Пошаговая инструкция по расчёту отпускных в 2026 году. Формулы для полного и неполного периода, учёт премий, сравнение с МРОТ (27 093 руб.), сроки выплаты и штрафы. Примеры расчёта.
Как рассчитать отпускные в 2026 году: полное руководство
Правила расчёта отпускных в 2026 году регулируются новым Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Базовая формула осталась прежней, но появились важные нюансы при учёте премий, денежных поощрений и минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Коротко для тех, кто спешит
Средний дневной заработок (СДЗ) = Доход за расчётный период ÷ (12 месяцев × 29,3)
Сумма отпускных = СДЗ × количество календарных дней отпуска
Главное изменение 2026 года: при расчёте среднего заработка теперь прямо учитываются денежные поощрения (доплаты, бонусы). МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, и если рассчитанные отпускные окажутся ниже, работодатель обязан доплатить до этой суммы.
Пошаговая инструкция расчёта отпускных
Шаг 1. Определите расчётный период
Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск в июне 2026 года, расчётный период — с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года.
Исключения из расчётного периода: время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялся средний заработок (командировки, предыдущие отпуска), периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, простои по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
Шаг 2. Посчитайте доход за расчётный период
В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
- заработная плата (оклад, сдельная оплата);
- надбавки и доплаты (за стаж, классность, совмещение профессий, работу во вредных условиях);
- премии и вознаграждения, предусмотренные локальными нормативными актами;
- районные коэффициенты и процентные надбавки (например, «северные»);
- нововведение 2026 года: денежные поощрения — дополнительные вознаграждения за особые достижения, успехи в работе.
Что не включается в расчёт:
- больничные пособия;
- отпускные за предыдущие периоды;
- командировочные;
- материальная помощь;
- компенсации (питание, проезд, обучение, использование личного автомобиля);
- пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
- простои не по вине работника.
Шаг 3. Подсчитайте количество дней в расчётном периоде
Среднемесячное число календарных дней для расчёта отпускных — 29,3.
- Если месяц отработан полностью: учитывается 29,3 дня.
- Если месяц отработан не полностью (сотрудник болел, был в отпуске, командировке): количество дней рассчитывается по формуле:
Дни = 29,3 ÷ Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней
Пример. Сотрудник болел 5 дней в марте 2026 года. В марте 31 день. Отработано 26 дней (31 – 5). Количество учитываемых дней: 29,3 ÷ 31 × 26 = 24,57 дня.
Шаг 4. Рассчитайте средний дневной заработок (СДЗ)
Формула для полностью отработанного расчётного периода:
СДЗ = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
Пример 1. Сотрудник уходит в отпуск. За полностью отработанные 12 месяцев его доход составил 480 000 рублей.
СДЗ = 480 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 365,18 рубля.
Формула для не полностью отработанного расчётного периода:
СДЗ = Доход за расчётный период ÷ (Количество полных месяцев × 29,3 + Количество дней в неполных месяцах)
Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 13 октября 2026 года. Расчётный период — с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года. Сотрудник болел с 23 по 27 апреля 2026 года (5 дней). За расчётный период начислено 536 000 рублей (без учёта больничного). В апреле 30 дней, отработано 25 дней.
Количество дней в апреле = 29,3 ÷ 30 × 25 = 24,4167 дня.
СДЗ = 536 000 ÷ (11 × 29,3 + 24,4167) = 536 000 ÷ (322,3 + 24,4167) = 1 545,93 рубля.
Шаг 5. Рассчитайте сумму отпускных
Отпускные = СДЗ × Количество календарных дней отпуска
Шаг 6. Сравните с МРОТ
С 2026 года законодательно закреплено правило: среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ. МРОТ в 2026 году — 27 093 рубля.
Если рассчитанная сумма отпускных оказалась ниже, работодатель обязан произвести доплату.
Шаг 7. Удержите НДФЛ и выплатите отпускные
НДФЛ с отпускных удерживается при выплате. Ставка зависит от общего годового дохода сотрудника — от 13 до 22%.
Важно: С 2026 года при налогообложении выплат из среднего заработка нужно выделять долю, приходящуюся на районные коэффициенты и северные надбавки. К этой части применяется льготная ставка 13% (или 15% при превышении 5 млн руб.), а не повышенные ставки от 18 до 22%.
Срок выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Примеры расчёта отпускных в 2026 году
Пример 3. Полностью отработанный период
Сотрудник идёт в отпуск на 14 дней с 1 марта 2026 года. Доход за 12 месяцев — 1 500 000 рублей. Расчётный период отработан полностью.
СДЗ = 1 500 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 4 266,21 рубля.
