замолвлю слово и я)
#опыт
С запроса справок об актах гражданского состояния (АГС) - рождение, смерть, брак - с иными сведениями многие начинают ген. поиск.
Профессионалы рекомендуют начинать поиск с запроса таких справок.
Запросить можно и свидетельство об АГС, но оно будет содержать меньше сведений чем расширенная справка. См. отличия ниже.
Краткий экскурс в историю делопроизводства АГС в России.
До октября 1917 г. регистрацию АГС выполняла Русская православная церковь. Записи велись притчами храмов, канцеляриями консисторий и духовных правлений в форме метрических книг.
История современной системы ЗАГС:
▶ведет отсчет с 18 декабря 1917 года с принятия декрета«О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния».
▶4 января 1918 года - «Инструкция об организации отделов записей браков и рождений».
▶16 сентября 1918 г. ВЦИК РСФСР принят «Кодекс законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве», которым регистрация АГС была полностью передана гражданской власти (органы ЗАГС подчинялись НКВД РСФСР).
К концу 1920-х годов все метрические книги были полностью переданы на хранение органам ЗАГС.
📕Цифровизация ➡ ЕГР ЗАГС
содержит АГС с 1926 г. по настоящий момент
После 1 октября 2018 все записи АГС сразу составляются в электронном виде во ФГИС «ЕГР ЗАГС» - Единый государственный реестр ЗАГС.
Конвертация бумажных записей в электронную форму.
Для наполнения ЕГР ЗАГС историческими сведениями осуществлена работа по переводу в электронный вид всех записей актов с 1926 года, находящиxся у них на хранении в бумажном виде (конвертация). Сведения о конвертированных записях переданы в ЕГР ЗАГС в полном объеме к концу 2020 года.
В настоящий момент ЕГР ЗАГС содержит полный объем сведений о записях актов, зарегистрированных органами ЗАГС с января 1926 года (это более 520 млн. записей), и пополняется новыми записями каждый день. До 1926 г. книги ЗАГС переданы в архивы.
Основные отличия записи акта от свидетельства:
1️⃣ Находится на хранении
АГС: в органе ЗАГС на бум. носителе или в ЕГР в эл. виде.
Свидетельство: у гражданина.
2️⃣ Состав сведений:
запись акта: расширенный, определен приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
свидетельство: сокращенный, определен приказом Минюста России от 13.08.2018 № 167
3️⃣ Внесение исправлений
АГС - да, по заявлению гражданина и т.п.
свидетельство - нет, но подлежит замене
💥Сервис проверки наличия актовой записи в ЕГР ЗАГС по реквизитам выданного свидетельства ТУТ.
АЛГОРИТМ получения справки:
Путь прост, но не во всех регионах доступен.
1️⃣ Направляем заявление на внесение иных сведений в управление (комитет и т.п.) ЗАГС региона через эл. приемные или Почтой России.
Примеры:
▶в Главное управление ЗАГС Смоленской области через форму обращения (авторизация через госуслуги).
▶в Комитет по делам ЗАГС СПБ через электронную приемную.
▶в В Управление ЗАГС министерства юстиции и региональной безопасности Тамбовской области по эл. почте goa@zags.tambov.gov.ru.
Заявление (пример)
Прошу внести в ЕГР ЗАГС все иные сведения, содержащиеся в актовых записях на бумажных носителях, о смерти моей прабабушки ФИО, 14.12.1901 г. р.,
место рождения: г. Санкт-Петербург
место смерти: г. Рославль, Смоленской области, год смерти: 1933-1934
Приложение: Паспорт заявителя и документы, подтверждающие родство.
❗️Внесение иных сведений в ЕГР возможно и без доказательств родства, но они будут нужны при получении справки.
2️⃣ Получение справки в ЗАГС, МФЦ, Консульстве.
Очно или по предварительной записи через госуслуги, выбрав любой ЗАГС на территории РФ, по предъявлении паспорта и доказательств родства.
Пошлина 350 руб.
📕Состав записи ЕГР зависит от года и вида записи: адрес, место работы и профессия, причина смерти и др.
📕Срок внесения записи: от нескольких часов (Смоленский ЗАГС), дней (Петербург) до нескольких недель (Тамбовский).
📸 Запись о рождении 1923 г. на бумажном носители ЦГА СПб
📸 Ответ о внесении иных сведений в запись ЕГР о смерти
https://dzen.ru/id/62892a3d1a7340577f5ae7d7
