С 2026 года вводится новая форма статистической отчетности "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда" – форма 1-Т "Условия труда", приложение № 5 к приказу Росстата от 22.07.2025 № 348.
- Срок сдачи отчетности за 2025 год – до 21 января 2026 года;
- Форма сдается только в электронном виде;
- Штраф за непредоставление отчета может составлять до 150 000 рублей.
По итогам 2025 года отчет по новой форме сдают организации, деятельность которых относится к отраслям:
- Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
- Добыча полезных ископаемых;
- Обрабатывающие производства;
- Обеспечение электрической энергией, газом и паром;
- Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений;
- Строительство;
- Транспортировка и хранение;
- Деятельность в области информации и связи.
Рассмотрим заполнение статистической формы 1-Т "Условия труда" в типовом решении 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и специализированном решении 1С:Производственная безопасность. Охрана труда.
Статистическая форма 1-Т Условия труда в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Для заполнения формы 1-Т "Условия труда" используется версия КОРП программного продукта 1С:ЗУП, поскольку в него входит подсистема "Охрана труда".
Подсистема "Охрана труда" содержит следующие блоки:
- СОУТ,
- Медицинские осмотры,
- Учет СИЗ.
Основным документом для заполнения формы 1-Т "Условия труда" служит "Результат проведения спецоценки условий труда на рабочих местах".
Сама форма 1-Т "Условия труда" состоит из нескольких разделов. Шапка статистической формы 1-Т содержит наименование организации и, при наличии, обособленного подразделения, адрес и код ОКОПО.
В форме есть два раздела:
- Состояние условий труда.
- Гарантии и компенсации.
Раздел 1 "Состояние условий труда" формы 1-Т Условия труда в 1С:ЗУП КОРП
Первый раздел "Состояние условий труда, человек" заполняется автоматически данными из системы 1С:ЗУП КОРП. На скриншоте мы видим зеленые заполненные ячейки:
Строка 01 содержит списочную численность. Отдельно выделяются женщины и лица младше 18 лет. Эти данные всегда есть в системе: они регистрируются кадровыми приказами.
Проверить корректность заполнения данных в статистической форме можно по кнопке "Расшифровать". Система откроет вспомогательный отчет, в котором будет отражено, на основании какой информации выполнено заполнение той или иной ячейки отчета.
Строки 02 и 03 заполняются по результатам специальной оценки рабочих мест (СОУТ). В строке 02 указывается количество рабочих мест с третьим и четвертым классами вредности – "вредным" и "опасным".
В строках 03 – 11 содержится расшифровка вредных факторов на рабочих местах.
Строки 12 и 13 включают общее количество сотрудников, рабочие места которых признаны вредными и опасными по тяжести трудового процесса или опасными по напряженности.
В системе 1С:ЗУП КОРП данная информация находится в Приказах о приеме и переводе сотрудников: там, помимо штатной позиции, указывается и рабочее место.
Указанное рабочее место проходит обязательную спецоценку (СОУТ), по данным которой присваивается класс условий труда, определяются вредные факторы, нормы выдачи СИЗ и другие параметры.
На примере ниже рабочему месту присвоен "вредный" класс условий труда 3.2. Данные по работникам, числящимся на "вредных" рабочих местах, автоматически попадают в строку 02 статистической формы 1-Т "Условия труда".
В карточке рабочего места указываются выявленные вредные факторы. Их перечень отображается в разделе "Медицинские осмотры". На основании этих данных автоматически заполняются строки отчета 1-Т, начиная с 03.
Перечень вредных факторов содержится в типовой поставке 1С:ЗУП КОРП и соответствует действующему законодательству – Приказу Минздрава от 28 января 2021 г. № 29н.
Раздел 2 "Гарантии и компенсации" формы 1-Т Условия труда в 1С:ЗУП КОРП
В разделе "Гарантии и компенсации" содержится информация о предоставлении поддержки сотрудникам с вредными и опасными условиями труда.
В этом разделе часть ячеек выделена желтым – это значит, что такие ячейки не могут быть заполнены автоматически, их потребуется заполнить вручную.
