Финансовый директор смотрит на отчёт по валовой прибыли и не видит проблемы. Менеджеры отчитываются по KPI и тоже вроде бы молодцы. А деньги уходят. Куда?
Ошибка в том, что вы смотрите не туда. Традиционная бухгалтерия не видит «слепых зон» управления запасами.
Вся правда скрыта в трёх графах, которые обычно или игнорируют, или не умеют правильно считать.
Графа №1. Себестоимость излишков.
Это товары, которых на складе больше, чем на период «от заказа до поставки + период между заказами + страховой запас». Они замораживают ваш оборотный капитал. Они занимают место на складе. Они создают расходы на своё хранение.
Как считать: Стоимость запасов свыше максимального нормативного запаса.
Норма: Этот показатель в идеале должен равняться нулю, или хотя бы снижаться.
Графа №2. Оборачиваемость запасов (в месяцах).
Показывает, за сколько месяцев вы продаёте свой средний запас. Чем быстрее, тем лучше.
Как считать: Себестоимость среднего остатка товара за месяц / Среднемесячная себестоимость продаж
Норма: Всё зависит от отрасли. Для опта стройматериалов 2-3 месяца может быть нормально. Для дистрибутора скоропорта - 5-7 дней. Сравните свою цифру с рынком. Если ваша оборачиваемость в 2 раза выше (т.е. вы продаёте медленнее), чем у конкурентов, - у вас проблема.
Графа №3. Упущенная маржа из-за дефицита.
Это потенциальная прибыль, которую вы НЕ ПОЛУЧИЛИ, потому что товара не было на складе.
Как считать: (Количество единиц товара, которого не хватило, чтобы закрыть спрос) × (Маржинальная прибыль с единицы товара).
Норма: Экономически обоснованный уровень дефицита надо рассчитывать индивидуально для каждого бизнеса (и у нас для этого есть методика), обычно это 3-8%. Если ваш средний дефицит приводит к потере 10-15% потенциальной маржи - это точка роста.
Что делать с этими цифрами?
Эти три графы - как три медицинских анализа. По отдельности они могут не показывать всей картины, но вместе дают чёткое понимание, где и сколько денег вы теряете на своих запасах.
Хотите превратить эти «медицинские» показатели в план действий?
👉 Наш калькулятор за пару минут подсветит ваши «слепые зоны» в управлении запасами и даст примерную оценку потерь.