В клинике медперсоналу по Нормам выдачи установили следующие виды ДСИЗ:
• средства гидрофобного действия;
• регенерирующие (восстанавливающие);
• средства для защиты от биологических факторов (микроорганизмов): вирусов (средства с противовирусным (вирулицидным) действием);
• средства для очищения от неустойчивых загрязнений.
Средства гидрофобного действия выдаются на основании, что выполняются работы в резиновых перчатках, остальные ДСИЗ — при производстве медицинских препаратов и их составляющих, всему медицинскому персоналу (врачам, медсестрам, акушерам и т. д.). Выдача всех ДСИЗ производится через дозаторы.
В связи с этим возник вопрос: как вести учет выдачи ДСИЗ через дозаторы, не собирая ежемесячные подписи в клинике (очень много сотрудников), при условии, что все личные карточки у нас в электронном формате, а выдачу СИЗ фиксируем через ведомости выдачи с живой подписью работника?
Согласно Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами[1] вы можете вести учет выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ) через дозаторы без сбора ежемесячных живых подписей.
Основные способы упростить учет:
• используйте электронные карточки с ЭЦП;
• замените ведомости приказом;
• зафиксируйте в личной карточке, что выдача ДСИЗ осуществляется через дозаторы.
Использование электронных карточек с ЭЦП. Если в вашей клинике внедрена система электронного документооборота (ЭДО), вы можете фиксировать факт выдачи ДСИЗ в электронных личных карточках, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или другой вид подписи, предусмотренный вашими локальными актами.
Замена ведомостей приказом. Вместо того чтобы ежемесячно собирать подписи в ведомостях, вы можете издать локальный нормативный акт (приказ или распоряжение), утверждающий перечень рабочих мест и сотрудников, которым ДСИЗ выдаются через дозаторы на постоянной основе.
Фиксация в личной карточке один раз. В личной карточке учета (даже в электронном формате) делается отметка о том, что выдача данных видов ДСИЗ осуществляется через дозаторы. Подпись сотрудника в этом случае может проставляться один раз при ознакомлении с порядком обеспечения.
Поскольку вы используете дозаторы для коллективного доступа, допускается отсутствие персонализированных записей о каждой порции средства при условии, что:
• нормы выдачи соблюдены и закреплены в вашем Положении о СИЗ;
• дозаторы своевременно пополняются (это фиксируется внутренними актами склада или хозчасти);
• сотрудники ознакомлены под подпись с тем, где и как они могут получить положенные им средства.
В качестве примера приведем готовый текст раздела для вашего Положения о порядке обеспечения работников СИЗ и ДСИЗ. Он составлен с учетом требований Приказа Минтруда № 766н (п. 46), который прямо разрешает не вносить записи в карточки при выдаче через дозаторы (пример 1).
После внесения поправок в Положение (если это требуется) сделайте следующее:
1. Издайте приказ (или дополните существующий), в котором закрепите перечень помещений, где установлены дозаторы.
2. В электронных личных карточках сотрудников в графе «Способ выдачи» для соответствующих ДСИЗ укажите: «Через дозаторы (п. 46 Приказа 766н)».
3. Сохраняйте акты внутреннего перемещения (со склада в отделения), чтобы при проверке ГИТ доказать, что объем закупленных средств соответствует нормам на количество сотрудников.
Чтобы дозаторы своевременно пополнялись, назначьте ответственных и возложите на них соответствующие обязанности.
Приведем шаблон приказа, которым можно закрепить схему учета через дозаторы и назначить ответственных (пример 2). Это снимет вопросы ГИТ о том, как контролируется наличие средств без подписей сотрудников.
Вывод
Выполнив эти несложные требования:
• вы официально перейдете на бесконтактный учет (без подписей работников), ссылаясь на закон;
• бухгалтерия будет списывать ДСИЗ на основании накладных на выдачу в отделения, а не поштучно на каждого врача;
• сможете предоставить инспектору ГИТ в качестве доказательств выдачи приказ и накладные, подтверждающие, что мыло (крем) регулярно закупаются и выдаются со склада в дозаторы.
Оставляйте, пожалуйста, реакции — так мы поймем, что тема для вас актуальна. И не забывайте подписываться!
Журнал «Санэпидконтроль. Охрана труда»
[1] Утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее — Приказ Минтруда № 766н).