Информация для "зеленых" ячеек уже содержится в 1С:ЗУП КОРП.
Строка 20 заполняется по данным из кадровых приказов о праве на дополнительный отпуск за вредность.
В строку 24 попадает информация о численности работников, которым назначена надбавка за работу во вредных условиях. Данное право тоже регистрируется кадровыми приказами.
Строки 26-27 заполняются данными штатной позиции, которую занимает работник, если для нее предусмотрено право досрочного назначения пенсии.
Строки 30-31 заполняются данными о нормах выдачи СИЗ для рабочего места работника.
На момент подготовки статьи актуальный релиз 1С:ЗУП КОРП – 3.1.35.7, который не содержит утвержденный электронный шаблон формы 1-Т. Он появится в системе с ближайшим обновлением.
Сейчас у вас есть время проверить и подготовить необходимые данные в 1С:ЗУП КОРП, чтобы форма заполнялась автоматически.
Статистическая форма 1-Т Условия труда в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Средним предприятиям для учета охраны труда хватает типового функционала 1С:ЗУП КОРП. Крупные предприятия или предприятия с ярко выраженной отраслевой спецификой автоматизирует деятельность по охране труда в специализированных решениях – на базе линейки "1С:Производственная безопасность".
Линейка "1С:Производственная безопасность" оперативно обновляется и соответствуют требованиям действующего законодательства точно так же, как и типовые решения 1С. Имеет интеграцию с 1С:ЗУП "из коробки", что позволяет оперативно получать данные о кадровых изменениях сотрудников.
В состав линейки входит блок СОУТ – основной для заполнения формы 1-Т. По сравнению с 1С:ЗУП КОРП в специализированных решениях расширены блоки "Медосмотры" и "СИЗ и СиОС", данные которых используются для заполнения второго раздела статистической формы.
Рассмотрим, какие данные в первую очередь необходимо внести для автоматического заполнения формы 1-Т "Условия труда" на примере "1С:Производственная безопасность. Охрана труда".
Этот же функционал содержится и в других конфигурациях линейки – версиях КОРП и EHS.
Электронный шаблон для предоставления формы в Росстат в линейке "1С:Производственная безопасность" либо уже присутствует в системе, либо появится с ближайшим обновлением.
Раздел 1 "Состояние условий труда" формы 1-Т Условия труда в 1С:Производственная безопасность
Мы видим, что все ячейки раздела имеют желтый фон, а, значит, могут быть заполнены или изменены вручную. Это удобно, если программа находится на этапе запуска и в нее внесены не все данные.
В строке 01 выводятся сведения о численности работников с разбивкой по полу и возрасту. В большинстве своём, эти данные загружаются автоматически из 1С:ЗУП или другой кадровой системы.
Строки 02-13 заполняются данными, полученными в результате проведения СОУТ, (специальной оценки условий труда рабочих мест). Карты оценки рабочих мест могут быть созданы и заполнены вручную, или же эти данные могут быть загружены из файлов с результатами СОУТ, если спецоценку проводили подрядчики. Такие файлы имеют утвержденный формат, поэтому могут быть загружены в программу типовыми обработками – это самый оптимальный вариант.
В карте специальной оценки условий труда на закладке "Вредные факторы" отмечаются выявленные вредные факторы. Первый раздел формы 1-Т заполняется на основании указанных в документе факторов.
Раздел 2 "Гарантии и компенсации" формы 1-Т Условия труда в 1С:Производственная безопасность
Данные для заполнения второго раздела формы 1-Т тоже содержатся в картах специальной оценки условий труда, на закладке "Гарантии и компенсации" – строки 20-29 документа.
Строки 30-31 заполняются по данным выдачи СИЗ. При наличии в системе документа, регистрирующего нормы выдачи средств на позицию работника, данные автоматически заносятся в форму.
Таким образом, при наличии данных в решении 1С:Производственная безопасность. Охрана труда, новая форма № 1-Т (условия труда) может быть заполнена автоматически и своевременно передана в Росстат.