Исходная статья: Обеспечиваемый период заказом в 1С ERP: На сколько дней вперёд закупать товар?
https://dzen.ru/a/aU1Mxm_G1yJNiJK3?comments_data=n_new
____________________________________________________________________________________
Скачать полный текст ответа здесь.
_____________________________________________________________________________________
Период, обеспечиваемый заказом» в 1С:ERP: что ставить в кейсе “под заказ” (изделие 1 месяц, полуфабрикат 8 дней)
Вопрос подписчика
Сергей Жуков пишет:
В 1С:ERP есть параметр «Период, обеспечиваемый заказом».
Ситуация:
· Период изготовления товара для отгрузки — 1 календарный месяц.
· Для этого товара нужен полуфабрикат, который должен поступить на сборку за 1 календарный месяц до отгрузки.
· Срок изготовления полуфабриката — 8 рабочих дней.
· Предварительное производство не планируется, работаем «заказ под заказ».
Как правильно выставить параметр?
· 1 месяц + 8 рабочих дней,
· 8 рабочих дней,
· или 1 месяц?
__________________________________________________________________________________
Сергей, вы подняли очень важную тонкость: в 1С:ERP похожими словами называются две разные вещи, и из‑за этого и возникает путаница.
1) Два смысла, которые надо развести
1.1. «Период, обеспечиваемый заказом» как параметр поддержания запасов
В методике 1С:ERP потребность в товарах считается на базе трёх блоков исходных данных: регистрация потребности, методы обеспечения, схемы обеспечения [6].
В части поддержания запасов есть методы (Min–Max / Расчёт по статистике / Расчёт по норме) [6]. И вот там «обеспечиваемый период» используется как горизонт, на который рассчитывают количество к заказу (например, при расчёте по статистике/норме — “на обеспечиваемый период”) [6].
Важно: при стратегии «заказ под заказ» в Min–Max допускается частный случай — нулевой минимальный и максимальный запас, и тогда заказывают только то, что нужно под оформленные заказы на отгрузку [6].
1.2. «Граница периода обеспечения» как правило механизма обеспечения заказов
В новых подходах к обеспечению (обновления/методология) 1С:ERP вводит понятный пользовательский слой:
- в строке заказа выбирается действие: Отгрузить / Резервировать / К обеспечению / Не обеспечивать,
- обеспеченность считается и обновляется фоновым распределением запасов,
- а часть потребностей может быть отложена, если желаемая дата отгрузки за границей периода обеспечения, заданной в способах/схемах обеспечения [7].
То есть «период обеспечения» может работать ещё и как граница включения потребности в обеспечение: далеко‑будущие заказы не вмешиваются в распределение запасов, пока не войдут в горизонт обеспечения [7].
2) Что правильно поставить именно в вашем кейсе
Ваш кейс — это make‑to‑order (под заказ), но при этом есть технологическая цепочка:
- сборка/изготовление готового изделия занимает 1 календарный месяц;
- полуфабрикат должен быть готов к старту сборки;
- полуфабрикат производится 8 рабочих дней.
Ключевой вопрос: когда система должна начать обеспечивать заказ, чтобы полуфабрикат успел быть готов к старту сборки?
Логика расчёта горизонта (без галлюцинаций)
Если отгрузка планируется на дату D, то:
- старт сборки готового изделия ≈ D − 1 календарный месяц;
- полуфабрикат должен быть готов к этому старту;
- значит, старт изготовления полуфабриката ≈ (D − 1 месяц) − 8 рабочих дней.
Отсюда следует практический вывод:
ü Если вы хотите, чтобы обеспечение/планирование запускались “вовремя”, то горизонт обеспечения должен покрыть всю цепочку от самого раннего старта (полуфабрикат) до отгрузки.
Ответ по вашим вариантам
- 8 рабочих дней — почти гарантированно поздно: вы начнёте думать о полуфабрикате слишком близко к старту сборки.
- 1 календарный месяц — чаще всего тоже поздно, потому что полуфабрикату ещё нужно 8 рабочих дней до начала сборки.
- 1 месяц + 8 рабочих дней — это минимально корректная граница, чтобы система не “откладывала” обеспечение и чтобы планирование запускалось раньше (в горизонте, достаточном под всю цепочку).
Рекомендация: ставьте «1 календарный месяц + 8 рабочих дней» (и, по хорошему, добавьте небольшой буфер 2–3 дня на календарные сдвиги/очереди/согласования).
Если у полуфабриката есть ещё и входные материалы с закупкой/перемещением — к этому горизонту надо добавить срок обеспечения материалов полуфабриката, иначе полуфабрикат “на бумаге” 8 дней, а по факту упрётся в поставку.
