⬇Как подготовить ответ на требование налоговой: разбор важных нюансов по документам поставки

Добрый день коллеги, снова и снова сталкиваюсь с одними и теми же ошибками, поэтому чтобы не переписывать одни и те же посты, публикую повторно.

⬇️ Итак, как подготовить ответ на требование налоговой: разбор важных нюансов по документам поставки Получили требование с пакетом документов: договор поставки, договор на транспортные услуги, УПД, акт выполненных работ по перевозке? Вот на что обязательно обратить внимание при подготовке ответа:

1️⃣ Договор поставки без конкретики - нужны подтверждения! Если в договоре нет перечня товаров, их количества и стоимости, значит должны быть заявки, спецификации или хотя бы счета на оплату с этими данными. Это доказывает согласование условий поставки. Просто ссылаться на УПД или товарную накладную не получится - эти документы оформляются уже после отгрузки, а до этого нужно иметь подтверждение договорённостей.

2️⃣ Требования к качеству и подтверждающие документы Если в договоре прописаны требования к качеству товара и наличие подтверждающих документов, у вас должны быть эти документы. Их отсутствие -повод для налоговиков усомниться в сделке.

3️⃣ Транспортировка - важный элемент доказательств Договор отправляет к стороннему перевозчику, а у вас только один акт на транспортные услуги без ТТН, путевых листов, данных об авто и водителе? Это слабое место. Налоговая должна иметь возможность проверить маршрут, вместимость авто и т.д. Также уточняйте основание использования автомобиля -часто машины в аренде, и собственники потом отказываются подтверждать услуги. О значимости и ошибках в ТТН писала ранее в посте

4️⃣ Доверенности-обязательный элемент. УПД подписаны по ЭДО, но фактически товар принимает сотрудник компании -у контрагента должна быть доверенность на него. Водитель, забирающий товар, тоже должен иметь доверенность. Если доверенностей нет, это вызывает вопросы-возможно, сделки фактически не было⁉️

💡 Советы для минимизации рисков:

- Прикладывайте переписку с контактами менеджеров-это снижает вопросы к вам и повышает вероятность, что налоговики будут заниматься поставщиком, а не вами.
- В строительный сезон, например, запрашивайте у заводов производителей подтверждение сроков поставки, желательно с более поздними датами, чем у посредника.
Подходите к анализу документов с позиции налоговиков - это поможет подготовить грамотный и убедительный ответ на требование.