Два месяца меня здесь не было. Март, апрель... и вот уже май.
За это время со мной случилась деятельность, которая потребовала очень много времени и терпения. Мне восстановили жёсткий диск с архивными фото и видео, которые я когда-то считала потерянными навсегда.
Нужно было срочно сохранять, перебирать, удалять ненужные фото и видео. Потом еще поняла, что фото на бумаге не печатались аж с 2011 года. Так что добавилась ещё одна задача: выбрать, что распечатать на память, отредактировать, заказать фотопечать.
В общем, блогу пришлось подождать. Зато теперь я гуру систематизации фотоархива 😄. Делюсь тем, к чему пришла. Может, кому-то пригодится.
Что было до
Я фотограф-любитель со стажем, поэтому за 10 с лишним лет накопилось более 48 000 файлов — фото, видео, аудиокниги. Данные были разбросаны по:
- HDD и SSD
- CD/DVD (да, даже они остались, правда некоторые уже не читаются, пришлось выбросить), пленки (еще есть фотоуслуги по оцифровке пленок)
- флешкам, SD-картам
- облачным сервисам
- фотографии в фотоальбоме на бумажном носителе (времен до эры цифровизации)
Часть архива потеряла метаданные (пришлось напрягать память, спрашивать у друзей и родственников о датах запечатленных событий), другая часть восстановлена с разных источников с дурацкими именами вроде IMG_0001, в результате чего оказалось много дублей.
Что я сделала
Выбрала гибридный подход, который отражает мои реальные задачи как творческого человека и блогера.
1). Рассортировала фото и видео по основным темам.
- NEF (сюда сохранила все фото в «сыром» формате. Раньше не понимала зачем, просто было место на диске и я прилежно сохраняла по рекомендациям фотосайтов - удалить всегда можно успеть. Теперь знаю зачем: файлы 10-летней давности я бы сейчас обработала заново — с учётом приобретенного опыта и насмотренности). Но эти файлы занимают много места, и если вы не фотолюбитель и не фотограф, то возможно вам эти файлы и не нужны вовсе.
- Семейный архив. Ранее я уже оцифровывала фото из альбома, думала, что придется это делать заново, но нет - ура! эти файлы восстановлены и не надо переделывать когда- то уже проделанную работу. Вот простые рекомендации по самостоятельной оцифровке: просто фотографируете распечатанные на бумаге фото желательно цифровым фотоаппаратом, ну или на смартфон, если он делает четкие фото. Здесь качество зависит от освещения (нужно много света). Я фотографировала при основном свете и по бокам ставила еще дополнительные настольные светильники. Очень с близкого расстояния, на которое позволяет фотоаппарат. Потом выгружаем это и обрабатываем в фотошопе: обрезаем углы, применяем деформацию, если получилось искажение. Можно еще сделать автоматическую коррекцию цвета и контрастности - некоторые у меня получились даже лучше, чем на бумаге.
- Фото с коллегами. Вот тут оказалось какое-то неимоверное количество одинаковых фото - коллеги по 10 раз фотографировались на случай если кто-то закроет глаза на общей фотке. Тут однозначно из партии оставляла одну.
- Прочие фото — раньше это была одна помойка. Но было очень неудобно в ней что-то искать (те же фото для обложки статей или для постов). Теперь разбила ее на части:
- архитектура;
- пейзажи/природа;
- жизнь/события (концерты, уличное фото, музеи, выставки);
- абстракция. - Заграница — отдельная папка. Этих фото очень много, делить на архитектуру и природу не стала, т.к. лично мне удобно пересматривать фото из поездки во временном порядке - так вспоминаются события, которые не удалось запечатлеть на фото.
- Мои художественные работы. Я рисую, и для портфолио или для размещения в интернетах фотографирую периодически свои работы.
Внутри этих тематических папок сделала подпапки по годам. Если это была поездка, то прямо в имени папки город, событие. Видео конкретных событий сохранила в той же папке события, где все фото, но в подпапке "Видео".
Тут каждый сам вправе определиться со структурой попок исходя из того, как ему удобнее. Когда-то давно у меня было всего две папки: "Семья" и "Коллеги". Возможно кому-то будет удобно просто разложить по годам, а уже внутри сделать подпапки: Семья, Коллеги, Отпуск и т.д....
2). Удалила дубли. Есть какие-то спец.программы по анализу дублей, но я просто сортировала фото в режиме таблицы папки windows по дате файла /дате съемки. А потом глазками еще просматривала каждую папку уже в режиме огромных или больших размеров: дубли видно сразу - они находятся рядом. Да, муторно, заняло очень много времени, но учитывала, что мне параллельно нужно было еще оценить, что лучше бы удалить насовсем, да и воспоминания хотелось освежить.
На некоторых фотосайтах рекомендуют сразу не удалять, а сложить все в папку "на удаление" и вернуться к ней через год. Но это, как понимаете, не мой вариант при моих 48 тысячах файлах...
3). Переименовала все имена файлов. Теперь нет фото с именами файлов типа "DSC_0001", я выбрала формат: год_месяц_дата (если известно)_ смысл. Например: "2019.07 Казань_тур_собор 1.jpg", "2015.08 Воронеж свадьба 2.jpg"
4). Сделала резервные копии сформированного архива по формуле "3-2-1":
- 3 копии
- 2 вида носителя (HDD и SSD)
- 1 копия вне дома (у меня частями на разных интернет-ресурсах: GoogleФото, ЯндексДиск, TeraBox и пр.)
На SSD веду текущий архив (в нем собственно и происходила вся эта сортировка и переименование). На HDD — основной архив, куда раз в год добавляю файлы из текущего архива и пересматриваю, что точно можно уже удалить. Также раз в год копирую итоги за год куда-нибудь в интернет (3-я копия вне дома). Некоторые советуют делать это раз в квартал, или в месяц.
Инструменты, которые пригодились лично мне:
- Digicam (бесплатное ПО) — удобно сортировать, переименовывать файлы и проставлять теги сразу по нескольким файлам.
- TeraBox (интернет-ресурс) — облачный бэкап (китайский, начинает глючить после загрузки 300 файлов, но зато пока бесплатный до 1 Тб).
Главный вывод
Не забывайте печатать несколько фото за год на бумаге в фотоальбом. Идеальной структуры папок не существует. Лучшая — та, которая вам удобней. Если вам удобно, что архитектура лежит отдельно от поездок, а имена файлов содержат год и город — так и делайте.
Важный совет, который я вынесла для себя в творческом смысле: не удаляйте «мусор». То, что кажется лишним сегодня, завтра может стать референсом для картины или обложкой для поста в блоге.
В общем, я вернулась. С упорядоченным архивом, свежим взглядом и парой напечатанных фотоальбомов.
А у вас как с фотоархивом? Храните всё подряд или жёстко сортируете? И когда в последний раз печатали фото на бумагу?