3) Как настроить «по полям» в 1С:ERP (прикладной разбор)
Ниже — не “в общем виде”, а именно логика: где находится настройка, что ставить, зачем это влияет.
Шаг 1. Проверьте, что у вас корректно включён механизм «потребности по заказам»
В 1С:ERP потребности по заявкам/заказам возникают автоматически при оформлении заказа (потребность по заказам клиентов/перемещения/комплектации и т.п.) [6]. Для заказных сценариев критично, чтобы строки заказа имели действие «К обеспечению» (это базовый сценарий “обеспечение заказов”) [7].
Шаг 2. Понимайте три уровня: метод поддержания запасов → способ обеспечения → схема обеспечения
2.1. Метод поддержания запаса (по складу/номенклатуре)
Открывается через обработку «Настройка поддержания запасов» (вызывается из карточки склада по гиперссылке) [6].
Там выбирается один из методов:
- Min–Max
- Расчёт по статистике
- Расчёт по норме [6]
Для “заказ под заказ” в Min–Max возможен частный случай: минимальный и максимальный запас = 0, и тогда к заказу предлагается только количество под оформленные заказы [6].
2.2. Способ обеспечения потребностей
Способ обеспечения — это “набор параметров формирования заказов и прогнозирования дат” [2]. Его можно настраивать через рабочее место «Настройка способов обеспечения потребностей» (доступно по гиперссылке в карточке номенклатуры и карточке склада) [3].
В способе обеспечения задаются ключевые поля:
- Источник обеспечения (закупка у поставщика / перемещение / сборка / производство) [6]
- Срок исполнения заказа (lead time) — сколько реально нужно на обеспечение (и это НЕ то же самое, что “обеспечиваемый период”) [6]
- Стратегия закупок/заказа — например:
- «Заказ при достижении точки заказа»
- «Заказ по графику» [6]
- и, собственно, ваш параметр «Период, обеспечиваемый заказом» (когда используется расчёт “на обеспечиваемый период”) [6]
2.3. Схема обеспечения потребностей
Схемы обеспечения позволяют задать разные способы обеспечения для разных групп товаров/складов. Они регистрируются в разделе: Склад и доставка → Настройки и справочники → Схемы обеспечения [6].
Важно: в схеме “главный” элемент — это способ обеспечения; именно он определяет источник, сроки и правила формирования заказов [6].
4) Как поставить значения для готового изделия и полуфабриката (ваш кейс)
4.1. Готовое изделие (сборка/производство 1 месяц)
В «Настройке способов обеспечения потребностей» для номенклатуры готового изделия:
- Источник обеспечения: собственное производство / сборка (как принято у вас по технологии) [6]
- Срок исполнения заказа (lead time): 1 календарный месяц (как вы указали)
- Период, обеспечиваемый заказом: ставьте так, чтобы вместить всю цепочку (см. ниже общую рекомендацию)
4.2. Полуфабрикат (изготовление 8 рабочих дней)
Для номенклатуры полуфабриката:
- Источник обеспечения: собственное производство (или сборка) [6]
- Срок исполнения заказа: 8 рабочих дней
- Период, обеспечиваемый заказом: аналогично — зависит от того, как вы управляете горизонтом обеспечения
4.3. Главная рекомендация по “периоду обеспечения”
Чтобы система не начала обеспечивать слишком поздно (и не “отложила” потребность), ставьте горизонт:
Период, обеспечиваемый заказом ≥ (1 календарный месяц + 8 рабочих дней + буфер)
Иначе при новых механизмах обеспечения возможна ситуация:
- заказ с желаемой датой отгрузки “далеко”,
- и система его временно отложит до входа в горизонт обеспечения [7].
5) Проверка результата (как убедиться, что настройки работают)
Ниже — практический регламент, который позволяет за 10–15 минут понять: “считается ли всё так, как задумано”.
5.1. Проверка в заказе клиента (обеспечение)
- Создайте Заказ клиента с желаемой датой отгрузки D.
- В строках убедитесь, что действие стоит «К обеспечению» (это базовый механизм обеспечения заказов) [7].
- Откройте обработку «Состояние обеспечения заказов» (она открывается по гиперссылке из заказа; в новых методиках это основной инструмент контроля обеспеченности) [7].
Что смотреть:
- заказ не должен быть “Отложен” из‑за границы обеспечиваемого периода;
- должна появиться плановая/возможная дата обеспечения/отгрузки;
- если видите “Дата отгрузки не исполнима” — это признак, что по срокам/обеспечению цепочка не укладывается (и нужно увеличивать горизонт или править сроки/источники) [7].
