Есть явные расходы, которые отражаются в отчетности, и которые надо пробовать уменьшать 📊, а есть неявные потери 👻.
Задача руководителя — понимать, где он эти деньги теряет и как устранить потери. 🎯
Время руководителя
Проблема: руководитель делает сам то, что может делегировать.
Ситуация. Генеральный директор с зарплатой 500 000 руб. тратит 10 часов в неделю на подготовку типовых коммерческих предложений, составление актов сверки и ответы на рутинные вопросы клиентов. Администратор с зарплатой 60 000 руб. может делать эту же работу после короткого обучения. 👨💼➡️👩💼
Как перевести время в деньги: необходимо научиться делегировать. 🤝
Пример из жизни. Руководитель сам проходит по цеху и раздает задания рабочим при наличии директора производства, начальника участка и мастера. 🏭🚶♂️
Время менеджеров
Проблема: лишние участники на совещаниях. 🪑🪑🪑Ситуация. В компании еженедельно проходит операционное совещание длительностью 2 часа. Участвуют 8 менеджеров, средняя зарплата каждого — 150 000 руб./мес. После анализа выясняется, что 3 менеджера присутствуют «для информации» — их решения не требуются, отчёты можно выслать в рассылке за 5 минут.
Как перевести время в деньги: тщательно подбирать участников совещаний, сократить количество совещаний, сократить время совещаний, изменить процессы принятия решений. ⏳✅
Пример из жизни. В рамках аудита на конкурс кубка Гастева А.К. я посещала несколько распределительных центров одного ритейлера. Несмотря на то, что они вроде бы должны были работать по единым стандартам, их производственные системы сильно различались, в том числе и по проведению совещаний. 🏪В одном распределительном центре совещание протекало классически: с утра все собирались в кабинете директора, и директор озвучивал на слух цифры работы за предыдущий день. Мне, как математику, было сложно их ловить на слух 🎧📊. Они долго зачитывались, затем обсуждались действия, которые необходимо выполнить, через час все расходились по своим рабочим местам и продолжали работать по своему разумению. 😴В другом распределительном центре был производственный экран с показателями 📺📈. До совещания каждое ответственное лицо должно было нанести на соответствующий график значение показателя за предыдущий день. В итоге к началу проведения совещания все данные были визуализированы, и всем было понятно, как отработали предыдущий день и что надо делать сегодня. 🎯Еще один плюс: каждый день это совещание проводил не руководитель, а тот или иной участник совещания. Таким образом, происходило еще и развитие руководителей. 🌱🚀
Время сотрудников
Проблема: лишние перемещения. 🚶🚶♀️🚶♂️
Ситуация. На складе комплектовщик тратит 30% рабочего времени на ходьбу между стеллажами и поиск нужных позиций (нет системы 5S). Зарплата комплектовщика — 70 000 руб./мес. В компании 5 комплектовщиков. 📦
Как перевести время в деньги: внедрение системы 5S (взяла этот уже набивший оскомину инструмент, т.к. большинство даже не понимают, какие потери устраняет тот или иной инструмент бережливого производства). Как я писала в посте чуть ранее — восхищение порядком на столе у офисного сотрудника, а может, потери больше спрятаны в отсутствии порядка в компьютере? 💻 И они приводят к лишним движениям. И я уж молчу о потерях при работе с МАХ, а не Телеграммом 📱.
Пример. На одном производстве внедрили 5С формально, сотрудники продолжили слоняться по производству, больше общаясь. 😅 Зато на конвейере ГАЗа на каждом посту по сборке автомобилей все инструменты лежат на своих местах 🔧🔨, потому что любое промедление может привести к остановке конвейера и потере денег, связанных не только с простоями сотрудников, но и с простоем всего конвейера. 🚗⚡
Неявные деньги — это не абстракция. 🔍 Каждый час времени сотрудника, менеджера или руководителя имеет конкретную цену в рублях. 💰
Задача финансового учёта — сделать эти неявные потери явными, чтобы их можно было измерить и устранить. 📏✅
__________________
✅ Подписывайтесь на мой канал. В нем много полезного для руководителей и собственников бизнеса
✍🏻 Для связи со мной : Телеграм
✍🏻 Для связи со мной : ВКонтакте
✍🏻 Мой : Канал в Телеграм
✍🏻 Сайт: Сайт
✍🏻 Сообщество ВК: ВКонтакте
✍🏻 Мой канал в Мах: Мах