Нужно ли охранникам оформлять обязательство по сохранению персональных данных

Нужно ли охранникам оформлять обязательство по сохранению персональных данных

Примерно с марта этого года нашему отделу кадров поручили вести охранное предприятие.

Большинство работников в этом предприятии – частные охранники (с соответствующим удостоверением). Так как ранее мой отдел не вел подобные организации, начинаем сталкиваться с вопросами ведения учета.

И при восстановлении учета встал вопрос: надо ли оформлять охранникам обязательство по неразглашению персональных данных? На прямой вопрос в интернете ответа не нашла.

Не то, что там вообще нет ответа, но так, чтобы «да» или «нет» - такого ответа не было.

Что удалось понять из лавины обрушившейся на меня информации.

Наиболее четкий ответ нашла на сайте https://www.taggerd.su/

«Следуя букве Закона, в ПРОЦЕДУРЕ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ и регистрации сведений в Журнале посещений, производимых ОХРАННИКОМ КПП, можно без труда различить и НАЛИЧИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ, и их обработку, да и сам охранник тянет на статус ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. Но с другой стороны, ни охранник, ни его работодатель (ЧОП) не могут выступать в качестве оператора персональных данных, так как они НЕ УСТАНАВЛИВАЮТ на объекте режим охраны, а лишь ОБЕСПЕЧИВАЮТ его в качестве ИСПОЛНИТЕЛЯ».

Т.е. другими словами, т.к. частные охранники не могут выступать операторами персональных данных, соответственно, и обязательство по неразглашению персональных данных подписывать не обязательно.

Устная беседа с руководителем охранного предприятия подтвердило мой вывод. В самом деле (помимо внутренних документов охранного предприятия, таких как «Правила пропускного и внутриобъектового режима», «Должностная инструкция охранника» и т.п.) наши охранники никак не фиксируют персональные данные посетителей. Постоянные посетителя (это работники предприятий) проходят по электронным пропускам, которые им оформляет руководитель подразделения.

Разовые посетители: их обязательно встречает постоянный работник, записывается только ФИО посетителя. При этом ФИО посетителя записывается со слов, и с паспортом (или иным удостоверением личности) не сравнивается. Как говорится, верим нашим работникам на слово.

Таким образом, на вопрос – надо ли оформлять работникам-охранникам обязательство по неразглашению персональных данных, отвечаю – «Нет».