Госуслуги уведомляют работников об обучении по охране труда: чем это грозит работодателю

С 21 ноября 2025 года работники видят в личном кабинете на Госуслугах сведения о том, прошли ли они обучение по охране труда и какие результаты СОУТ у них на рабочем месте. Информирование идёт автоматически, в проактивном режиме. Это меняет правила игры: если обучение было только на бумаге, работник теперь легко это заметит — и может пожаловаться.

Основание — приказ Минтруда России от 07.10.2025 № 599н, который внёс изменения в формы информирования работников, утверждённые приказом от 29.10.2021 № 773н. Правовая база — часть 2 статьи 216.2 ТК РФ.

Что и когда Госуслуги сообщают работнику об обучении

Минтруд направляет в личный кабинет работника на портале Госуслуг два вида сведений: результаты специальной оценки условий труда на рабочем месте и данные о прохождении обучения по охране труда. Источник данных — реестр обученных лиц в ЕИСОТ, куда работодатель загружает протоколы проверки знаний.

Если протокола в реестре нет, а работник по документам «обучен» — расхождение становится видно самому работнику. Раньше об этом знали только инспектор и служба охраны труда, теперь — каждый сотрудник.

Чем формальное обучение по охране труда грозит работодателю

Формальное обучение — это когда обучение проведено без теории, без практики или его не было вовсе, а протокол оформлен. По статье 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а обучение по охране труда регулирует Порядок, утверждённый Постановлением Правительства РФ № 2464 (обязательное обучение — по пункту 46).

Когда работник видит на Госуслугах данные, не совпадающие с реальностью, у него появляется простой повод обратиться в инспекцию труда. Статистика 2024–2025 годов показывает: среди причин несчастных случаев преобладают организационные — недостаточная подготовка работников. То есть формальное обучение — это не только риск жалобы, но и реальный риск травмы.

Когда жалоба сотрудника приводит к внеплановой проверке

Сама по себе жалоба не всегда означает выезд инспектора. Условия для внеплановой проверки определяет пункт 3 Постановления Правительства РФ № 336:

· есть угроза жизни или причинения тяжкого вреда здоровью;

· поступила коллективная жалоба — от 10 и более сотрудников либо от 10% среднесписочной численности;

· сработал индикатор риска.

Коллективная жалоба от работников, увидевших расхождения по обучению, как раз попадает под эти условия. Один недовольный сотрудник — повод для проверки документов, десяток — основание для выезда.

Штрафы за допуск необученного работника

Ответственность установлена по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ — за допуск работника без обучения и проверки знаний:

· должностные лица — от 15 000 до 25 000 рублей;

· индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей;

· юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей.

Если необученный работник пострадал, подключается статья 143 УК РФ: до 4 лет лишения свободы при гибели одного человека и до 5 лет — при гибели нескольких. Формулировка «работник допущен к работе без надлежащего обучения и проверки знаний» — частый аргумент обвинения в таких делах.

Как сделать обучение реальным, а не формальным

Чтобы данные на Госуслугах совпадали с реальностью и не давали повода для жалоб:

· проверить, что все протоколы проверки знаний внесены в реестр обученных лиц ЕИСОТ;

· сверить списки фактически обученных работников с теми, кто допущен к работе;

· разделить теорию и практику: теоретическую часть можно вынести на цифровые платформы, а высвобожденное время направить на практическое обучение на рабочих местах;

· по работам повышенной опасности — следить за сроками и не допускать «просроченных» протоколов.

Госуслуги сделали обучение прозрачным для самого работника. Теперь проще не имитировать обучение, а провести его по-настоящему.

Если нужно подобрать программу обучения по охране труда под вашу организацию — оставьте заявку

А ваши сотрудники уже получали уведомление об обучении на Госуслугах? Расскажите в комментариях.