Чтобы неявка на экзамен по болезни не испортила студенту учебу и не привела к отчислению, необходимо придерживаться определенных правил. Последовательность шагов во многом зависит от того, насколько серьезен диагноз и требуется ли длительное лечение. Рассказываем, какие документы и в какой срок предоставляют в деканат после выздоровления и что будет, если пропустить промежуточную аттестацию без уважительной причины.
Какая причина считается уважительной
Как правило, и в колледжах, и в вузах установлен схожий перечень поводов для неявки на сессию, которые считаются уважительными. В большинстве учебных заведений студенту дадут шанс на сдачу пропущенного экзамена, если он:
- заболел, получил травму. Практически все ситуации, связанные с временной утратой трудоспособности, позволяют сдать промежуточную аттестацию без образования академической задолженности. Главное при этом вовремя предоставить подтверждающие документы;
- попал в аварию, чрезвычайную ситуацию. Например, если в доме, где живет студент, произошел пожар и он вынужден был эвакуироваться из здания и ожидать, пока экстренные службы завершат работу.
Обычно в ссузах и вузах также идут навстречу в ситуациях, когда во время сессии серьезно заболел или умер близкий родственник студента. В этом необходимо оповестить деканат, учебный отдел и уточнить, какие документы понадобятся после возвращения к учебе.
«Порядок предоставления документов, подтверждающих причины, по которым обучающийся не мог пройти промежуточную аттестацию, определяются внутренним локальным актом образовательной организации», — пояснил юрист Иван Агибалов.
Болезнь и медицинские показания
Одна из самых частых причин, по которой студенты пропускают экзамены в университете — это острые заболевания, например, ОРВИ, грипп. Также в качестве уважительных причин, связанных со здоровьем, могут фигурировать беременность и роды, госпитализация в стационар перед плановой операцией, необходимость реабилитации после тяжелой болезни.
Если студент столкнулся с одной из таких ситуаций и был вынужден прервать сдачу экзаменов, то после возвращения к учебе он должен предоставить подтверждающие документы. Например, справку о нетрудоспособности по форме 095/у, заключение медицинской комиссии.
Что не считается уважительной причиной
В основном учебные заведения не признают командировки и другие ситуации, связанные с работой, в качестве уважительных причин для неявки на экзамен. Также у студента образуется академическая задолженность, если он не успел приехать ко времени промежуточной аттестации из другого города, страны. Исключение — отмена или задержка рейсов, аварии и другие чрезвычайные ситуации, произошедшие в пути.
Что делать, если заболел в день экзамена: пошаговый план действий
Если студент почувствовал недомогание до начала экзамена, необходимо как можно скорее оповестить об этом преподавателя, принимающего аттестацию. Также передайте информацию в деканат, учебный отдел вашего колледжа или вуза.
Следует иметь в виду, что в подобной ситуации каждое учебное заведение может устанавливать свои правила. Например, пришедшим на экзамен студентам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) необходимо сообщить о плохом самочувствии до получения задания. Если этого не сделать, частично выполненную работу оценят по принятым критериям, а за неначатое, но полученное задание поставят 0 баллов.
Шаг 1: зафиксируйте факт болезни
Уважительную причину неявки на экзамен необходимо подтвердить документами. Основной из них — медицинская справка по форме 095/у о временной нетрудоспособности. Чтобы получить ее, следует обратиться в поликлинику по месту регистрации, частное медучреждение, студенческую поликлинику или медпункт с соответствующей лицензией.
На приеме студента осмотрит терапевт, при необходимости — другие специалисты, например, хирург, инфекционист, невролог. Если заболевание легкое, справку с указанием сроков освобождения от занятия выпишут без дополнительных исследований. Как отметили в медицинском центре «Мед-Экспресс», для уточнения диагноза врач вправе назначить анализы, например, флюорографию, тест на грипп.
На руки справку студент получает в день выписки. Если заболевание длится более двух недель, то врач дополнительно оформит выписку из медкарты по форме 027/у.
В случае, когда вы решили оформить и закрыть больничный лист дистанционно, учтите, что во многих учебных заведениях подобный документ не принимают.
