Логистический оператор PONY EXPRESS (АО «ФРЕЙТ ЛИНК»), работающий в России и странах ЕАЭС, завершил масштабную модернизацию своей учетной системы. Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в связке с «1С:Управление холдингом» позволило компании выйти на новый уровень эффективности и прозрачности внутренних процессов. Команда ИТ-специалистов «Комплексной Автоматизации Бизнеса» восстановила нарушенные интеграции между платформами «1С» и «Битрикс24».
«Особое внимание уделялось описанию бизнес-процессов, включая работу отдела закупок. Аналитики заказчика и исполнителя совместно формировали требования к решениям, взаимодействуя с разработчиками Bitrix24. Это позволило создать целостную цифровую среду для учета и контроля документов, поставщиков и клиентов, а также внедрить специальные типы документов и разграничить права доступа. Стоит сказать, что внедрение затронуло более 3000 пользователей, обеспечивая комфортную одновременную работу до 150 сотрудников. Для этого был выстроен эффективный механизм распределения нагрузок и оптимизирована структура хранения данных», — рассказывает руководитель отдела автоматизации ИТ-компании «Комплексной Автоматизации Бизнеса» Ирина Шумахер.
Всего за все время проекта было настроено 16 маршрутов согласования, однако благодаря многообразию типов документов система теперь позволяет формировать множество уникальных комбинаций и путей их утверждения, что делает процессы максимально гибкими и персонализированными.
«За 9 лет наши специалисты провели масштабные работы по модификации системы затратив примерно 25 тыс. часов. Были кардинально переработаны блоки Бюджетирования и Казначейства, Управления договорами, разработана система Биллинга, настроены множество интеграций с другими компонентами ИТ инфраструктуры. Информационная система росла и развивалась вместе с компанией гибко реагируя на потребности бизнеса и изменения внешней среды. Новая система стала не просто инструментом для хранения документов и ведения бухгалтерии, а полноценной платформой для поддержки ключевых бизнес-процессов логистической отрасли», — поделился технический директор ИТ-компании «Комплексной Автоматизации Бизнеса» Алексей Меркулов.
«Для нас, как заказчика, внедрение „1С:Документооборот КОРП“ в связке с „1С:Управление холдингом“ стал прорывом к автоматизации бизнес-процессов и повышению эффективности компании в части управления финансовыми потоками. Совместно с исполнителем нам удалось разработать и внедрить уникальную экосистему, аналогов которой для логистического бизнеса на текущий момент как в России, так и в странах ЕАЭС просто нет. Внедрение позволило перейти к автоматизированному процессу управления доходными и расходными договорами, реализациями, дебиторской и кредиторской задолженностями в связке с маршрутизацией операционных процессов», — отметила Руководитель департамента биллинга и контроля дебиторской задолженности PONY EXPRESS Ольга Теплова.