В 2024 году стартовал переход на электронные транспортные накладные. Позже оформление ЭТрН стало обязательным для коммерческих перевозок грузов, за исключением отдельных случаев (внутренних перемещений для собственных нужд). Это означает цифровизацию документооборота и новые требования к логистике и бухгалтерии. Вопрос для пользователей 1С: как быстро и грамотно встроить ЭТрН?
Почему стоит переходить на ЭТрН
Электронные транспортные накладные - не просто замена бумаге, а новый стандарт:
- Юридическая значимость. ЭТрН с ЭЦП приравнен к бумажному документу.
- Прозрачность. ФНС получают данные о перевозках в реальном времени.
- Скорость. Документы уходят онлайн, не нужно ждать возврата от водителя.
- Минимизация ошибок. Система проверяет корректность реквизитов.
- Экономия. Сокращаются расходы на печать, бумагу, курьерские услуги.
Для компаний с активной логистикой переход на ЭТрН - не только исполнение требований закона, но и реальный инструмент повышения эффективности.
Как ЭТрН встроены в процессы 1С
В 1С работа с ЭТрН - часть единой цепочки: заказ → отгрузка → транспортировка → приёмка. Создаётся документ «Реализация»/«Передача товаров». На его основании формируется «Транспортная накладная (ЭТрН)». Документ подписывается ЭЦП и отправляется через ЭДО в госсистему. Получатель и перевозчик подтверждают подписание. Статусы ЭТрН возвращаются в 1С, где их можно отслеживать. Разберем пошаговую инструкцию по настройке ЭТрН в 1С.
- Обновите 1С и подключите ЭДО. Поддержка ЭТрН есть в «1С:Бухгалтерии» КОРП, УТ, КА, ERP. Убедитесь, что стоит нужный релиз. Без этого документы не сформируются. В разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» выберите оператора. Настройте сертификаты ЭЦП.
- Включите и настройте работу с ЭТрН. В разделе «Налоги и отчёты» или «Электронные документы» включите «Электронные транспортные накладные». Заполните: ИНН, КПП, данные транспорта и водителей. В справочниках «Контрагенты» отметьте перевозчиков, в «Номенклатура» настройте группы товаров и в «Транспортные средства» внесите данные авто и водителей.
- Формирование ЭТрН и контроль. На основании документа «Реализация» создайте «Электронную транспортную накладную». Заполните: грузоотправитель(получатель), перевозчик, груз. Подпишите ЭЦП и отправьте. В 1С есть статусы: «Отправлен», «Подписан перевозчиком», «Подписан грузополучателем». При ошибке документ возвращается на доработку.
Переход на ЭТрН - современный стандарт логистики/бухгалтерии. Внедрение требует настройки, актуализации данных, обучения. Выгода очевидна: ускорение ДО, снижение ошибок и расходов, прозрачность для контролирующих органов. Если нужна помощь с ЭТрН от настройки и интеграции до обучения и поддержки - обращайтесь к нашим специалистам для перехода на новый стандарт.