Многие уверены, что охрана труда — это только про заводы и производство.
Но практика показывает обратное офисные компании тоже регулярно получают штрафы.
Причём чаще всего — из-за банальных вещей:
- просроченного обучения
- отсутствия оценки рисков
- неправильной организации рабочих мест
Ниже — короткий практический чек-лист, по которому можно быстро проверить свой офис перед проверкой.
📂 1. Документы по охране труда
Проверьте самое главное:
- Есть положение о СУОТ
- Проведена СОУТ
- Проведена оценка профессиональных рисков
- Работники ознакомлены с документами под подпись
💡 В офисе тоже обязаны быть:
- СОУТ
- профриски
- система управления охраной труда
Это прямо следует из требований ТК РФ и проверочных листов Роструда.
🎓 2. Обучение и инструктажи
Вот здесь офисы «проваливаются» особенно часто.
Проверьте:
- Есть вводный инструктаж
- Есть первичный инструктаж (если требуется)
- Работники прошли обучение по ОТ
- Есть протоколы проверки знаний
- Руководители обучены
📌 Важно обучение по охране труда регулируется Постановлением Правительства РФ № 2464. И инспектор очень часто начинает именно с этого блока.
💻 3. Рабочие места сотрудников
Самая недооценённая часть проверки.
Проверьте:
- Монитор расположен нормально
- Нет бликов и слишком тёмных зон
- Кресла регулируются
- Провода не лежат под ногами
- Проходы не загромождены
📌 Требования к офисным рабочим местам установлены:
- Приказом Минтруда № 774н
- СанПиН 1.2.3685-21
- СП 2.2.3670-20
⚠️ 4. Аптечка и первая помощь
Очень простая вещь, про которую часто забывают.
Проверьте:
- Аптечка есть
- Она укомплектована, согласно действующих требований (Приказ Минздрава РФ от 24.05.2024 № 262Н и Приказ Минздрава РФ от 24.05.2024 N 260Н)
- Не истёк срок годности аптечки и её содержимого
- Работники знают, где она находится и прошли обучение приемам оказания первой помощи не реже 1 раза в 3 года
👉 На практике это проверяется регулярно.
🔥 5. Пожарная безопасность
Даже если проверка не «пожарная», на это всё равно смотрят.
Проверьте:
- Есть огнетушители
- Они не просрочены и за ними ведется контроль
- Эвакуационные выходы свободны
- Есть планы эвакуации
- Работники знают порядок действий
⚠️ 6. Электробезопасность
Особенно важно для офисов с большим количеством техники.
Проверьте:
- Нет повреждённых проводов
- Не используются бытовые удлинители «ёлкой»
- Розетки исправны
- Серверные и электрощиты закрыты
💡 Кстати, именно удлинители и перегруженные розетки инспекторы замечают очень быстро. Также важно не забывать проводить испытание внутренних электрических сетей.
📊 Быстрый тест готовности
Если у вас:
- всё оформлено
- сотрудники обучены
- рабочие места в порядке
- документы актуальны
👉 значит офис к проверке готов.
🚨 Где офисы ошибаются чаще всего
Из практики:
- Думают, что «у нас же офис — требований мало»
- Не делают оценку рисков
- Забывают про обучение руководителей
- Не следят за рабочими местами
- Хранят документы «для галочки»
- Вообще никак не организуют работу в области охраны труда
🧠 Практический совет
Не пытайтесь сделать «идеальную папку».
Лучше проверьте:
- реальные процессы
- обучение сотрудников
- состояние офиса
👉 Потому что именно это инспектор видит в первую очередь.
Если необходим набор базовых инструкций и положений, переходите к нам в телеграмм, там большой набор документов по охране труда в открытом доступе. Если необходимо получить какие-либо документы, которых не нашлось в открытом доступе пишите контакту канала, поможем! https://t.me/ot_i_prb
📌 Итог
Офис — это тоже рабочее место.
И большинство нарушений здесь:
- не сложные
- не дорогие
- а просто забытые
Хочешь полный чек-лист для самопроверки офиса в PDF?
Напиши в комментариях «ОФИС» — отправлю готовый шаблон для проверки перед ГИТ.