📋 ЗАГС. Закон и порядок реальность
часть 1. очное посещение
часть 2. закон и регламенты
"Основано на реальных событиях"
часть 1. Очное посещение ЗАГС
Цели:
⏳получение справок с иными сведениями
⏳поиск записей в ЕГР ЗАГС
Условные обозначения:
СОР - справка о рождении
СОБ - справка о браке
СОС - справка о смерти
АГС - акт гражданского состояния - рождение, брак, смерть и др.
Результат:
⏳3️⃣ справки с иными сведениями (СОР, СОБ и СОС)
Записи были предварительно найдены и в них внесены иные сведения через электронные приемные управлений ЗАГС по Саратовской и Пензенской области.
⏳3️⃣ без иных справки (СОС)
⏳найдено 4️⃣ неизвестных события (смерти)
Длительность оказания услуги - около 2 часов.
Стоимость одной справки 350 р.
Свидетельства 500 р.
Оказание услуги (выдача справок и поиск записей) происходило в соответствии с НПА, о которых подробнее в части 2:
⏳ФЗ об АГС от 15.11.1997 г.
⏳Административный регламент, утв. Приказом Минюста от 28.12.2018 г. № 307
1. Начало
Предъявляю паспорт и комплект документов о родстве с искомыми лицами, а также документы о смерти.
2. Проверка
Специалист проверяет каждое событие в ЕГР: устанавливает регистрацию события в ЗАГС - наличие ее в ЕГР и соответствие между документом и ЕГР.
Заносит информацию о каждом документе и каждой найденной записи в заявления, которые я подписала.
Сначала отработали одну ветку, затем другую.
3. Пробел в комплекте документов
восполняется записью в ЕГР
✅Пример: у меня не было документа о браке родителей.
Специалист нашла запись о браке в ЕГР, цепь замкнулась)
4. Коллизии (расхождения) сведений в оригиналах документов и записях ЕГР
🔜Приоритет у оригинала документа
✅Пример: в записи о рождении моей мамы в ЕГР имя ее матери "Мария" вместо "Валентина" (впервые это мне было озвучено)
Специалист сразу успокоила - не переживайте это не будет препятствием, у вас же есть оригинал документа, но она должна сообщить руководителю. Шепот с руководителем я слышала, та ей сказала куда-то позвонить. Моя специалист ответила, что потом позвоню, после того как отпущу девушку).
5. Поиск записей без доказательств родства
🔜Возможен без итоговой справки, но нужны благоприятные условия)
Рекомендую:
Обращайтесь с такой просьбой "в нагрузку" к бесспорному запросу из той же ветки.
Пример: родственную связь с дедом специалист проверила, принято решение о выдаче СОР/СОС деда.
На просьбу проверить наличие записи о смерти брата деда (без документов о родстве) специалист отнесется лояльнее.
6. Поиск записей об актах с 1917 по 1926
Специалист по собственной инициативе проверила их наличие - искала восстановленные записи.
7. Оплата
➡️предварительная запись - оплата через госуслуги
➡️без записи - по куар-коду через мобильное приложение банка
8. Метрические книги и книги ЗАГС до 1926 как доказательства родства (архивные документы)
Предпочтение отдается выпискам, но принимают и заверенные копии, и архивные справки.
9. Устройство ЕГР ЗАГС
⏳ЕГР состоит из записей АГС, а не персон.
⏳Специалист может выставлять параметры поиска:
регион, период и др.
⏳Все поиски записей начинались с вопроса о регионе и времени события, затем уточнялись др. подробности (место рождения и др.)
🔜Нашли запись о смерти не в озвученном мной регионе - Крыму,а в Краснодарском крае.
К персоне "не прикрепляются дети или супруг", как некоторые утверждают.
В ЕГР будет отметка о заявителе внесения иных сведений
10. Формирование и выдача справки
Справка автоматически формируется по установленным формам из основных сведений ЕГР.
Иные сведения специалист вносила вручную из ЕГР, даже спросила: какие надо.
Поэтому о необходимости справки с иными сведениями нужно предупреждать.
В продолжении основные нормы, регулирующие описанный процесс.
📋 СОР, СОБ, СОС с иными сведениями
📋 Иные сведения по годам в комментариях
Посты канала ЛеГенДа о ЗАГС:
🔜Внесение иных сведений и поиск записи о смерти
🔜Справка с иными сведениями. База
🔜Поиск записи о смерти в ЕГР ЗАГС онлайн
🔜"Белый список" регионов РФ внесение иных сведений в ЕГР онлайн
Telegram 🔜ЛеГенДа etc
ВК 🔜ЛеГенДа etc
Дзен 🔜ЛеГенДа etc
MAX 🔜ЛеГенДа etc