ПРАВО ПОДПИСИ ПО ДОВЕРЕННОСТИ:
6 фатальных ошибок бизнеса 🛡️
В любом работающем бизнесе без делегирования подписи — никуда. Доверенности выдаются пачками, и тут-то и кроются главные риски.
Для себя я выделяю топ-6 ошибок, которые я чаще всего вижу на практике в компаниях 👇
1️⃣Нет денежного лимита и рамок полномочий.
Раздавать право подписи «на все» — как дать ключи от сейфа первому встречному. Под каждую компанию — свой свод правил.
2️⃣Не отозвали доверенность при уходе сотрудника.
Юрист должен быть в обходном листе обязательно! HR и юристы — дружите, особенно при высокой ротации.
3️⃣Сотрудник сменил паспорт и забыл предупредить юриста.
Сам сотрудник отвечает за актуальность своей доверенности. Сменили документы — сразу к юристам.
4️⃣Данные из доверенности видит вся компания.
Персональные данные — под замок! Если храните документы в общем доступе, скрывайте личную информацию.
5️⃣Нет реестра доверенностей.
«У нас есть папка» — не вариант. Ведите реестр, иначе хаос неизбежен. Лучше в 1С или иной системе.
6️⃣Юристы не оставляют себе оригинал.
Золотое правило - один оригинал доверенности всегда должен оставаться в компании.
Это лишь база, но с нее стоит начать аудит уже сейчас.
Будьте предусмотрительны, делегируя свою подпись.
#право_подписи #доверенность #юристам_назаметку #риски_бизнеса
