Комплексная автоматизация

Скорость и контроль: как НСЗК наладила бесшовный документооборот Группа компаний «Новый сухопутный зерновой коридор» (НСЗК) завершила масштабный проект по созданию единой централизованной системы электронного документооборота. Проект был реализован совместно резидентом ИТ-кластера Воронежской области компанией «Комплексная автоматизация бизнеса». В его рамках проведена глубокая оптимизация и унификация бизнес-процессов, что позволило существенно повысить эффективность работы с документами во всех подразделениях группы. До начала реализации проекта в каждой структуре холдинга была собственная база 1С:Документооборота с индивидуальными настройками маршрутов согласования. Суммарно использовались 843 маршрута, а редакции систем отличались (2.1 и 3.0), что приводило к дублированию процессов, высокой трудоёмкости, ошибкам и сложностям при интеграции 1С:ERP с сервисами ЭДО. Проект был реализован в два этапа. На первом провели оптимизацию и унификацию процессов: аудит и сокращение количества маршрутов согласования с 843 до 22, модернизацию интеграции между системами 1С:ERP и 1С:Документооборот, а также внедрение единых централизованных маршрутов для всех организаций НСЗК. «Для нас было важно не просто объединить разрозненные базы в единую систему, но и кардинально упростить сами процессы. Для всех участников данного проекта сокращение количество маршрутов стало реальным прорывом. Теперь все сотрудники головной и дочерних компаний работают в едином информационном пространстве, а интеграция с 1С:ERP стала по-настоящему бесшовной. Это позволило не только ускорить документооборот, но и повысить прозрачность и управляемость процессов для всего холдинга», — рассказала руководитель проекта со стороны «Комплексной автоматизации бизнеса» Екатерина Кириллова. На втором этапе была создана единая база 1С:Документооборот 3.0 (ЦЕНТР) для всех компаний группы, осуществлён перенос архивных документов из старых систем с сохранением связей и прав доступа, внедрена матрица полномочий и видимости документов, а также проведена унификация классификаторов и справочников. «Переход на единую платформу — это важный шаг для нашей компании. Благодаря этому, мы получили полный контроль над документооборотом и прозрачность процессов. И, главное, повысили скорость необходимых согласований и кратно увеличили эффективность операционного управления», — прокомментировал заместитель генерального директора ГК «НСЗК» по корпоративным вопросам Анатолий Коротков. Внедрение централизованной системы позволило достичь сокращения сроков согласования и обработки документов за счёт стандартизации этапов и автоматизации проверок, снижения трудозатрат на сопровождение и развитие системы, повышения прозрачности и контроля на всех этапах обработки документов, минимизации рисков ошибок при интеграции с 1С:ERP, благодаря единой точке обмена данными, а также унификации бизнес-логики и устранения дублирующих настроек в трёх отдельных базах.