Хотите узнать, как превратить обычный день открытых дверей в событие, о котором будут говорить ещё год? Лабмедиа провела свой Большой день отрытых дверей на ВДНХ, в 400км от офиса и теперь готова поделиться секретами. Расскажем всё: от того, как перевезли кофейню, до создания собственной вселенной супергероев.
Как появилась идея события?
Лабмедиа уже 26 раз встречала гостей в своём офисе — уютные встречи на 10–15 человек, где угощали фирменным кофе, показывали процессы и делились опытом. Но когда интерес к таким встречам зашкалил, мы решили мыслить масштабнее.
Так родился Большой день открытых дверей — настоящая конференция для профессионалов ИТ-индустрии. Мы собрали под одной крышей создателей электронного обучения, наших клиентов и партнёров, чтобы поделиться секретами работы небольшой, но амбициозной ИТ-компании.
Целый день — от утреннего кофе до вечернего фуршета — мы и наши партнёры рассказывали о ценностях, проектах и идеях. И спустя время, мы точно можем сказать: это было событие, которое запомнилось всем участникам.
Подготовка к событию: 7 уроков, которые мы извлекли
Урок 1. Время — ваш главный ресурс
Готовиться к масштабному событию нужно минимум за полгода. Первым делом создаём лендинг и начинаем информационную волну. Но просто объявить о конференции мало — сразу нужно думать о том, какую ценность получат гости. Без этого билеты никто не купит!
Урок 2. Программа — душа мероприятия
Довеять составление программы нужно тому, кто действительно заинтересован в теме конференции и обладает богатым опытом как посещения чужих событий, так и организации своих. Наш директор по развитию продуктов Александр Рябинин создал идеальную смесь:
- Практические доклады о продуктах
- Клиентские кейсы из реальной жизни
- Живые дискуссии на острые темы
Урок 3. Партнёрская сеть — ключ к успеху
Работаем с партнёрами параллельно по всем фронтам:
- Ищем спонсоров и стендистов
- Ведём переговоры с инфопартнёрами о размещении объявлений о событии
- Организуем совместные активности
- Делаем рассылки со всеми обновлениями программы и другой информацией
Урок 4. Визуал создаёт атмосферу
Мы использовали свой опыт и наработки иллюстраторов, чтобы дать событию неповторимый облик. Им стал стиль комиксов с супергероями. И это сработало! Каждый элемент — от баннеров до анимации спикеров — был в едином стиле. Наши сотрудники в супергеройских костюмах на баннерах стали настоящим хитом.
Урок 5. Пространство создаёт впечатление
И чтобы оно было полным, площадку стоит несколько раз посетить заранее. Мы сделали это, прихватив рулетки и схемы.
- Измеряем всё до сантиметра и фиксируем на схеме. Потом пригодится при планировании расстановки
- Представляем расположение стендов (и фиксируем на схеме)
- Продумываем логистику
- Стараемся быть готовыми к неожиданностям
О чём последний пункт? Например, о том, как мы напечатали 5-метровые полотна, чтобы повесить их у сцены, и не смогли это сделать. Креплений не хватило. Но сориентировались и украсили перила.
Урок 6. Дьявол кроется в деталях
- Стиль мероприятия должен быть везде вплоть до кофейных стаканчиков
- Спикерам нужен персональный подход. Мы каждому сделали супергеройский аватар и анимировали - проигрывали перед выходом героя на сцену
- Техническую готовность нужно проверить несколько раз полностью
Урок 7. Логистика — невидимая основа успеха
- Нужно продумать, как доставить все материалы, стенды и технику (как свои, так и партнёров)
- Узнать про парковки и КПП на нути
- Держать под рукой контакты организаторов и охранника(!) площадки
Главный вывод: успешная конференция — это не просто событие на один день. Это результат кропотливой работы, креативных решений и готовности к неожиданностям. И помните: даже если что-то идёт не по плану (как с нашими полотнами), можно найти альтернативное решение, которое сделает событие ещё лучше!
Как собрать программу, чтобы зал был полным до самого конца?
Конференций, где один спикер выступает за другим с перерывом на обед, становится всё меньше. Посетители требуют пространство для нетворкинга, интерактивные форматы, развлечения и концентрированную пользу. Вот, что сделали мы для того, чтобы наши гости остались довольны.
