ПМЭФ — это несколько дней сверхплотной информационной повестки. Тысячи публикаций, комментариев, интервью и инсайтов появляются буквально ежеминутно. Для PR-команд это время, когда особенно важно быстро ориентироваться в медиаполе, видеть значимые сигналы и оперативно реагировать на изменения. Разбираем, как выстроить такую работу с помощью системы мониторинга СМИ и соцмедиа СКАН-Интерфакс.
Шаг 1. Создайте мониторинг ключевых тем
Начните с настройки объектов наблюдения в СКАН. Добавьте:
- название компании;
- спикеров;
- партнеров;
- конкурентов;
- отраслевые темы;
- ключевые сессии ПМЭФ.
Это поможет собрать единое информационное поле и увидеть все релевантные публикации в одном окне.
Шаг 2. Настройте фильтры под свои задачи
Во время Форума времени на ручной просмотр ленты не будет. В СКАН можно заранее задать фильтрацию по типам источников, тональности, регионам, тематике и степени влиятельности СМИ. Так вы сразу увидите действительно важные материалы, а не потеряетесь в общем шуме.
Шаг 3. Подключите уведомления
На ПМЭФ важна скорость, поэтому рекомендуем заранее настроить систему оповещений. СКАН отправляет уведомления о новых упоминаниях компании в течение несколько минут после их появления в инфополе: в веб-интерфейс, по электронной почте, в телеграм-бот и в MAX.
Шаг 4. Анализируйте динамику повестки
СКАН позволяет отслеживать не только сами публикации, но и развитие темы. Обращайте внимание на:
- рост охвата;
- изменение тональности;
- скорость распространения;
- подключение новых площадок.
Это помогает понять, где формируется ключевая повестка форума и какие темы требуют реакции.
Шаг 5. Используйте данные для быстрых решений
Когда СКАН показывает рост интереса к теме, команда может быстро скорректировать коммуникацию:
- подготовить комментарий;
- усилить присутствие в медиа;
- предложить экспертную позицию;
- оперативно отработать репутационные риски.
Шаг 6. Подведите итоги форума
После ПМЭФ СКАН поможет оценить результаты участия. Проанализируйте количество упоминаний, тональность публикаций, охваты, ключевые площадки, медиаактивность конкурентов. Такой анализ помогает понять эффективность коммуникационной стратегии и подготовиться к следующим крупным деловым событиям.
Шаг 7. Соберите площадки для публикаций
После ПМЭФ важно не только оценить результаты, но и использовать собранные данные и инфоповоды для дальнейшей работы. На этом этапе особенно полезен будет сервис Медиалисты в СКАНе, с помощью которого можно найти источники, которые упоминали компанию, ее конкурентов или сам ПМЭФ за выбранный период. Это позволяет быстро сформировать список потенциально подходящих площадок для дальнейшей коммуникации.
Чтобы не тратить время на ручную оценку изданий по охвату и авторитетности, используются умные рекомендации СКАНа, которые помогают приоритизировать наиболее значимые источники для работы. Система может посоветовать попробовать коллаборацию или размещение, обратить внимание на негатив или нарастить сотрудничество с определенным ресурсом.
Главное
СКАН помогает работать с повесткой ПМЭФ на каждом этапе: отслеживать публикации в режиме реального времени, оперативно получать уведомления, анализировать результаты после завершения события и подбирать площадки для публикаций по итогам Форума. Такой подход позволяет не просто следить за новостями, а максимально эффективно использовать информационные возможности ПМЭФ для коммуникационных задач.