Если ИП зарегистрировался в апреле 2026 года и в мае принимает первого сотрудника, отдельно подавать заявление о постановке на учёт в СФР не нужно. В большинстве случаев фонд поставит предпринимателя на учёт автоматически — на основании данных налоговой и сведений ЕФС-1.
📄 В чём вопрос
ИП зарегистрирован в апреле 2026 года. В мае предприниматель планирует принять на работу первого сотрудника. Нужно ли подавать в СФР заявление или другие документы для постановки на учёт как работодателю?
Короткий ответ: отдельное заявление о постановке на учёт в СФР подавать не нужно. СФР зарегистрирует ИП самостоятельно на основании данных, которые получит от налоговых органов и через персонифицированную отчётность.
Исключение — отдельные гражданско-правовые договоры, по которым предусмотрена обязанность платить страховые взносы на травматизм. Для них до 1 сентября 2026 года действует особый порядок.
🧾 Как ИП регистрируют в СФР по обязательному пенсионному страхованию
Регистрация ИП в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию происходит без заявления.
Территориальные органы СФР ставят предпринимателя на учёт в течение 3 рабочих дней со дня получения от налогового органа сведений из ЕГРИП. Подтверждение регистрации направляется в электронном виде, а бумажный документ получать необязательно. При необходимости его можно запросить отдельно.
Датой регистрации ИП в качестве страхователя считается дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, запись о которой внесена в ЕГРИП.
👤 Что делать при приёме первого сотрудника
Когда ИП принимает первого сотрудника по трудовому договору, нужно не заявление в СФР, а сдать сведения по форме ЕФС-1.
При приёме на работу сведения о кадровом мероприятии представляются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, распоряжения или другого документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
После получения таких сведений СФР зарегистрирует ИП как страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в том числе для целей обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По Закону № 255-ФЗ регистрация ИП, заключившего трудовой договор с работником, производится в срок не более 3 рабочих дней со дня получения сведений об оформлении трудовых отношений с первым работником.
📌 Что будет указано в уведомлении СФР
После постановки на учёт СФР направит ИП уведомление о регистрации. В нём будет указан регистрационный номер страхователя.
Этот номер важен для дальнейшей работы: он используется при взаимодействии с фондом, сдаче отчётности и уплате страховых взносов. Также регистрационный номер можно узнать через сервисы СФР.
🧩 Как работает регистрация по взносам на травматизм при трудовом договоре
Если ИП заключает с работником трудовой договор, СФР также ставит предпринимателя на учёт для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для ИП, заключивших трудовой договор с работником, регистрация по Закону № 125-ФЗ происходит по месту жительства страхователя в срок не более 3 рабочих дней со дня получения сведений об оформлении трудовых отношений с первым работником и на основании сведений из ЕГРИП.
То есть при обычном приёме сотрудника по трудовому договору предпринимателю не нужно отдельно идти в СФР с заявлением: главное — правильно и вовремя подать сведения ЕФС-1.
⚠️ Особый случай: договор ГПХ с условием о взносах на травматизм
Для договоров ГПХ нужно различать две ситуации.
Если ИП заключает обычный гражданско-правовой договор, по которому не предусмотрена уплата взносов на травматизм, отдельная заявительная регистрация по этому основанию не требуется.
Но если ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг либо договор авторского заказа, и по условиям договора предприниматель обязан платить взносы на травматизм, до 1 сентября 2026 года нужно подать в СФР заявление о регистрации.
Такое заявление подаётся в течение 30 календарных дней со дня заключения договора. По действующей редакции Закона № 125-ФЗ страхователи — физические лица, обязанные уплачивать взносы в связи с заключением таких договоров, регистрируются на основании заявления, поданного не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора.
С 1 сентября 2026 года порядок меняется: страхователи должны будут информировать СФР о наличии в договоре ГПХ условия об уплате страховых взносов на травматизм.
💰 Какие штрафы возможны, если заявление по травматизму не подать
Если ИП должен был зарегистрироваться в СФР по договору ГПХ с условием о взносах на травматизм, но не подал заявление в срок, возможен штраф.
По ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ нарушение срока регистрации страхователя влечёт штраф 5 000 руб., а нарушение срока регистрации более чем на 90 календарных дней — 10 000 руб.
СФР также указывает аналогичные размеры штрафов для физических лиц, включая ИП, которые производят выплаты физлицам по ГПХ-договорам с обязанностью уплачивать взносы на травматизм: 5 000 руб. при нарушении срока более чем на 30 календарных дней и 10 000 руб. при нарушении более чем на 90 календарных дней.
Дополнительно возможна административная ответственность по КоАП РФ.
✅ Что должен сделать ИП в рассматриваемой ситуации
Если ИП зарегистрирован в апреле 2026 года и в мае принимает первого сотрудника по трудовому договору, порядок действий такой:
- оформить трудовой договор и приказ или иной документ о приёме;
- подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после оформления приёма;
- дождаться автоматической регистрации в СФР;
- получить или проверить регистрационный номер страхователя;
- настроить уплату страховых взносов и сдачу отчётности;
- при необходимости подключить электронный обмен с СФР.
Отдельное заявление о постановке на учёт как работодателю в этой ситуации подавать не нужно.
📌 Краткий вывод
ИП, который принимает первого работника по трудовому договору, не должен самостоятельно подавать заявление о постановке на учёт в СФР. Фонд зарегистрирует предпринимателя автоматически после получения необходимых сведений.
Главная обязанность ИП — вовремя подать ЕФС-1 по приёму сотрудника. А вот если до 1 сентября 2026 года предприниматель заключает договор ГПХ, по которому обязан платить взносы на травматизм, заявление в СФР всё ещё может понадобиться.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
При приёме первого сотрудника важно не только оформить трудовой договор, но и правильно настроить кадровый и зарплатный учёт в 1С. В программе должны быть корректно заполнены данные ИП, сотрудника, регистрационный номер СФР, тарифы страховых взносов, график работы и документы кадрового учёта.
После приёма сотрудника нужно проверить, сформировался ли подраздел 1.1 ЕФС-1 и ушёл ли он в СФР без ошибок. Если отчёт не отправить вовремя или неправильно заполнить данные, могут возникнуть проблемы с регистрацией, отчётностью и дальнейшим обменом с фондом.
🤝 Инфоком поможет оформить приём сотрудника в 1С
Если ИП впервые принимает работника и нужно настроить кадровый учёт, зарплату, страховые взносы, ЕФС-1 или обмен с СФР в 1С, специалисты Инфоком помогут разобраться и всё проверить.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С, помогает с кадровым, зарплатным и бухгалтерским учётом, настройкой отчётности и работает с организациями и предпринимателями по всей России.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.