Кто такой экспедитор и почему ему нужно регистрироваться в ГосЛог

Кто такой экспедитор и почему ему нужно регистрироваться в ГосЛог

Экспедиторы — это компании, которые организуют перевозку, подбирая подходящие машины из собственного списка партнёров-перевозчиков, на биржах в интернете или любым другим способом. Часто у них нет собственного транспорта, то есть это посредники.

Признаки экспедиторской деятельности:

• ОКВЭД 52.29
• Работа по договору транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ), а не перевозки (ст. 785 ГК РФ)
• Подбор перевозчика для клиента

Важно: С 1 марта по 30 апреля 2026 года экспедиторы обязаны зарегистрироваться в реестре НЦТЛП ГосЛог. Штраф за отсутствие регистрации — до 300 000 рублей. Новые компании должны зарегистрироваться до оформления первого договора экспедиции.

Что нужно сделать экспедитору

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
2. Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на ответственного сотрудника
3. Зарегистрироваться в реестре ГосЛог через Госуслуги
4. В течение 45 дней после включения в реестр подать заявление в территориальный орган ФСБ
5. Пройти процедуру подключения к техническим средствам спецслужб

Красова Дина Георгиевна - главный бухгалтер Центра сопровождения 1С "Бизнес-Логика"Многие экспедиторы пытаются обойти регистрацию, оформляя услуги как «консалтинг». Это огромная ошибка. При проверке достаточно посмотреть на договор — если там есть признаки транспортной экспедиции, а не консультации — будет штраф. Лучше честно зарегистрироваться.

Кейс: как торговая компания избежала срыва поставок

Ситуация: ООО «Северторг» (оптовая торговля стройматериалами, 15 машин в штате + 30 сторонних перевозчиков).

Проблема: В феврале 2026 года логист компании узнал, что с сентября бумажные накладные принимать не будут. Началась паника: 30 перевозчиков — кто-то ИП, кто-то вообще самозанятые; половина водителей с кнопочными телефонами; у грузополучателей нет ЭДО; в офисе интернет периодически пропадает.

Решение:

• Срочный аудит: Выяснили, что 8 перевозчиков — самозанятые (им нельзя участвовать в ЭПД, нужно оформлять ИП)
• Техническая подготовка: Закупили 10 смартфонов для водителей, настроили спутниковый интернет на складе, подключили 1С-ЭПД за 3 дня
• Работа с контрагентами: Провели вебинар для грузополучателей (бесплатное подключение для получателей), настроили роуминг с операторами ЭДО через 1С:ЭДО
• Обучение: Водителей обучили за 2 дня использовать мобильное приложение 1С-ЭПД

Результат: К апрелю 2026 года компания полностью перешла на ЭТрН в тестовом режиме. К сентябрю готовы на 100%.

Комиссаров Иван - эксперт по внедрению 1С-ЭПДСамое сложное было не технически, а психологически — убедить старых водителей, что QR-код в телефоне это не «какая-то ерунда», а законный документ для ГИБДД. Но когда мы показали, что инспектор проверяет за 30 секунд и не требует бумагу — все успокоились.

Как работает ЭТрН: схема подписания

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — аналог бумажной ТТН. Содержит информацию о грузе, его отправителе, получателе и условиях перевозки.

Процесс подписания:

1. Титул 1 (оформление): Грузоотправитель формирует ЭТрН в 1С, подписывает УКЭП + МЧД
2. Титул 2 (погрузка): Перевозчик (водитель через мобильное приложение) подтверждает приём груза, подписывает УКЭП + МЧД
3. Титул 3 (приёмка): Грузополучатель подтверждает получение груза, подписывает УКЭП + МЧД
4. QR-код: После подписания Титула 2 ГИС ЭПД формирует динамический QR-код, который водитель предъявляет инспектору ГИБДД

Что делать, если нет интернета

У водителя: Перед рейсом открыть мобильное приложение и проверить отображение QR-кода — код сохранится в кэш-памяти и будет доступен без интернета. Скриншоты не подойдут — QR-код динамический.

У инспектора ГИБДД: Инспектор обязан иметь ведомственное мобильное устройство для проверки. Если планшет сломался — он связывается с постом по рации и запрашивает данные из ГИС ЭПД по номеру автомобиля.

Важно: Инспектор не имеет права требовать бумажные копии документов или выписывать штрафы за отсутствие бумаги!

Тарифы 1С-ЭПД

ТарифКоличество документовСтоимость (предоплата)Цена за документСтарт6003 600 ₽6 ₽Базовый1 0005 000 ₽5 ₽Оптима5 00022 500 ₽4,5 ₽Профи10 00040 000 ₽4 ₽Бизнес50 000150 000 ₽3 ₽Корпорация100 000250 000 ₽2,5 ₽

Важно:

• До 31.08.2026 действуют акции
• Грузополучатель подписывает ЭТрН бесплатно
• Сторонние медицинские организации подписывают ЭПЛ бесплатно

Пошаговый план перехода на 1С-ЭПД

1. Назначьте ответственного
   Бухгалтер, ИТ-специалист или логист — кто будет координировать процесс внутри компании.
2. Оцените текущие процессы
   Составьте описание: как создаётся ТрН, кто её подписывает, как передаётся товар.
3. Проверьте техническую готовность
   Участникам ЭПД нужен ПК или смартфон/планшет, интернет, доступ к учётной системе.
4. Проверьте наличие КЭП и МЧД
   Все ответственные участники должны иметь квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность.
5. Обновите 1С
   Проверьте актуальность версии, при необходимости обновите. Для работы с 1С:ЭПД подходят 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой.
6. Выберите тариф и заключите договор
   Подберите оптимальный пакет под объём ваших перевозок.
7. Настройте обмен и обучите сотрудников
   Используйте тренажёр 1С:ЭПД для тестирования и обучения.
8. Подключите контрагентов
   Настройте роуминг с операторами ЭДО. Для получателей и медорганизаций — бесплатно.

