Организация заключила договор на уборку снега со сторонней компанией. Часть расходов по отдельному соглашению компенсирует другой собственник помещений в этом же здании. В такой ситуации начислять НДС на сумму возмещения не нужно.
Причина в том, что организация не оказывает второму собственнику услуги по уборке снега. Услугу оказывает подрядчик. Значит, объекта обложения НДС не возникает - подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.
Сумму компенсации также не включают в налоговую базу как оплату реализованных товаров, работ или услуг - подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ. Поэтому выставлять счёт-фактуру тоже не требуется.
Эту позицию подтверждает Минфин в ситуациях, когда организация получает компенсацию расходов по работам или услугам третьих лиц, а не оплату собственных услуг - Письма Минфина от 06.10.2026 №03-07-05/95178 и от 04.04.2022 №03-03-06/1/27687.
На практике важно разделять когда организация сама оказывает услуги и когда ей просто компенсируют часть понесённых расходов. Именно от этого зависит, возникнет НДС или нет.
Проверяете формулировки в соглашениях о возмещении расходов перед подписанием?