Отпускные = 4 266,21 × 14 = 59 726,94 рубля.
НДФЛ (13%) = 59 726,94 × 13% = 7 765 рублей.
К выплате = 59 726,94 – 7 765 = 51 961,94 рубля.
Пример 4. Расчётный период с исключаемыми периодами
Сотрудник идёт в отпуск на 28 дней с 1 июля 2026 года. Доход за 12 месяцев — 2 100 000 рублей. В эту сумму входят отпускные 100 000 рублей за 14 дней отпуска в ноябре 2025 года и больничный 10 000 рублей за 3 дня за счёт работодателя в марте 2026 года. Общая продолжительность больничного — 6 дней.
Учитываемые дни за ноябрь 2025: 29,3 ÷ 30 × 16 = 15,63 дня.
Учитываемые дни за март 2026: 29,3 ÷ 31 × 25 = 23,63 дня.
Всего дней = 29,3 × 10 + 15,63 + 23,63 = 332,26 дня.
Доход для расчёта СДЗ = 2 100 000 – 100 000 – 10 000 = 1 990 000 рублей.
СДЗ = 1 990 000 ÷ 332,26 = 5 989,29 рубля.
Отпускные = 5 989,29 × 28 = 167 700,12 рубля.
НДФЛ = 167 700,12 × 13% = 21 801 рубль.
К выплате = 167 700,12 – 21 801 = 145 899,12 рубля.
Государственные праздники в 2026 году
Согласно статье 112 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в 2026 году:
- 1–6 января — Новогодние каникулы
- 7 января — Рождество Христово
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
Если на период отпуска выпадают такие праздничные дни, они не включаются в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются. Отпуск продлевается на их количество.
Какие месяцы 2026 года выгоднее для отпуска
Наименее выгодные месяцы (меньше всего рабочих дней): январь (15 рабочих дней), май (19 рабочих дней) — в этих месяцах стоимость одного рабочего дня выше, поэтому брать отпуск финансово невыгодно.
Наиболее выгодные месяцы (больше всего рабочих дней): июль (23 рабочих дня), сентябрь, октябрь и декабрь (по 22 рабочих дня) — в этих месяцах стоимость рабочего дня ниже, и отпуск «обходится» дешевле.
Главные изменения 2026 года в расчёте отпускных
- Денежные поощрения прямо включены в перечень выплат для расчёта среднего заработка (раньше они не были явно прописаны в Положении).
- Законодательно закреплён механизм сравнения среднемесячного заработка с МРОТ (27 093 рубля). Если отпускные ниже, работодатель обязан доплатить.
- При выплатах из среднего заработка доля, приходящаяся на районные коэффициенты и северные надбавки, облагается НДФЛ по льготной ставке 13% (или 15% при превышении 5 млн руб.).
- По-прежнему действует правило: отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение грозит штрафом: до 5 000 руб. для ИП и малого бизнеса, до 50 000 руб. для остальных.
Частые вопросы
Вопрос. Как часто нужно пересчитывать отпускные при повышении зарплаты?
Ответ. Если оклады повысили в расчётном периоде, отпускные пересчитываются с коэффициентом индексации. Если после расчётного периода, но до отпуска — пересчитывается средний заработок. Если во время отпуска — пересчитываются только дни после повышения.
Вопрос. Входят ли премии в расчёт отпускных?
Ответ. Да, премии включаются в расчёт, но с особенностями. Ежемесячные — по одной за каждый показатель. Квартальные — в пределах расчётного периода. Годовые — полностью, даже если начислены после окончания расчётного периода.
Вопрос. Что будет, если выплатить отпускные позже чем за 3 дня до отпуска?
Ответ. Штраф: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., на ИП — от 1 000 до 5 000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.
Резюме
Расчёт отпускных в 2026 году не претерпел кардинальных изменений по сравнению с предыдущими периодами. Главные новшества касаются учёта денежных поощрений, механизма сравнения с МРОТ (27 093 рубля) и льготного налогообложения северных надбавок.
Для безошибочного расчёта достаточно следовать пошаговой инструкции: определить расчётный период, исключить неучитываемые дни, собрать все выплаты, рассчитать средний дневной заработок и умножить на количество дней отпуска. Самые выгодные месяцы для отпуска в 2026 году — июль, сентябрь, октябрь и декабрь.
Нужна помощь с расчётом зарплаты и отпускных, настройкой 1С или подготовкой отчётности? Проконсультируем бесплатно.
📞 +7 (985) 175-55-97
💬 Написать в MAX
#Отпускные2026 #РасчетЗарплаты #КадровыйУчет #МРОТ2026 #НДФЛ #Бухгалтерия