Роструд усилил проверки по охране труда, а размеры штрафов выросли в разы. Даже если у вас есть специалист по ОТ, 60% компаний допускают типовые нарушения из-за человеческого фактора. Проверка может прийти неожиданно – и один документ с ошибкой обойдётся в сотни тысяч рублей.
Мы попросили Алексея Липатова, руководителя службы охраны труда Newstaff, рассказать о пяти критических ошибках, которые делает каждая вторая компания.
Ошибка №1. «Подпись есть» – а инструктажа нет
Инструктаж провели, работник расписался в журнале – кажется, всё в порядке. Но инспектор смотрит глубже.
Алексей Липатов, руководитель службы ОТ Newstaff:
«Инструктаж часто проводит человек, который не имел на это права: у него нет обучения по охране труда, нет приказа о назначении, нет понятных полномочий. А по правилам работник, который проводит инструктаж, сам должен быть обучен. Для инспектора такая подпись – не доказательство, а просто автограф. Если работник получил травму, доказать, что его реально обучили и предупредили о рисках, будет крайне сложно».
Что делать: Убедитесь, что лицо, проводящее инструктаж, прошло обучение по ОТ и назначено приказом.
Штраф: до 130 000 рублей
Ошибка №2. «У нас офис, СОУТ не нужна»
Многие уверены: если у вас офис без вредных производств, специальная оценка условий труда не требуется. Это заблуждение обходится дорого.
Алексей Липатов:
«Офис – это не освобождение. Даже если у вас 2–5 работников, СОУТ всё равно нужна. Рабочие места есть – значит, вопрос с СОУТ нужно закрывать. За непроведение предусмотрен штраф от 60 000 до 80 000 рублей. Плюс это не то нарушение, которое можно спрятать. Сведения о декларациях соответствия размещаются в реестре Роструда. Отсутствие отчёта – история вполне проверяемая».
Что делать: Проведите СОУТ, даже если у вас только офисные рабочие места. Срок – не реже одного раза в 5 лет.
Штраф: 60 000–80 000 рублей
Ошибка №3. Обучение по ОТ «для галочки»
Компании отправляют сотрудников на обучение, получают удостоверения – и считают задачу закрытой. Но инспектор проверяет реальность обучения.
В чём ловушка:
- обучающая организация не внесена в реестр Минтруда;
- программа обучения не соответствует требованиям;
- нет протоколов проверки знаний.
Если хоть один пункт не выполнен – обучение признают недействительным.
Что делать: Проверьте аккредитацию учебного центра на сайте Минтруда. Требуйте программу обучения и протоколы.
Штраф: 110 000–130 000 рублей
Алексей Липатов: "Мы регулярно видим удостоверения, выданные организациями, которых уже нет в реестре Минтруда. Юридически такое обучение считается непроведённым — со всеми вытекающими последствиями."
Ошибка №4. Нет медосмотров – «никто не болел»
Для ряда должностей (водители, работники с компьютерами более 50% времени, сотрудники общепита) медосмотры обязательны. Многие компании игнорируют это требование.
Опасность: Если сотрудник без медосмотра попал в ДТП или получил профзаболевание – работодатель несёт уголовную ответственность.
Что делать: Составьте список должностей, требующих медосмотров. Заключите договор с медицинской организацией.
Штраф: до 200 000 рублей за повторное нарушение
Ошибка №5. Устаревшие инструкции по охране труда
Инструкции написаны 5–7 лет назад и не обновлялись. А между тем изменились законы, оборудование, процессы. Инспектор видит несоответствие – и фиксирует нарушение.
Что должно быть в инструкции:
- Актуальные требования законодательства.
- Реальные риски на конкретном рабочем месте.
- Порядок действий в нештатных ситуациях.
Что делать: Пересматривайте инструкции не реже одного раза в 5 лет. При изменении условий труда – немедленно.
Штраф: до 80 000 рублей
Итого: простые ошибки – дорогие последствия
Каждая из описанных ошибок встречается в 40–60% компаний. Их объединяет одно: они возникают не из-за злого умысла, а из-за незнания нюансов.
Не хотите рисковать? Передайте охрану труда профессионалам
Следить за изменениями законодательства, обновлять документы, контролировать сроки – это отдельная штатная единица. Или постоянный риск ошибки.
Newstaff – это аутсорсинг управления персоналом с полным ведением охраны труда.
Мы помогаем:
- Провести аудит документов по ОТ и выявить риски
- Организовать СОУТ, обучение, медосмотры «под ключ»
- Разработать и актуализировать инструкции
- Вести документооборот по ОТ без ошибок
Newstaff ведёт охрану труда для компаний в Москве и регионах — от разовых аудитов до полного документального сопровождения. Более пятиста компаний прошли проверки Роструда без штрафов, работая с нами. Оставьте заявку — проведём бесплатный экспресс-аудит за 1 рабочий день. Оставьте заявку на консультацию или задайте свои вопросы по номеру 8 (495) 129-00-72.