Напоминаем основные условия сотрудничества по гражданско-правовому договору и при найме в штат.
ЕАЭС — Евразийский экономический союз, международная организация экономической интеграции, куда входят Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан. Для граждан этих стран действуют упрощённые правила трудоустройства внутри союзной юрисдикции, но в каждом государстве есть свои миграционные и налоговые особенности. Напоминаем основные условия сотрудничества с иностранными гражданами из ЕАЭС в России по гражданско-правовому договору (ГПД) и при найме в штат.
Условия получения работы
Граждане стран ЕАЭС могут работать в России без специальных разрешений и виз, заключать трудовой или гражданско-правовой договор без патента. Трудовое право применяется так же, как для российских граждан.
При заключении ГПД в нём обязательно необходимо указать:
- Предмет договора (оказание услуг или результат выполнения работ)
- Сроки и этапы выполнения работ
- Порядок оплаты
Если речь идет о создании интеллектуальной собственности, важно прописать условия передачи исключительных авторских прав на неё. В противном случае созданное решение может стать предметом спора в будущем. Отметим, что сотрудничество с внештатными исполнителями через MadeTask исключает такой риск — авторские права переходят заказчику в полном объёме после закрытия задачи.
Миграционные требования
Если гражданин страны ЕАЭС прибыл в Россию на длительный срок с целю работы, он обязан зарегистрироваться по месту пребывания (постановка на миграционный учёт). Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана должны сделать это в течение 30 дней, граждане Беларуси — в течение 90.
- Иностранным гражданам рекомендуется встать на учёт как можно быстрее, чтобы упростить оформление документов у работодателя.
- Регистрация совершеннолетних иностранных граждан, прибывающих в Москву и Московскую область, происходит через специальное мобильное приложение «Амина». Исключение — граждане Беларуси, их регистрирует принимающая сторона, через МФЦ, МВД, Госуслуги или «Почту России».
После заключения ГПД или трудового договора с иностранцем, который живёт и работает в России, нанимателю нужно в течение трёх рабочих дней уведомить об этом МВД. В противном случае грозит штраф или приостановление деятельности. Это правило распространяется и на граждан стран ЕАЭС.
- Работодатель не обязан уведомлять МВД о приёме на работу гражданина Беларуси.
Налоговые правила
Любой иностранец, в том числе гражданин страны ЕАЭС, автоматически считается налоговым резидентом РФ, если провел в России больше 183 дней, включая дни въезда и выезда, в течение следующих подряд 12 месяцев. В таком случае компания-наниматель становится для них налоговым агентом в РФ. Отсюда — обязательство удерживать НДФЛ и платить соцвзносы.
- С 1 января 2026 года для граждан стран ЕАЭС действует та же прогрессивная шкала НДФЛ (13–22%), что и для граждан России.
- Если иностранный гражданин — налоговый резидент страны ЕАЭС, можно воспользоваться положениями Соглашения об избежании двойного налогообложения.
Также граждане стран EAЭС могут получить российский ИНН и оформить самозанятость. Это позволяет им работать на фрилансе и самостоятельно платить за себя налог на профессиональный доход. Заказчику останется только контролировать актуальность налогового статуса.
Однако это решение подходит не для всех видов деятельности. Предварительно рекомендуется изучить случаи, когда сотрудничать с самозанятыми нельзя.