С октября 2026 года в России вступает в силу новый национальный стандарт, регламентирующий соблюдение порядка на рабочем месте.
В этой заметке мы кратко разберем суть метода 5S, к которому обязывает новый ГОСТ, и расскажем, как с помощью автоматизированных
программных решений можно контролировать соблюдение этих правил.
Что изменится с 1 октября 2026 года
Росстандарт утвердил ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство.
Организация рабочего пространства (5S)», который вводится в действие с 1
октября 2026 года. Новый стандарт предписывает сотрудникам использовать
одноименный японский метод бережливого производства (5S) для
поддержания порядка на рабочем месте.
Важно: Сам по себе ГОСТ носит рекомендательный характер. Однако его требования становятся обязательными, если компания включит их в свои локальные нормативные акты (например, в Правила внутреннего трудового распорядка) и ознакомит с ними сотрудников под подпись.
Метод 5S: пять шагов к идеальному порядку
Система 5S — это не просто генеральная уборка, а философия, направленная на повышение эффективности труда за счет рациональной организации пространства. Она состоит из пяти последовательных этапов:
1. Сортировка (Seiri)
Все предметы на рабочем месте делятся на нужные и ненужные. Нужные оставляются, а ненужные — утилизируются или перемещаются в архив. На этом этапе также составляется перечень вещей, необходимых для повседневной работы.
2. Самоорганизация (Seiton)
Для каждого нужного предмета определяется свое постоянное место. Главный принцип — чем чаще используется предмет, тем ближе он должен находиться к работнику. Личные вещи сотрудников должны храниться строго в отведенных для этого местах.
3. Систематическая уборка (Seiso)
Рабочее место должно содержаться в чистоте. Сотрудник обязан следовать правилам уборки, установленным в компании. Сама же компания должна разработать и использовать контрольные листы для проверки выполнения этих требований.
4. Стандартизация (Seiketsu)
Создание единой системы и документации, которая регламентирует выполнение первых трех шагов. Сюда входят инструкции по сортировке, расположению вещей, уборке и контролю за соблюдением установленных требований.
5. Совершенствование (Shitsuke)
Поддержание и развитие системы через вовлечение персонала. Для этого компания может использовать различные механизмы мотивации: соревнования между отделами, конкурсы на лучшее рабочее место, размещение фотографий на доске почета, присвоение звания «Лучший сотрудник» и другие.
Как мы можем помочь внедрить контроль 5S
Компания «Информ Центр» является разработчиком программного продукта
«Охрана труда» на базе 1С для автоматизации деятельности служб охраны
труда и промышленной безопасности.
Хотя функционал системы не включает в себя специализированных модулей по
бережливому производству, он позволяет планировать и проводить проверки
в любом направлении деятельности, в том числе и в отношении соблюдения
требований системы 5S.
С помощью программного решения вы сможете:
- Создавать контрольные листы для проверки рабочих мест на соответствие принципам сортировки, самоорганизации и чистоты.
- Назначать ответственных за проведение таких проверок.
- Фиксировать результаты осмотров и отслеживать выявленные несоответствия.
- Анализировать динамику и эффективность внедрения стандартов 5S на предприятии.
Автоматизированная система «Охрана труда» — это гибкий инструмент,
который можно адаптировать под нужды вашей компании, в том числе и для
контроля за соблюдением требований нового ГОСТ Р 56906-2026.