При приеме работы исполнителя заказчик должен зафиксировать, что он согласен с выполненной задачей и готов выплатить вознаграждение — составить акт об оказанных услугах. Если этого не сделать, то в случае спорных ситуаций компания или ИП не сможет доказать ФНС, что он взаимодействует с физлицом в рамках закона.
Именно акт подтверждает, что стороны сотрудничали и задача была выполнена согласно условиям договора. Также этот документ нужен для обоснования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если при проверке ФНС его не обнаружит, такая ситуация приведет к штрафам. Рассказываем, как правильно составить акт выполненных работ и делимся шаблоном.
Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом — зачем нужен
Акт выполненных работ — это документ, который фиксирует факт выполнения определенных услуг.
ООО «МонтажСервис» строит офисные здания. Чтобы их сдать в эксплуатацию, компания наняла исполнителя Анатолия, которые должен подключить 50 точек освещения и правильно подключить 500 метров проводки. Стоимость всей работы составит 300 000 рублей. По завершении сотрудничества компания подтвердила, что услуга оказана качественно. Чтобы Анатолий получил вознаграждение, заказчик попросил его составить акт, в котором будет прописаны условия — согласие на приемку работы, итоговая сумма выплаты и отсутствие претензий.
Функции, которые выполняет акт выполненных работ:
- подтверждает, что исполнитель выполнил услугу в полном объеме и соответствии условиям договора;
- служит доказательной базой в возникающих спорах (например, специалиста качественно выполнил задачу, заказчик подписал акт, но не хочет выплачивать вознаграждение);
- является первичным документом для юрлица, который должен выплачивать НДФЛ и страховые взносы за физлиц
В случае несогласия с оказанными услугами заказчик направляет исполнителю мотивированный отказ. К нему важно прикрепить доказательства несоответствия работ (например, фотоотчет).
В законодательстве нет четкого названия акта. Заказчик может составить «акт выполненных работ», «акт об оказании услуг», «акт сдачи-приемки работы».
Как составить акт выполненных работ
В законодательстве нет единой формы акта, однако заказчик должен его сформировать по правилам составления первичных документов — указать номер и дату подписания, прописать услуги и их стоимость, а также поставить подписи сторон.
- В шапке акта укажите номер и дату договора ГПХ, к которому он составляется.
- Затем зафиксируйте наименование компании-заказчика и ФИО исполнителя, а также факт подписания акта выполненных работ.
ООО «МонтажСервис» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Петров Анатолий Николаевич, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, подписали настоящий Акт о следующем: в соответствии с договором возмездного оказания услуг №М23/4 от «10» сентября 2025 г. Исполнитель оказал, а Заказчик принял услуги.
3. Ниже сформируйте таблицу, в которой будут указаны конкретные услуги, их стоимость и сроки.
В конце акта пропишите пункты о согласии принять работу в полном объеме, полной сумме вознаграждения, количестве сформированных документов и отсутствии претензий. А также оставьте место для подписей заказчика и исполнителя.
Например: «Все работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством.
- Услуги оказаны к «1» марта 2026 г. полностью.
- Стоимость вознаграждения составляет – 300 000 рублей.
- Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон.
- Стороны претензий друг к другу не имеют».
Скачать шаблон акта выполненных работ