Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию информацию по автоматизации процесса управления несоответствиями.
В соответствии с требованиями МКУБ, п.12.1: Компания должна проводить внутренние аудиты безопасности на судах и на берегу, с интервалом, не превышающим 12 (двенадцать месяцев)…
В ходе проведения внутренних аудитов могут быть выявлены несоответствия. Несоответствие (non-conformity) – означает наблюдаемую ситуацию, когда объективное доказательство показывает невыполнение установленного требования (п.1.1.9, МКУБ).
Объективное доказательство (objective evidence) – количественная или качественная информация, отчётные документы или установленный факт, относящиеся к безопасности или к существующему и внедренному элементу системы управления безопасностью, основанные на наблюдении, измерении или испытании, и которые могут быть проверены.
Процесс управления несоответствиями представлен на схеме ниже:
В рамках модульной СУБ нашей компанией разработана процедура - Несоответствия и корректирующие действия, которая регламентирует процесс управления несоответствиями и предлагает соответствующую форму Акта о несоответствии/ наблюдении/ потенциальном инциденте:
Программный сервис НЕСООТВЕТСТВИЯ (E N-CONF)позволяет автоматизировать процесс управления несоответствиями, выявляемых при проверках береговых подразделений и судов. Программный комплекс НЕСООТВЕТСТВИЯ (E N-CONF) обеспечивает следующие функции:
· классификация несоответствий;
· описание несоответствия;
· ведение журнала несоответствий;
· предложения по корректирующим и предупреждающим действиям;
· прохождение несоответствия судно-офис-судно;
· организация облачного обмена актуализированной информацией судно-офис-судно по несоответствиям;
· закрытие несоответствия после выполнению всех необходимых мероприятий (разработка корректирующих действий и их выполнение);
· статистический и графический анализ несоответствий за определенный период.
Базовая конфигурация наших продуктов включает:
1. Офисная версия (устанавливается в офисе компании) и судовые версии (устанавливаются на судах компании);
2. Каждая из в/у версий функционирует автономно, без обязательного доступа к интернету;
3. Базы данных офисной версии располагаются вместе с программой на рабочем диске (сервере компании или жестком диске компьютера);
4. Базы данных судовой версии располагаются вместе с программой на рабочем диске (сервере судна или жестком диске компьютера);
5. Все оперативные данные формируются в судовой версии;
6. Для передачи данных в офисную версию необходимо подключение к Интернету (при этом доступным становится ОБЛАКО). При отсутствии доступа к интернету существует возможность отправки данных в виде специально подготовленного файла, прикрепляемого к e-mail.
Преимущества наших услуг и нашего продукта:
1. Очень привлекательная цена и условия. Наши цены на порядок ниже аналогичных предложений на рынке программного обеспечения;
2. Не нужно покупать лицензии на каждого сотрудника или рабочее место. Купив наш продукт, все Ваши работники смогут использовать его на своих рабочих местах;
3. Мы специализируемся на эксплуатации судов и судовых операциях;
4. Бесплатная демоверсия на нашем сайте https://ibicon.ru/programmnyye-produkty;
5. Видео презентация нашем канале https://www.youtube.com/c/ИБИКОН.