Рано или поздно у каждого предприятия возникает потребность в покупке сырья, упаковки, материалов, оборудования, услуг и т.д.
Один из вариантов организации процесса описан в статье
в сегодняшнем посте постараюсь ответить на следующие вопросы:
- 📌 Что проверяем?
- 📌 Что проверяем в рамках аудита?
- 🛠 Как провести аудит (пошаговый алгоритм):
- Последовательность при проведении аудита поставщика
а также
📝Предоставлю простой вариант чек-листа для аудита
🔎 Зачем нужен аудит поставщика?
Прежде чем подписывать договор на покупку / поставку, важно убедиться, что поставщик:
✍️ соответствует вашим требованиям к качеству;
✍️ работает легально и прозрачно;
✍️способен выполнить обязательства в срок;
✍️соблюдает нормы безопасности и стандарты отрасли.
Пропуск аудита может привести к браку, срыву сроков, штрафам и репутационным потерям.
📌 Что проверяем?
1. Юридическая чистота⚖️:
- наличие госрегистрации и актуальных лицензий;
- отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков;
- проверка полномочий подписанта договора.
2. Финансовая устойчивость📊:
- анализ бухгалтерской отчётности (баланс, отчёт о прибылях и убытках);
- проверка на банкротство и исполнительные производства;
- оценка кредитной истории (при необходимости).
3. Производственные возможности🏭:
- мощности и загрузка производства;
- наличие необходимого оборудования и технологий;
- квалификация персонала;
- система контроля качества (в т. ч. соответствие ISO 9001, ХАССП и т. д.).
4. Логистика и сроки🚛:
- график отгрузок и реальные сроки выполнения заказов;
- условия хранения и транспортировки (особенно критично для пищевых продуктов);
- география поставок и наличие складов.
5. Качество продукции🔬:
- сертификаты соответствия, декларации, протоколы испытаний;
- история рекламаций и отзывов клиентов;
- образцы продукции и результаты внутреннего контроля.
6. Социальная и экологическая ответственность🧯:
- соблюдение норм охраны труда;
- экологическая политика и утилизация отходов (если значимо для бренда).
🛠 Как провести аудит (пошаговый алгоритм):
Шаг 1👣1️⃣.
Подготовка чек‑листа
Составьте перечень вопросов по каждому блоку (см. выше).
В том числе и вопросы по прослеживаемости:
- работа в ГИС «Меркурий»;
- маркировка в «Честном ЗНАКе» (если требуется);
- журналы учёта партий.
Вариант простого, но рабочего чек-листа прикладываю
Шаг 2 👣2️⃣.
Запрос документов
Запросите у поставщика необходимые документы:
- выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- копии лицензий и сертификатов;
- финансовая отчётность за последний год;
- протоколы испытаний продукции;
- отзывы от других клиентов (по возможности).
Шаг 3.👣3️⃣
Проверка открытые источники
- сайт ФНС (проверка регистрации и статуса);
- картотека арбитражных дел (споры и иски);
- реестр недобросовестных поставщиков;
- отраслевые рейтинги и отзывы.
Шаг 4. 👣4️⃣
Проведение интервью
Обсудите с представителем поставщика:
- процесс контроля качества;
- план действий при выявлении брака;
- логистику и график отгрузок;
- возможность внеплановых проверок.
Шаг 5 👣5️⃣.
Осмотр производственной площадки
При личной встрече оцените:
- состояние оборудования;
- чистоту и порядок на складах;
- маркировку сырья и готовой продукции;
- ведение журналов учёта.
Шаг 6 👣6️⃣.
Принятие решения
На основе собранных данных:
- предоставьте результаты аудита (с указанием выявленных несоответствий) проверяемому предприятию;
- составьте рейтинг поставщиков (при выборе из нескольких поставщиков);
- выделите сильные и слабые стороны каждого;
- согласуйте договор с учётом рисков (гарантии, штрафы за брак и т. д.).
🅰️▶️🅱️Последовательность при проведении аудита поставщика
Последовательность одинаковая с организацией внутреннего аудита (статья на сайте), рассмотрим с точки зрения цикла PDCA:
- Plan (разработка программы аудита на год, путем взаимодействия с поставщиком и обговаривание сроков, разработка чек-листа);
- Do (проведение аудита, подготовка отчета, согласование отчета)
- Check (получение коррекции и корректирующих действий, с указанием сроков и ответственных);
- Act (получение результатов коррекции и корректирующих действий)
Как и обещал предоставляю простой чек-лист аудита поставщиков- можно скачать здесь.
P.S. Остались вопросы по теме аудита поставщиков?
или нужно провести аудит?
✍️ Пишите в личные сообщения или оставляйте заявку на сайте - обсудим варианты взаимодействия!
Оцените пост
👍 - полезно;
✍️ - есть вопрос, напишу в комментариях;
🙈 - не интересно / не мой профиль.
Напишите в комментариях:
👉 какой критерий оказался самым сложным для проверки;
👉 сталкивались ли вы с ситуацией, когда аудит помог избежать проблем?
Самые интересные кейсы разберём в следующем посте с разбором ошибок!».