Уверен, вы слышали эту фразу на своих планерках. Возможно, даже сами её произносили. Она звучит особенно часто, когда речь заходит о закупках. «Зачем нам что-то менять? У нас свой склад, своя 1С, менеджеры уже много лет работают в Excel. Мы же всегда так делали, и всё было нормально».
Расскажу вам историю.
Компания N. Оптовые продажи. Ассортимент - 2 000+ позиций.
Годами всё шло по накатанной. Заказы просчитывались вручную в Excel по простой формуле: «Средние продажи за прошлый месяц умножить на срок поставки и чуть-чуть добавить про запас». Прогнозы продаж были «на глаз», отталкиваясь от цифр аналогичного месяца в прошлом году. На полную интеграцию 1С с прогнозами не хватало времени и ресурсов.
Директор был спокоен - склад вроде не пустовал, деньги капали.
Пока конкурент не перехватил крупного клиента. А потом ещё одного. Потом клиент пожаловался на вечные дефициты ходовых позиций.
Глава за голову не схватился и провел аудит. Результаты оказались пугающими.
Выяснилось, что потери компании от неэффективных закупок составляют порядка 5 миллионов рублей в месяц.
Из них:
- 2,5 миллиона - заморожено в товаре, который лежит на складе более полугода.
- 2 миллиона - чистый убыток из-за дефицита (потерянная маржа плюс срочные дозаказы по невыгодным ценам).
- 0,5 миллиона - это бесполезные трудозатраты менеджеров, которые ежедневно вручную сводят таблицы вместо того, чтобы искать новых поставщиков и договариваться о лучших условиях.
Рутина победила стратегию.
Главная проблема была в подходе к планированию:
• Прогнозы продаж и расчет заказов делались «по-бытовому» со всеми вытекающими ошибками и проблемами
• Автоматизация закупок отсутствовала как класс
• Вся надежда была на опыт сотрудников, а не на цифры
Знаете, каким было первое решение после аудита? Уволить «ленивых» закупщиков и нанять новых. «Зачем менять систему?» - думал директор.
Через несколько месяцев ситуация только ухудшилась. Ошибки преобразились, но никуда не делись. А деньги продолжали таять.
Как разорвать этот круг?
Ситуацию изменил не найм «супер-менеджера» и не покупка дорогого ERP-модуля. А переход на регулярный менеджмент закупок на основе данных.
Мы не просим вас ломать текущие процессы или «с нуля» внедрять сложное ПО.
Первый шаг к контролю - признать, что «так делать больше нельзя».
Второй шаг - увидеть свои реальные потери.
👉 Вот наш публичный калькулятор, он покажет, сколько денег (в рублях) заморожено на вашем складе из-за типовых ошибок в закупках.
Заполните его. Это займёт буквально пару минут, но отрезвляет лучше любого аудита.