Гибкий старт — наша фишка. Основная программа началась в 11:00, но мы не стали ждать всех: запустили три параллельных мастер-класса для ранних гостей:
- Мафия разработчиков — интерактив от Александра Рябинина и Анастасии Айбадулаевой, где участники примеряли роли в процессе создания курса
- Бизнес-диагностика от Оксаны Субботиной — разбор реальных кейсов
- Кофейный мастер-класс — приготовление эспрессо от профессионалов
Неожиданный ход — секретный спикер Евгений Глаголев, о котором даже команда узнала накануне. Его выступление о беге, развитии себя и команды стало настоящим открытием.
Динамичная программа включала:
- Партнёрские питчинги — ёмкие 7-минутные презентации от SkillGate, DaOffice и Мозлаб
- Экспертные доклады от топовых специалистов Т-Банка, Группы Астра и других лидеров рынка
- Панельная дискуссия про ИИ с участием технологических евангелистов и креативных профессионалов
Практический блок — наши эксперты поделились реальными кейсами по продуктам Лабмедиа.
Интерактив — вместе с аудиторией создали необычный словарик замены популярных англицизмов.
Баланс активностей — четыре перерыва, позволили участникам отдохнуть, пообщаться и зарядиться энергией.
Главное — мы создали микс форматов, чтобы гости могли чередовать активную работу с отдыхом и общением. Это помогло сохранить внимание и интерес на протяжении всего дня.
Площадка влияет на атмосферу
Выбор площадки — один из ключевых факторов успеха мероприятия. Банкетный зал «Выставка» стал почти идеальным местом для нашей конференции по нескольким причинам:
Пространство работает на комфорт:
- Единое открытое пространство позволило органично разместить все зоны: доклады, мастер-классы, стенды и зону кейтеринга
- Отличная навигация — даже опоздавшие гости легко находили нужные точки
- Естественное освещение создавало позитивную атмосферу и способствовало открытому общению
Комфорт участников:
- Эргономичная мебель обеспечила удобство во время перерывов и нетворкинга
- Панорамные виды добавили эстетики и возможностей для красивых фотографий
- Открытая терраса стала идеальным местом для отдыха и неформального общения
Уроки для будущих мероприятий:
- Качество посадочных мест требует особого внимания — удобные кресла критически важны для длительных событий
- Транспортная доступность площадки влияет на посещаемость
- Многофункциональность пространства помогает создать комфортную среду для разных форматов активности
Правильно выбранная площадка не просто служит фоном для мероприятия — она становится активным участником события, создавая нужную атмосферу и способствуя успешному взаимодействию участников.
Кофейня как фишка события
Кофе можно найти на любой конференции, но на БДОД он был особенным, ведь его варили наши партнёры - кофейня с Ярославской «Кофе он твой». Кофейня и производитель кофемашин GUFO привезли своё оборудование, зерно, десерты и всё, что необходимо для создания кофейных напитков. Гости могли не только заказать любимые напитки, но и узнать больше о спешлти-кофе и кофемашинах, а также попробовать сделать эспрессо самостоятельно.
Топ-5 впечатлений участников БДОД: что действительно зацепило
1. Профессиональная атмосфера
Участники отметили высокий уровень дискуссий и открытость спикеров. Люди не просто слушали — они активно участвовали в обсуждениях, задавали сложные вопросы и делились практическим опытом.
2. Экспертный состав
Особую ценность представили выступления признанных специалистов отрасли:
- Технологические эксперты
- Креативные профессионалы
- Практики L&D-направления
3. Формат мероприятия
По результатам опросов, участники выделили три самых удачных формата:
- Классические доклады
- Панельная дискуссия
- Питчинг партнёров
4. Атмосфера события
Гости оценили:
- Уютное пространство
- Вкусный кейтеринг
- Дружелюбную обстановку
- Возможность нетворкинга
5. Практическая польза
Участники подчеркнули ценность обсуждения не только технических аспектов, но и глубинных вопросов развития L&D-функции в современном бизнесе.
Бонус-эффект: каждый участник унёс с собой не только знания, но и памятный «мешок Героя обучения» с сувенирами от организаторов и партнёров.
Успех конференции во многом был создан самими участниками, которые внесли свой вклад в общую атмосферу события.
Итоги и планы: что дальше?
БДОД-2026 стал настоящим праздником профессионального сообщества. Мы создали пространство, где эксперты обменивались опытом, рождались новые идеи, завязывались полезные знакомства.
Присоединяйтесь к нашему сообществу, чтобы первыми узнавать о новых событиях и форматах:
- Узнайте о продуктах Лабмедиа на сайте компании