С 2026 года в России продолжается масштабная цифровизация транспортной отрасли. Одно из ключевых изменений — полный переход на электронные транспортные накладные (ЭТРН). Бумажные ТТН постепенно уходят в прошлое.
Разбираемся, когда именно это произойдёт, кого коснётся и как к этому подготовиться.
Когда наступит полный переход на ЭТРН
- С 1 сентября 2026 года использование ЭТРН станет обязательным для большинства участников перевозок.
- До этого момента действует переходный период, в течение которого можно использовать как электронную, так и бумажную форму.
- С 1 сентября 2026 года бумажные ТТН в большинстве случаев перестанут иметь юридическую силу.
Кто обязан перейти на ЭТРН
Обязательному использованию электронных накладных подлежат:
- Грузовые автоперевозчики
- Экспедиторы
- Импортёры и экспортёры
- Торговые компании, работающие с собственным и привлечённым транспортом
- Маркетплейсы и крупные ритейлеры
Особенно внимательно к изменениям стоит отнестись компаниям, которые работают с большим количеством перевозчиков.
Плюсы перехода на ЭТРН
- Значительное ускорение документооборота
- Снижение риска потери документов
- Упрощение сверки с контрагентами
- Возможность отслеживания груза в реальном времени
- Снижение количества ошибок при заполнении
- Экономия на печати и хранении бумажных документов
Основные сложности перехода
Многие компании пока откладывают внедрение ЭТРН. Главные барьеры:
- Необходимость интеграции с учётными системами (1С, SAP и др.)
- Обучение сотрудников
- Подписание соглашений с перевозчиками об электронном обмене
- Выбор оператора ЭДО
Что нужно сделать уже сейчас
- Выбрать оператора электронного документооборота, работающего с ЭТРН.
- Провести интеграцию ЭТРН с вашей учётной системой.
- Заключить соглашения с основными перевозчиками об обмене электронными документами.
- Обучить логистов и бухгалтеров работе с новой системой.
- Протестировать процесс на небольших объёмах.
2026 год станет переломным для транспортного документооборота. Компании, которые начнут переход на ЭТРН уже в ближайшие месяцы, получат серьёзное конкурентное преимущество и смогут избежать штрафов и простоев в будущем.