Автор: Карсакова Екатерина Михайловна — эксперт в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства с опытом более 20 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.
С 2026 года правила воинского учета в России изменились настолько, что старые методы «для галочки» больше не работают.
Новые реестры, цифровые повестки и круглогодичный призыв — это реальность, в которой цена ошибки кадровика выросла до полумиллиона рублей.
В этой статье разберем, что именно изменилось и как выстроить работу, чтобы спасти бюджет компании свои нервы
Хотите освоить воинский учёт? Запишитесь на курс Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3
Что изменилось в воинском учете?
Если раньше воинский учет был «тихой гаванью» кадрового делопроизводства, то сейчас эта зона самого высокого контроля.
Важно! Основной тренд 2026 года - полная цифровая прозрачность.
Теперь государство видит каждого военнообязанного сотрудника через единую систему.
Коротко о главном:
- Реестр воинского учета: Единая база данных, где аккумулируются сведения из ФНС, СФР и МВД.
- Реестр повесток: электронная база всех выписанных уведомлений.
- Круглогодичный призыв: медкомиссии теперь идут с 1 января по 31 декабря.
По моему опыту: военкоматам больше не нужно приходить к вам в офис с проверкой, чтобы выписать штраф. Расхождения в данных они видят автоматически через сверху систем.
Как работают электронные повестки?
Забудьте о временах, когда повестка «не считалась», если ее не вручили лично в руки под роспись. В 2026 году юридической силы электронной повестки равна бумажной.
Как это работает:
- Повестка размещается в Реестре повесток.
- Через 7 дней после размещения она автоматически считается врученный, даже если сотрудник не заходил на госуслуги.
- Работодатель получает уведомление в личный кабинет организации.
Ваша обязанность: мы должны оповестить работника в течение 3 дней после получения уведомления.
Пример из практики: сотрудник работает удаленно. В реестре появилась повестка. Кадровик обязан направить скан копию повестки через корпоративные каналы связи, прописанный в ЛНА, оригинал - заказным письмом. Если этого не сделать, компанию оштрафуют за «неоповещение»
Для кадровиков, которые ведут и воинский учет, подойдет курс Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3
Подробная практика по оформлению приема, увольнения, воинскому учету, работе в 1С.ЗУП
Правда ли, что призыв теперь идет круглый год?
С 1 января 2026 года призывные комиссии и медосвидетельствования стали постоянными, что лишает работодателя «спокойных» периодов между призывами.
Раньше у специалиста по воинскому учету был понятный ритм: весенний и осенний призывы. Мы знали, когда ждать повесток и когда проводить основные сроки. С 2026 года понятие «сезонности» в воинском учете исчезло. Теперь вызовы на медкомиссию могут приходить вашим работникам и в феврале, и в августе.
Для бизнеса это означает необходимость непрерывного мониторинга. Вы больше не можете планировать график отпусков, опираясь на старые сроки призыва. Более того, возросла нагрузка на переписку с военкоматами: запросы о подтверждении права на отсрочку или бронирование теперь могут прийти в любой момент. Я рекомендую внедрить «контрольные точки» в конце каждого месяца, чтобы проверять статусы всех военнообязанных, иначе вы рискуете узнать о призыве ключевого специалиста в день его ухода.
Как теперь работать с военкоматами работодателям?
Самая частая ошибка 2026 года - старая привычка отправлять отчеты раз в 2 недели. Теперь у нас есть всего 5 рабочих дней.
Что нужно сообщать за эти 5 дней:
- Прием или увольнения военнообязанного
- Изменение личных данных (семейное положение, образование, место жительства).
- Выявление граждан, не состоящих на учете, хотя они обязаны там быть.
Главный инструмент теперь – личный кабинет организации на Госуслугах, интегрированный с Реестром воинского учета. По моему опыту, самое сложное здесь – не техническая часть, а дисциплина. Теперь специалист по воинскому учету не просто оформитель бумаг, а своего рода «связист» между государством и гражданином. Если раньше мы могли сказать работнику: «Сходи в военкомат как-нибудь на неделе», то теперь мы обязаны выдать ему направление и в течение 5 дней отчитаться, что мы это сделали.
Сколько теперь действует решение о призыве?
Решение действует 1 год.
Если призывник признан годным, но не отправлен на службу в ближайшем сезоне, то при получении повестки на отправление к месту службы в следующем сезоне, ему уже не потребуется повторено проходить комиссию.
Исключение только в том случае, если значительно изменилось состояние здоровья.
Что такое выписка из Реестра воинского учета?
В 2026 году при приеме работника кроме военного билета мы можем увидеть Выписку из Реестра воинского учета. Это цифровой документ с QR-кодом
Она подтверждает актуальный статус. Если в военном билете написано одно, а в Реестре другое (например, наложен запрет на регистрационные действия или управление авто), выписка покажет правду. Это страхует вас от найма «Проблемного» сотрудника без уведомления органов.
Какие штрафы увеличили?
Штрафы за нарушение правил воинского учета выросли в 2–4 раза, как для граждан, так и для работодателей. А основным триггером для проверок стали расхождения данных в Реестре и отчетах работодателя.
В таблице приведены некоторые виды нарушений, допускаемых организациями при ведении воинского учета, и штрафы за них:
Какие еще важные изменения появились?
Самое важное что произошло и происходит до сих пор – это усиление контроля и автоматизации.
Создан и пополняется единый реестр воинского учета, данные синхронизируются с госорганами, ошибки выявляются быстрее.
С 2026 года часть документов можно подавать в электронном виде через портал Госуслуг.
- карточки по форме № 18 можно заполнять и отправлять онлайн;
- отчёты о военнообязанных сотрудниках можно подавать через личный кабинет на портале Минобороны;
- выписки из реестров доступны в электронном виде.
Чек лист для проверки воинского учёта в компании
Воинский учет 2026 году — это не формальность, а зона повышенного финансового риска для бизнеса. Но если выстроить систему один раз, она будет работать как часы
Освойте Воинский учет в организации + 1С ЗУП 8.3, чтобы безошибочно:
- вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства
- взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет
- вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу
- правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета
- готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях
- разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе
Получить бесплатный доступ к пробным занятиям