Здравствуйте дорогие друзья и посетители сайта!
Сегодня мы поговорим о таком интересном вопросе, какие документы собственник жилья должен хранить длительное время.
По закону, каждый собственник недвижимости несёт ответственность за содержание своего имущества и связанные споры с ним (ст. 210 ГК РФ).
Причины на самом деле могут разными для хранения документов и в первую очередь направлено на защиту самого собственника.
Некоторые бумаги надо практически вечно хранить в буквальном смысле слова, у таких документов фактически отсутствует срок давности.
Например, могут быть претензии от третьих лиц либо родственников на Ваше имущество по любым основаниям (наследство, нарушение прав и т.д.), а также претензии от управляющей компании, ресурсноснабжающих организаций на предмет возникновения задолженности за коммунальные и другие поставляемые услуги (водоснабжение, электроэнергия, отопление, газоснабжение и т.д.).
Если взять последнее, то наличие определённых документов минимизирует возможные споры и в большинстве случаев подобные вопросы закрываются в досудебном порядке; но даже если допустим управляющая компания выйдет с иском в суд, у Вас будут документы, подтверждающие Вашу позицию.
Таким образом, никто не сможет заявить, что например Вы не платили за коммунальные услуги за такой то период, смело можете предоставить подтверждающие документы. Поверьте, это облегчает Вам жизнь и уменьшает риски для подобных споров.
Можете применить мою практику, я как всегда упростил процедуру до минимума:
зачем хранить документы (договора, квитанции, чеки, акты и прочее) на бумажном носителе, когда можно сделать скриншоты и хранить в отдельном месте, хотя на флэшке или карте памяти.
Основные документы на право собственности храню конечно в бумажном виде, но таких важных и ценных документов не так и много.
Выделим документы, которые следует хранить либо сделать скриншоты с них.
1. Документы, подтверждающие основание возникновения права собственности
К документам, которые могут подтвердить возникновение права собственности на имущество могут быть: договора купли-продажи, дарения, мены, ренты, соглашение о приватизации, свидетельства о праве на наследство
Перечисленные документы храните в оригинальнои виде; если есть такая возможность, сделайте нотариально заверенные копии документов и храните в отдельном месте. Жизнь непредсказуема, а поэтому лучше подстраховаться на всякий случай.
2. Документы, подтверждающие право собственности
К документам, которые могут подтвердить право собственности на имущество могут быть: свидетельства о государственной регистрации права собственности либо актуальная выписка из ЕГРН.
Сегодня с подтверждением права собственности намного проще стало.
Если объект недвижимости был поставлен на кадастровый учёт и официально зарегистрировано право собственности, можно легко подтвердить путём получения выписки через госуслуги в простой форме либо можно заказать расширенную выписку из ЕГРН через МФЦ.
3. Другие документы
К данной категории документов можно отнести акт приёма-передачи недвижимости от предыдущего собственника, документ об оплате и т.д..
Такие документы подтверждают факт передачи имущества от продавца к покупателю например, обычно в акте указывается отдельным пунктом формулировка об «отсутствии претензии к другой стороне».
Но тот же акт не подтверждает факт владения и права собственности, а только передачу такого имущества.
Также важно хранить документы, связанные с переустройством или перепланировкой в помещении, это избавит от возможных споров с местной администрацией, УК либо с РСО.
Обязательно храните все квитанции за коммунальные и другие поставляемые услуги в течение 3 лет, также паспорта на техническое оборудование и приборы учёта.
Квитанции за коммуналку можете хранить в виде скриншотов, необязательно хранить макулатуру всё время на бумажном носителе.
А вот паспорта на оборудование и счётчики следует не терять и хранить всё время. Нужны при проведении плановых технических работ по содержанию и обслуживанию, при поверках счётчиков и возникновении возможных аварийных ситуаций.
Как видите, хранение документов носит актуальный характер, здесь необходимо со всей ответстветственностью подходить к вопросу.
Конечно каждый сам решает, как ему поступать, можете информацию взять на вооружение и придерживаться нашим рекомендациям.
Наша цель минимизировать возможные риски и претензии, да и это в Ваших же интересах.
В нашей стране на практике надо хранить буквально все бумаги, если чего-то будет не хватать, сложно восстановить любой документ, особенно если речь идёт о документах за более ранние периоды.
Даже если сделать запрос в государственный архив, далеко не факт, что сможете получить необходимые документы по причине их утилизации либо отсутствия в базе (каталоге) архиве.
Если оставлись вопросы, можете обратиться к юристу за получением консультации, объясним и расскажем более подробно, как и что Вам надо делать в той или иной ситуации.
Также можете под публикацией оставить свои комментарии и отзывы, как Вы поступаете, храните все документы либо выбрасываете, интересно узнать Ваше мнение также. Может у кого есть полезный также совет либо способ решения вопроса.
Если Вам понравилась моя публикация, ставьте лайк, комментируйте и подписывайтесь. И знайте всегда свои права - это Ваша жизнь. Большое Спасибо! От меня взаимная поддержка на постоянной основе.