Шаг 2: уведомите учебное заведение
Как правило, от заболевших студентов требуют оповестить деканат, учебный отдел о пропуске экзамена по уважительной причине в день его проведения. В некоторых колледжах и вузах допускается уведомление в течение трех дней после неявки.
Шаг 3: соберите пакет документов
Обычно справки о временной нетрудоспособности, при необходимости — выписки из медкарты — хватает, чтобы подтвердить факт болезни во время сессии. Кроме того, перед возвращением к учебе уточните в деканате, учебном отделе, какие заявления потребуется написать. Как правило, студентам необходимо в письменном виде запросить разрешение на продление (перенос) сроков сдачи экзамена (сессии).
Шаг 4: подайте документы
Справку, заявление и другие документы, перечень которых необходимо уточнить в конкретном вузе или колледже, где учится студент, следует передать в деканат, учебный отдел или загрузить в специальный электронный сервис (при наличии). Обычно в учебных заведениях дают от 3 до 5 дней после даты выздоровления, чтобы принести все необходимые бумаги.
Что будет дальше?
Варианты развития событий зависят от того, насколько серьезно вы переболели, требуется ли дальнейшее лечение и реабилитация. Также стоит учитывать количество экзаменов, пропущенных во время сессии из-за болезни.
Пересдача в резервные сроки
Этот вариант подойдет тем, кто пропустил один-два экзамена. Если на момент выздоровления студента основной период сессии еще идет, то ему дадут шанс на сдачу в ближайшие дни. Если основная сессия уже закончилась, то на промежуточную аттестацию запишут в резервные дни. Их количество и даты зависят от учебных планов вуза или колледжа и утверждаются заранее.
Индивидуальный график сдачи
Обычно индивидуальный график сдачи экзаменов назначают, если заболевание серьезное и студент не сможет закрыть сессию в основной период. Есть ряд и других случаев, когда можно воспользоваться таким правом. Для этого понадобится заявление и документ, подтверждающий уважительную причину.
«Порядок изменения сроков сдачи регламентируется положением о текущем контроле и промежуточной аттестации вашего вуза, но базовые правила везде схожи», — рассказал адвокат Григорий Цехер.
По его словам, учебные заведения предоставляют индивидуальный график и при наличии других веских обстоятельств, не связанных со здоровьем. Например, если студент выступает от колледжа или университета на спортивных соревнованиях, олимпиадах.
Академический отпуск
В ситуациях, когда заболевание тяжелое, требуется долгое лечение и продолжительное восстановление, можно оформить академический отпуск сроком до одного года. Как правило, наличие академической задолженности не влияет на решение учебного заведения.
Если академический отпуск требуется по медицинским показаниям, то для его оформления понадобится заключение врачебной комиссии и заявление самого студента. Выйти из такого отпуска можно досрочно. Например, в Санкт-Петербургском государственном университете для этого понадобится личное заявление студента.
Если студент не явился на экзамен, а справки нет
Иногда случается так, что экзамен пропущен без уважительной причины или же нет на руках документов, подтверждающих перенесенное заболевание, другие причины неявки. В подобных ситуациях у студента образуется академическая задолженность. Сроки для ее ликвидации устанавливает учебное заведение.
Документы, необходимые для переноса экзамена: чек-лист
Главная официальная бумага, которая подтверждает факт болезни студента во время сессии, — это справка по форме 095/у. На таком медицинском документе должны стоять штамп и печать поликлиники, больницы или другого медучреждения, в которое обращался заболевший, а также подпись лечащего врача.
Кроме справки понадобится заявление о переносе сроков сдачи экзамена (сессии). В некоторых учебных заведениях требуется заявление о зачете уважительной неявки. В зависимости от конкретной ситуации также может понадобиться заявление о предоставлении индивидуального графика экзаменационной сессии или академотпуска.
Полный перечень документов, которые необходимо предоставить после болезни, а также сроки для этого, необходимо уточнить в деканате, учебном отделе конкретного колледжа или университета. Непредоставление справок и заявлений в срок может привести к образованию академической задолженности.
«При несогласии с решением деканата вы вправе обратиться к руководству вуза, в региональное министерство образования или прокуратуру с заявлением о восстановлении прав. Особенно если причина была уважительной, но не принята из-за формальных ошибок», — поделился юрист Антон Ключников.