Во многих компаниях бюджет начинают составлять ещё до того, как окончательно утверждены объёмы работ.
На первый взгляд это кажется обычной рабочей практикой. Но именно здесь закладывается одна из самых серьёзных ошибок.
Бюджет не должен начинаться с цифр.
Он должен начинаться с ответа на вопрос:
Что компания собирается сделать и в каком объёме?
В разных отраслях это могут быть разные натуральные показатели:
- объём транспортировки газа;
- количество газоперекачивающих агрегатов в работе;
- машино-часы (авто-часы) работы транспорта;
- километры пробега;
- объём ремонтных работ;
- выпуск продукции.
Именно эти показатели определяют:
- потребность в персонале;
- расход топлива и материалов;
- затраты на ремонты;
- фонд оплаты труда;
- общий уровень затрат и финансовый результат.
Если натуральные показатели не утверждены, все финансовые расчёты становятся условными.
За годы практической работы я неоднократно сталкивалась с ситуациями, когда после изменения объёмов транспортировки газа или количества авто-часов приходилось полностью пересчитывать расходы на топливо, ремонты, заработную плату и денежные потоки.
В результате экономические службы выполняли одну и ту же работу дважды, а доверие к бюджету снижалось.
Именно поэтому в своём практическом курсе на Stepik:
«Бюджет без иллюзий: как связать план, ресурсы и деньги в систему»
я показываю, как выстроить бюджетирование в правильной последовательности и превратить его в реальный инструмент управления.
Курс создан по авторской концепции QuickCaps Skills — это формат коротких, ёмких и практических уроков, в которых каждая «капсула» концентрирует один ключевой навык и сразу показывает, как применять его в реальной работе.
Без лишней теории, без перегрузки и только то, что действительно помогает принимать более обоснованные управленческие решения.
Бюджет начинает работать только тогда, когда каждая цифра опирается на реальные объёмы деятельности предприятия.