Показать презентацию на вебинаре или онлайн-лекции, записать созвон и отправить запись коллегам — базовый минимум для сервиса видеоконференцсвязи. Но не везде это реализовано одинаково: где-то запись ограничена во времени, а где-то демонстрация работает только в настольном приложении.
Сравниваем пять решений для ВКС, в которых запись и демонстрация экрана доступны без ограничений и «костылей».
Топ-5 сервисов видеоконференцсвязи в 2026 году
Видеоконференции VK WorkSpace
Видеоконференции VK WorkSpace — это один из сервисов цифровой среды для команд и образовательных учреждений. Видео передается в FullHD, а при демонстрации экрана — в 4К. Время и количество звонков не ограничены, подключать можно до 100, 300 или 500 человек, зависит от тарифа. Есть облачная и серверная версии.
Помимо видеозвонков на платформе есть мессенджер, почта с календарем, доска, диск с редактором документов и другие инструменты. Все они доступны в одном приложении и связаны: можно запустить звонок из календаря или чата и поставить задачу во время звонка.
Возможности Видеоконференций VK WorkSpace:
- запись звонка сохраняется на сервере, ссылка на нее приходит в чат;
- во время звонка можно показывать экран и общаться в чате;
- модератор управляет микрофонами и камерами, может добавить или удалить участника;
- гостей можно подключать без регистрации — по ссылке в браузере;
- есть подстройка под качество соединения и шумоподавление.
Приложение можно установить на Windows, macOS, Linux, iOS, Android и пользоваться в браузере. Тарифы начинаются от 207 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате. Для вузов и школ есть специальные условия. Пробный период — 1 ₽ за 30 дней.
TrueConf
Сервис видео-конференц-связи с качеством звонков до 4K Ultra HD. Встречу можно записать и получить текстовую расшифровку. В серверной версии к конференции подключаются до 2000 участников, в облачной — до 120. Есть несколько режимов: обычное совещание, видеоурок, где микрофоны включены только у докладчиков, и вебинар с предварительной регистрацией. Для образовательных учреждений действуют скидки. Бесплатная версия — до 10 участников.
Яндекс Телемост
Сервис видеозвонков из экосистемы Яндекс 360. Видео передается в Full HD, к звонку можно подключить до 40 спикеров и до 10 000 слушателей, удобно для открытых лекций и вебинаров. Запись в браузере ограничена 30 минутами, через приложение — без ограничений. При демонстрации экрана можно транслировать и звук. Встречи можно планировать в Яндекс Календаре, а гости могут подключаться по ссылке без регистрации.
МТС Линк Встречи
Сервис видеоконференций из экосистемы МТС Линк. К звонку подключаются до 200 участников. Запись и расшифровка сохраняются в личном кабинете. Встроенный ИИ-ассистент составляет резюме встречи и отвечает на вопросы по звонкам. Есть чат, опросы и демонстрация экрана. В экосистеме МТС Линк есть площадка для онлайн-курсов. На бесплатном тарифе — встречи до 30 человек, до 60 минут.
Р7-Команда
Корпоративный мессенджер с видеозвонками до 300 участников, редактором документов и файлообменником. Во время демонстрации экрана камера спикера продолжает работать — участники видят и материал, и докладчика. Звонок можно записать и сохранить. Есть интеграция с SIP-телефонией: можно подключиться к конференции по номеру телефона без интернета. Тестовый период — 30 дней.
Как выжать максимум из записи и демонстрации экрана
Подготовьте экран до начала звонка. Закройте лишние вкладки и отключите уведомления — участники могут увидеть весь ваш рабочий стол, включая всплывающие сообщения и открытые чаты. На экране должен остаться только рабочий материал: презентация, таблица, документ.
Включите запись с первой минуты. Вступление часто содержит контекст, без которого остальной разговор сложно понять. Если записываете лекцию, студенты, которые не смогли подключиться, получат полную версию, а не обрезанный фрагмент.
Отправьте запись участникам после встречи. Удобно, если это происходит автоматически — например, в VK WorkSpace файл приходит участникам созвона через чат-бота. Если сервис так не умеет, сохраните запись в облако и отправьте ссылку вручную.
Выбирайте платформу под конкретный сценарий. Для лекции на 200 человек нужен вебинарный режим с модерацией и записью. Для еженедельной планерки хватит быстрого звонка из мессенджера. Стоит обращать внимание не только на запись и демонстрацию экрана, но и на связку ВКС с календарем, почтой и задачами, а также другие особенности решения.
Все пять сервисов поддерживают запись звонков и демонстрацию экрана. Разница в деталях: качестве видео, лимитах участников, связке с другими рабочими инструментами. Если нужна цифровая среда, где видеоконференции работают вместе с мессенджером, почтой, календарем и документами, присмотритесь к VK WorkSpace.
А вы записываете рабочие созвоны или надеетесь на память? Какими инструментами пользуетесь? Расскажите в комментариях.
Подписывайтесь на канал — пишем про инструменты для работы и учебы без рекламных обещаний.