Частые вопросы

Что если перевозчик — ИП без автоматизации?
Такой перевозчик после 01.09.2026 без использования ЭПД не сможет перевозить грузы. Он обязан перейти на электронный документооборот.

А если перевозчик самозанятый?
Самозанятые не могут участвовать в ЭПД. Им нужно оформить ИП. Если это «ваш» водитель — оформите договор аренды авто, но тогда возникают другие налоги и выплаты.

Грузополучатель не хочет использовать ЭПД?
После 01.09.2026 он не сможет получать грузы без ЭПД. Это требование закона. Для грузополучателя подписание Титула 3 — бесплатное.

Что с международными перевозками?
ЭПД действуют только на территории РФ. После пересечения границы оформляется бумажная накладная CMR. Транзит по РФ иностранным перевозчиком — ЭПД не нужны.

Как быть с маркированным товаром?
Информация передаётся и в ГИС ЭПД, и в другие системы (Честный ЗНАК). В 1С настраивается связка документов: УПД с кодами маркировки + ЭТрН.

Красова Дина ГеоргиевнаСэкономил — значит, заработал! ЭПД закрывает все сложности бумажного обмена. Документы собираются в одном архиве, всегда в актуальном состоянии. Помимо формализованных ЭПД, через ЭДО можно передавать и другие документы — акты, договоры, счета. Это комплексное решение.

Преимущества перехода на ЭПД

• Экономия до 70% — снижение расходов на бумагу, печать, почту
• Скорость — оплата поступает быстрее, документы подписываются мгновенно
• Прозрачность — всегда видно, кто подписал, когда, какие отметки внесены
• Сохранность — документы не потеряются, не испортятся, электронный архив 5+ лет
• Эффективность — экономия времени на ЭПЛ ~20 минут на рейс
• Законность — соответствие требованиям законодательства, никаких штрафов

Что будет, если ничего не делать

• С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные перестанут иметь юридическую силу
• Штрафы: для экспедиторов без регистрации в ГосЛог — до 300 000 ₽; за нарушение порядка оформления — по ст. 11.23 КоАП РФ
• Риск отказа в налоговом вычете по НДС
• Срыв поставок: перевозчики не смогут забрать груз, получатели — принять
• Проблемы с ГИБДД: инспекторы будут проверять ЭПД в ГИС, отсутствие документа = штраф

С чего начать прямо сейчас

1. Проведите аудит текущих перевозок
2. Посчитайте количество перевозчиков и их статус (ИП, ООО, самозанятые)
3. Проверьте сроки регистрации (экспедиторы — до 30.04.2026!)
4. Подключите 1С-ЭПД (внедрение занимает от 3 дней до 6 месяцев)
5. Обучите сотрудников
6. Протестируйте на нескольких рейсах
7. К 1 сентября 2026 будьте полностью готовы

Цифровая реформа в грузоперевозках — это не «когда-нибудь потом», а уже сейчас. У вас есть время до 1 сентября 2026 года, но начинать нужно сегодня.

Комиссаров Иван - эксперт по внедрению 1С-ЭПДМы в Центре сопровождения 1С «Бизнес-Логика» помогаем компаниям переходить на ЭПД с 2024 года. У нас есть успешные кейсы в торговле, производстве, логистике. Главное — не откладывать. Чем раньше начнёте, тем спокойнее встретите сентябрь 2026. Мы поможем с аудитом, подключением 1С-ЭПД, обучением сотрудников и подключением контрагентов. Первая консультация — бесплатно.

Рекомендуемые продукты 1С для перехода на ЭПД

Продукт 1СДля кого подходитКак помогает при переходе на ЭПД1С-ЭПДВсе участники перевозокОсновной сервис для обмена ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЛ прямо из 1С1С-ЭДОВсе пользователи 1СОбязательное дополнение для работы 1С:ЭПД, настройка роуминга1С:Бухгалтерия 8Бухгалтерии, малый бизнесИнтеграция ЭПД с бухгалтерским учётом, автоматическое формирование документов1С:Управление торговлейТорговые компанииСвязка заказов клиентов с ЭЗЗ, контроль отгрузок через ЭТрН1С:Комплексная автоматизацияКрупный бизнес, производствоКомплексное управление логистикой, складом, транспортом с поддержкой ЭПД1С:ФрешТе, кто хочет работать в облакеДоступ к 1С:ЭПД из любой точки, автоматические обновления1С:ИТСВсе пользователи 1САктуальные формы, разъяснения по ЭПД, правовая поддержка1СПАРК РискиКомпании, работающие с новыми контрагентамиПроверка надёжности перевозчиков и экспедиторов до заключения договора

Нужна помощь с переходом на ЭТрН?

Оставить заявку на бесплатную консультацию

Или позвоните: 8-800-101-72-51 — консультант ответит на вопросы и подберёт решение под ваши задачи.

Ставьте лайки, подписывайтесь на наш канал и обращайтесь за помощью! Рады помочь!