5.2. Проверка логики “полуфабрикат успевает к сборке”
Сделайте контрольный расчёт по датам:
- старт сборки изделия должен быть около D − 1 месяц;
- полуфабрикат должен быть готов к этой дате;
- значит, старт изготовления полуфабриката должен быть около (D − 1 месяц) − 8 рабочих дней.
Если в “состоянии обеспечения” или в производственных заданиях полуфабрикат “не успевает”, это почти всегда означает:
- горизонт обеспечения слишком короткий, либо
- не учтён срок обеспечения материалов полуфабриката, либо
- полуфабрикат/изделие не связаны технологически корректно (нет полуфабрикатной логики этапов).
В методологии обеспечения отмечено, что связи между этапами одного заказа лучше строить по полуфабрикатной схеме, чтобы избежать коллизий и зацикливания связей [7].
5.3. Проверка в производстве: отчёт «Контроль производства по заказу»
Если у вас производство под заказ, очень удобно контролировать исполнение и дефициты через специализированный отчет.
В материалах 1С представлен новый отчет «Контроль производства по заказу», который позволяет:
- контролировать ход производства заказа,
- видеть дефицит по заказам (в т.ч. по материалам),
- видеть выпуск и сколько полуфабрикатов/продукции нужно переместить на склад [8].
Практический смысл для вашего кейса:
- по заказу сразу видно, что полуфабрикат “не тормозит” сборку;
- если есть дефицит материалов полуфабриката — его видно до того, как “сорвётся” срок.
Итог (коротко)
В вашем сценарии “под заказ” с цепочкой 1 месяц (изделие) + 8 рабочих дней (полуфабрикат):
ü по вопросу выбора из трёх вариантов — ставьте «1 месяц + 8 рабочих дней» (плюс небольшой буфер 2–3 дня).
Почему:
- 8 дней — не покрывает цепочку,
- 1 месяц — не учитывает выпуск полуфабриката до старта сборки,
- 1 месяц + 8 дней — минимально покрывает полный технологический цикл и уменьшает риск “отложенного обеспечения” за границей горизонта.
Библиография
[1] 1С:ERP Управление предприятием 2 (ред. 2.5). Раздел “Расширенный вариант обеспечения потребностей”: смысл «Период, обеспечиваемый заказом», варианты «Определенное количество дней / Не ограничен», пример использования. Файл: 1С ERP Части 5-6.pdf, стр. 314–315.
[2] 1С:ERP Управление предприятием 2 (ред. 2.5). Определение “Способ обеспечения потребностей”. Файл: 1С ERP Части 5-6.pdf, стр. 311.
[3] 1С:ERP Управление предприятием 2 (ред. 2.5). Рабочее место “Настройка способов обеспечения потребностей”, доступ из карточки номенклатуры и склада. Файл: 1С ERP Части 5-6.pdf, стр. 319.
[4] 1С:ERP Управление предприятием 2 (ред. 2.5). Тип обеспечения “Сборка”, смысл сроков и длительности, методическая логика включения сроков обеспечения комплектующих. Файл: 1С ERP Части 5-6.pdf, стр. 313.
[5] 1С:ERP Управление предприятием 2 (ред. 2.5). “Гарантированный срок обеспечения” и связь с отображением плановой даты обеспечения в состоянии обеспечения заказа на отгрузку. Файл: 1С ERP Части 5-6.pdf, стр. 317.
[6] Схема обеспечения в 1С:ERP: исходные данные потребности (потребности по заявкам / неснижаемый остаток / план закупок), методы поддержания запасов (Min–Max/статистика/норма), особый случай “заказ под заказ” (Min=0, Max=0), схемы обеспечения и способы обеспечения, стратегии “точка заказа” и “заказ по графику”. Файл: Схема обеспечения.pdf, стр. 1–6.
[7] Новое в обеспечении потребностей в 1С:ERP: действия в заказе (Отгрузить/Резервировать/К обеспечению/Не обеспечивать), фоновые распределения, отложенное обеспечение за границей периода обеспечения, “Состояние обеспечения заказов”, приоритеты и правила распределения, методические замечания по полуфабрикатной схеме этапов. Файл: 868530 Новое в обеспечении потребностей в 1С ERP.ppt (слайды “Концепция”, “Фоновое распределение запасов”, “Граница периода обеспечения”, “Формирование этапов производства”).
[8] Контроль производства по заказу: назначение отчёта (контроль хода производства, дефициты, выпуск продукции и необходимость перемещений на склад). Файл: 2524_08 Контроль производства по заказу.pdf, стр. 2.
[9] Авторская статья для Дзен: «Обеспечиваемый период заказом в 1С ERP» (файл: Обеспечиваемый период заказом в 1С ERP.docx).