Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Елена Аникеева

На днях ко мне подошла администратор с фразой

: «Лучше я вам сама расскажу». И дальше почти на одном дыхании начала объяснять ситуацию с пациенткой. Пациентка расстроилась, что ей «не помогли». А администратор искренне не понимала почему. Потому что внутри у неё было: «Я же старалась. Правда старалась». Мы вместе открыли видеозапись ситуации. Там не было грубости. Не было хамства. Не было равнодушия. Только фразы, которые незаметно ломали контакт. Те самые, после которых человек перестаёт чувствовать: «Меня здесь понимают». Разрушающие фразы почти одинаковы в любой сфере. Меняются только декорации. Медицина «Не накручивайте себя» Что слышит пациент: «Ваш страх неудобен». Лучше: «Тревожно, когда не понимаешь, что происходит. Сейчас всё объясню». Ресторан «Ну вообще-то у нас так принято» Что слышит гость: «Ваш комфорт менее важен, чем наши правила». Лучше: «Понимаю, что это может быть неудобно. Давайте посмотрим, что можно сделать». Салон красоты «У вас просто волосы сложные» Что слышит клиент: «Вы - проблема». Лучше: «Ваши

На днях ко мне подошла администратор с фразой:

«Лучше я вам сама расскажу».

И дальше почти на одном дыхании начала объяснять ситуацию с пациенткой. Пациентка расстроилась, что ей «не помогли». А администратор искренне не понимала почему. Потому что внутри у неё было: «Я же старалась. Правда старалась».

Мы вместе открыли видеозапись ситуации.

Там не было грубости. Не было хамства. Не было равнодушия.

Только фразы, которые незаметно ломали контакт.

Те самые, после которых человек перестаёт чувствовать: «Меня здесь понимают».

Разрушающие фразы почти одинаковы в любой сфере. Меняются только декорации.

Медицина

«Не накручивайте себя»

Что слышит пациент:

«Ваш страх неудобен».

Лучше:

«Тревожно, когда не понимаешь, что происходит. Сейчас всё объясню».

Ресторан

«Ну вообще-то у нас так принято»

Что слышит гость:

«Ваш комфорт менее важен, чем наши правила».

Лучше:

«Понимаю, что это может быть неудобно. Давайте посмотрим, что можно сделать».

Салон красоты

«У вас просто волосы сложные»

Что слышит клиент:

«Вы - проблема».

Лучше:

«Вашим волосам нужен другой подход. Объясню какой».

Химчистка

«Мы за это ответственности не несём»

Что слышит человек:

«Теперь это ваша проблема».

Лучше:

«Давайте вместе посмотрим, что произошло».

Фитнес

«Ну а что вы хотели с такой дисциплиной/питанием»

Что слышит клиент:

«Вас сейчас стыдят, а не поддерживают».

Лучше:

«Давайте подумаем, как встроить тренировки в ваш реальный ритм жизни».

Банк

«Я вам уже объясняла»

Что слышит человек:

«Вы недостаточно понятливый/умный».

Лучше:

«Объясню ещё раз, только проще и по шагам».

Продажи / магазины

«Ну это самый бюджетный вариант»

Что слышит клиент:

«У вас нет денег».

Лучше:

«Есть разные варианты под ваш запрос и комфортный бюджет».

Отель

«Раннего заселения нет, правила едины для всех»

Что слышит гость после дороги и перелёта:

«Ваше состояние нас не волнует».

Лучше:

«Сейчас стандартное заселение ещё не началось, но давайте посмотрим, чем можем помочь».

И, наверное, одна из самых опасных фраз в любой сфере:

«Не обижайтесь, все нормально к этому относятся»

Что слышит человек:

«Ваши чувства неправильные».

Лучше:

«Понимаю, что это могло вас задеть».

И ведь самое сложное в сервисе в том, что большинство людей говорят такие фразы не из плохих намерений. А из усталости. Из тревоги. Из желания быстрее закончить напряжённый разговор.

Иногда одна фраза лечит напряжение.

А иногда разрушает доверие быстрее любой ошибки.

Администратора я поддержала и благодарна, что она внутренне почувствовала разность в восприятии слов 🙏