Финансовый учет — это про ответы на вопросы:
• Почему при растущей выручке на счете ноль?
• Какой продукт реально приносит прибыль?
• Когда случится кассовый разрыв и можно ли его избежать?
• Можем ли мы конкурировать по ценам на этом рынке?
И как же его запустить?
Шаг 1. Диагностика текущего состояния
1.1. 📁 Источники данных
1.2. 🧹 Качество данных
1.3. 👥 Процессы и люди, участвующие в сборе и обработке данных
Типичные «болевые точки» (признаки, что учёта нет)
• 📈 Выручка растёт, а денег на счёте становится меньше
• ❓ Вы не знаете рентабельность каждого продукта или услуги
• 😱 В конце месяца «неожиданно» заканчиваются деньги
• 🤷 Данные бухгалтера расходятся с вашими ощущениями
• ⏱️ Вы не можете быстро сказать, сколько должны клиенты и сколько должны вы
• 🐛 Финансовые отчёты (если есть) готовятся вручную по несколько дней и содержат ошибки
Результат диагностики: список того, что уже работает, что работает «криво», а чего нет вообще. И оценка — можно ли на основе текущих данных принимать решения.
Шаг 2. Цель (куда мы хотим прийти?)
2.1. 📝 Сформулируйте 3–5 управленческих вопросов, на которые учёт должен давать ответ
2.2. 📏 Определите стандарты по форме и периодичности отчётности (шаблоны, показатели, ответственные)
2.3. 📊 Определите бенчмаркинг: с чем и как сравниваем
Хороший финансовый учёт позволяет: ✨
• 📅 Ежедневно видеть ДДС
• 📑 Ежемесячно видеть ОПиУ с разбивкой по продуктам/проектам
• 🔮 Прогнозировать кассовый разрыв
• 💰 Рассчитать рентабельность каждого направления, продукта, производственного участка
• 📈 Анализировать выбранные финансовые показатели в нужные сроки
• ⚖️ Принимать решения по инвестициям, ценообразованию, сокращению выпуска нерентабельной продукции
Результат блока Цель: чёткое описание — что именно вы хотите видеть, как часто и в каком виде. Этот документ становится ТЗ для внедрения.
Шаг 3. Путь (что надо сделать, чтобы прийти из точки А в точку Б?)
3.1. 👥 Назначьте ответственного и соберите команду
3.2. 🧹 Наведите порядок в первичных данных
3.3. 📊 Запустите три главных отчёта в Excel
3.4. ⏰ Внедрите регулярность и регламенты
3.5. 🔍 Настройте аналитику и план-факт
3.6. 🔄 Сделайте анализ регулярной привычкой, а не разовой акцией
💡 Рекомендации
1. Цель любой компании – конкурировать на рынке, соответственно необходимо оценивать своё положение на этом рынке. И так как во внутренние процессы конкурентов залезть невозможно (если вы, конечно, не ас в коммерческом шпионаже), то сравнивать финансовые показатели сегодня не составляет никакого труда.
Даже понимая, что бухгалтерская отчетность у нас всё равно больше для налоговой 📑, проводите финансовый анализ конкурентов из открытых источников (например, Контура, с ресурса testfirm) по выручке, по остаткам в разрезе статей баланса.
2. В предыдущем посте я говорила о том, какие разные стандарты проведения совещаний в разных распределительных центрах одного ритейла 🏬. Когда начнете проводить регулярные совещания по финансам в своей компании, вспомните об этом и организуйте их так, чтобы они занимали 10 минут, а не час.
3. Очень часто в компаниях смотрят отклонения только от плановых показателей или от предыдущих 📉📈. Смотрите данные в динамике, чтобы видеть тренды, а не разовые колебания. В одной компании в Башкирии мне финансовый директор признался: «У нас каждый год проходят отчетные собрания, мы смотрим данные, но почему-то это никому не интересно» 😔. Я попросила показать мне отчёты, которые доносят до сотрудников. Все показатели сравнивались только с данными предыдущего года: если показатель уменьшился – это плохо, если увеличился – хорошо.
Мы с финансовым директором собрали данные по одному показателю в динамике за 10 лет, и, надо же, какие интересные тренды мы увидели!
4. Ну и, чтобы финансовый учет приносил пользу, устраните 7 причин, почему компании не ведут финансовый учет, о которых я говорила в предыдущих постах.
#финансовыйучет #управленческийучет #УправленческийКомпас #кассовыйразрыв #себестоимость #эффективностьбизнеса #бенчмаркинг
✅ Подписывайтесь на мой канал. В нем много полезного для руководителей и собственников бизнеса
✍🏻 Для связи со мной : Телеграм
✍🏻 Для связи со мной : ВКонтакте
✍🏻 Мой : Канал в Телеграм
✍🏻 Сайт: Сайт
✍🏻 Сообщество ВК: ВКонтакте
✍🏻 Мой канал в Мах: Мах