работа из дома экономит деньги сотрудника — не надо тратиться на проезд и обеды. Но на деле удаленка приносит и дополнительные расходы: электричество для техники, интернет, связь. Старший преподаватель РЭУ им. Плеханова Ольга Чирикова в беседе с RT объяснила, какие из этих трат обязан компенсировать работодатель, а какие — нет, и как правильно оформить возмещение, чтобы не потерять деньги.
По словам эксперта, закон четко разделяет выплаты на две категории: компенсация за износ личного имущества сотрудника (например, ноутбука) и возмещение расходов на его использование. Но компенсация положена не за все подряд.
«Перечень открытый, в него попадают электроэнергия для питания техники, интернет, мобильная связь и лицензионное ПО. А вот вода, отопление и плата за содержание жилья сюда не относятся — это бытовые траты, которые работник нес бы и без работы», — пояснила Ольга Чирикова.
Для того чтобы получать возмещение за личный ноутбук, необходимо письменное согласие работодателя и четкая фиксация порядка выплат. Закон допускает четыре равнозначных варианта оформления:
- коллективный договор;
- локальный нормативный акт;
- трудовой договор;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В документе нужно закрепить: дистанционный характер работы, перечень используемого оборудования, список возмещаемых расходов, размер выплаты и сроки перечисления. Важно, чтобы формулировка фиксировала именно обязанность работодателя платить, а не его право.
С 2024 года доступны два варианта:
- Фиксированная сумма — до 35 рублей за рабочий день. Такая выплата не требует подтверждения документов и освобождается от НДФЛ и страховых взносов.
- Возмещение фактических затрат — по счетам и с учетом амортизации, пропорционально рабочему времени.
Если работодатель задерживает компенсацию, он обязан выплатить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, независимо от того, кто виноват.
Кроме того, за нарушение компании грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тысяч рублей для юридического лица, а также возмещение морального вреда.
Источник: RT на русском
💡
Почему вам тяжело на удаленке: разбираем минусы дистанционной работы