Знаете, чего не хватает современным деловым журналам? По-настоящему честных советов. Таких, чтобы взял и сделал, а потом полгода расхлебывал.
Я решил исправить эту несправедливость.
Вот список проверенных способов, которые помогут вам гарантированно заморозить деньги в неликвидах и регулярно терять прибыль. Берите на заметку!
1️⃣ Свято верьте в свой прогноз продаж
Он у вас есть? Ну и отлично. Берите его как истину в последней инстанции. То, что рынок меняется каждый месяц, конкуренты запускают акции, а поставщики задерживают отгрузку - это всё мелочи. Ваш прогноз святой. Игнорируйте любые попытки его скорректировать по факту. Главное - чтобы цифры в Excel были красивые. А реальность подождет.
К чему приведет: Дефицит ходовых позиций и горы неликвида на складе. Потому что прогноз «на глаз» почти всегда ошибается.
Как поступить иначе: Подготовьте прогноз на основе данных. Учтите историю продаж, историю остатков, очистите аномалии, рассчитайте коэффициенты сезонности, объедините продажи аналогов и постройте прогноз для новинок по образцам из вашего ассортимента.
2️⃣ Рассчитывайте страховой запас «на глаз»
Надежный способ - заказать побольше, «чтобы точно хватило». Или наоборот, взять по минимуму. Какая разница? Поставщик свой, склад свой, лишние деньги? Какие лишние деньги? Они же в товаре. Товар - это актив. Актив - это хорошо.
К чему приведет: Деньги будут надежно заморожены в товарных остатках. Оборотный капитал перестанет вращаться, а через полгода вы поймете, что этот «актив» пора списывать.
Как поступить иначе: Внедрите формулу страхового запаса. Это не так уж сложно, особенно если она автоматизирована, зато перестанет болеть голова, хватит или не хватит.
3️⃣ Всегда увеличивайте заказ до MOQ поставщика
Поставщик говорит: «Минимальный заказ - 100 единиц». А вам нужно 20. Вы заказываете 100, потому что «деться-то некуда». Ну а что, распродадите. Когда-нибудь.
К чему приведет: Склад забивается товаром, который будет продаваться годами. А нужные позиции некуда завозить. Идеальная дилемма.
Как поступить иначе: Если минимальная партия больше реальной потребности, не округляйте потребность до MOQ не посчитав стоимость замороженных денег и не убедившись, что это целесообразно. Или обсуждайте с поставщиком снижение MOQ.
4️⃣ Поздравляйте закупщиков с каждой «экономленой» копейкой
Закупили дешевле на 10%? Отлично, выпишите премию! А то, что по факту пришлось купить в два раза больше нормы, товар будет лежать год, а деньги заморожены - это уже не ваша забота. Вы сэкономили.
К чему приведет: Экономия на закупке превратится в убытки на хранении и кассовые разрывы.
Как поступить иначе: Увязывайте KPI закупщиков с оборачиваемостью запасов.
5️⃣ Лично контролируйте каждый заказ
Вникайте в каждую цифру, перепроверяйте каждый excel. Это отнимает 5 часов в день? Зато вы всё контролируете! Команда не развивается, стратегические задачи стоят на месте, но вы чувствуете себя незаменимым.
К чему приведет: Вы станете лучшим закупщиком в своей компании, но худшим директором.
Как поступить иначе: Внедрите систему, где заказы рассчитываются автоматически, по понятным формулам. А вы занимаетесь стратегией, а не сводом таблиц.
Совет дня: Чтобы избежать последствий этих «вредных советов», достаточно один раз провести диагностику вашей системы закупок.
👉 Вот ссылка на наш калькулятор. Он подсветит ваши «слепые зоны» за пару минут. Бесплатно и без регистрации.