С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательной частью работы для многих компаний, связанных с поставками, логистикой, перевозками и товарооборотом.
Изменения касаются не только транспортных компаний, но и производителей, дистрибьюторов, торговых организаций, строительных компаний и бизнеса, который регулярно отправляет или получает товары.
Уже сейчас компаниям важно понимать:
— готова ли текущая система 1С к работе с ЭПД;
— потребуется ли доработка программы;
— поддерживает ли используемая конфигурация обмен электронными перевозочными документами;
— как будет происходить интеграция с ГИС ЭПД и операторами ЭДО;
— готовы ли сотрудники и бизнес-процессы к переходу.
В этой статье разберем, как самостоятельно проверить готовность вашей 1С к переходу на ЭПД и на что важно обратить внимание уже сейчас.
1) Проверить актуальность релиза программы 1С
ФНС России были утверждены форматы шести документов:
- электронной транспортной накладной
- электронной сопроводительной ведомости
- электронного заказ-наряда
- электронного путевого листа
- электронного заказа (заявки)
- электронного договора фрахтования.
Необходимо убедиться, что в Вашей учетной системе уже есть эти документы.
Релизы с поддержкой обмена ЭПД можно смотреть на странице мониторинга: https://v8.1c.ru/lawmonitor/4f897bd3-2777-11ec-9501-0050569f3973.htm
* "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0: раздел «Продажи — Доставка — Электронные перевозочные документы».
* "1С:Управление торговлей", редакция 11.5 / "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.5 / "1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.5: раздел «Склад и доставка — Управление доставкой — Электронные перевозочные документы».
* "1С:Управление нашей фирмой", редакция 3.0: раздел «Продажи — Сервис — Электронные перевозочные документы»
2) При использовании сервиса 1С-ЭПД необходимо убедиться, что он совместим с учетной программой.
Сервис работает в программах:
- "1С:Бухгалтерия"
- "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"
- "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8"
- "1C:Управление нашей фирмой"
- "1С:Розница 3.0"
- "1С:Управление холдингом"
- "1С:Управление производственным предприятием 1.3"
- "1C:ERP Управление предприятием 2.5"
- "1С:ERP. Управление холдингом"
- "1С:Комплексная автоматизация"
- "1C:Управление торговлей"
- "1С:Клиент ЭДО", ред. 2
- "1C:Управление автотранспортом" Стандарт/ПРОФ
- "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"
- "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
- мобильное приложение «1С-ЭПД».
1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
3) Подключить интернет-поддержку в программу 1С. Должна быть действующая подписка на портале ИТС. В учетной системе введены логин и пароль от интернет-поддержки.
4) Проверить наличие квалифицированного сертификата электронной подписи руководителя организации или сотрудника. Для возможности подписания электронных документов сотрудниками проверяем также наличие МЧД на сотрудников. При их отсутствии необходимо выпустить сертификаты и МЧД.
5) Получить идентификатор участника электронного документооборота.
При выборе оператора Калуга Астрал проверить настройки подключения в программе 1С.
Если организация не была еще подключена, то в карточке организации по кнопке «ЭДО» будет предложено подключить организацию.
Если у организации уже есть учетная запись ЭДО, то в карточке организации можно перейти в нее и посмотреть идентификатор.
6) Выполнить настройку обмена ЭПД с контрагентами. Проверить сделаны ли настройки ЭДО с другими участниками перевозки. При необходимости отправить приглашения к обмену и убедиться, чтобы они были приняты. Далее в настройках ЭДО с контрагентами проставить флажки, связанные с ЭПД.
Переход на ЭПД — это не только вопрос законодательства, но и вопрос готовности внутренних процессов компании. Чем раньше начнется подготовка, тем спокойнее и дешевле пройдет внедрение.
Если вам нужна помочь по переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) - заполните заявку на персональную консультацию со специалистом, где мы:
— разберем именно ваш сценарий работы;
— оценим готовность вашей 1С;
— подскажем оптимальный вариант перехода;
— покажем, как ЭПД работают на практике в 1С.