С 1 мая заработал целый пакет изменений — логистика, маркировка, страховые взносы, маркетплейсы. Не одно нововведение, а сразу несколько, и каждое требует конкретных действий. Разбираем по делу.
Реестр экспедиторов: работать без регистрации теперь нельзя
С 1 мая транспортно-экспедиционная деятельность без записи в государственном реестре — вне закона. Закон № 140-ФЗ закрыл уведомительный период, и теперь любая компания или ИП, которая организует грузоперевозки, координирует транспорт, оформляет сопроводительные документы или занимается страхованием грузов, обязана быть в реестре Минтранса.
Штраф за работу без регистрации — до 1 миллиона рублей. Это не опечатка.
Подать уведомление можно через Госуслуги для бизнеса — услуга называется «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Нужна электронная подпись, включая Госключ. Если Госуслуги недоступны — можно отправить по email или заказным письмом в Ространснадзор, но это запасной вариант.
Для зарегистрированных компаний создадут профиль на платформе ГосЛог — государственная система для электронного документооборота в логистике. В перспективе это снизит бумажную нагрузку, но потребует интеграции ваших учётных систем с новой платформой. Готовиться к этому лучше заранее, а не в момент, когда ФНС уже смотрит на вас.
Маркировка: три новые категории, разные правила
Система «Честный знак» расширяется — под неё попали радиоэлектроника, хлебобулочные и кондитерские изделия, строительные материалы. Но у каждой категории свои условия, и путать их не стоит.
Радиоэлектроника — смартфоны, ноутбуки, планшеты, лампы, розетки, пульты. С 1 мая производители и импортёры обязаны наносить коды и вводить товар в оборот только с маркировкой. Продавать немаркированные остатки можно до 30 ноября 2026 года. Штраф для юрлиц — до 300 тысяч рублей.
Хлебобулочные и кондитерские изделия — круассаны, торты, пирожные, рулеты промышленного производства в индивидуальной упаковке. С 1 мая розничная продажа без маркировки запрещена.
Строительные материалы — цемент, гипс, сухие смеси, монтажные пены, герметики, мастики в потребительской таре. Здесь жёстче: с 1 мая нельзя не только продавать, но и поставлять немаркированную продукцию в магазины и на склады. Если у вас были немаркированные остатки к 1 мая — их нужно было либо промаркировать, либо списать. Третьего варианта нет.
Что нужно сделать в любом случае: зарегистрироваться в «Честном знаке», купить оборудование (2D-сканеры, принтеры этикеток), интегрировать учётные системы с платформой маркировки и обучить персонал. Это не разовая задача — это новый операционный процесс.
Новая форма РСВ: льготы теперь надо подтверждать
С 6 мая действует обновлённая форма расчёта по страховым взносам. Главное изменение — новое Приложение 3.1. Оно появилось не просто так: с 2026 года право на пониженные тарифы страховых взносов сохранилось только за теми субъектами МСП, чья деятельность соответствует приоритетным направлениям из статьи 427 НК РФ.
Если вы раньше пользовались льготным тарифом — проверьте, сохраняется ли это право. Если да, заполняете Приложение 3.1 и подтверждаете основание. Если нет — платите по стандартной ставке и приложение не заполняете.
Важно: отчёт за первый квартал 2026 года сдавался до 27 апреля по старой форме. Новая применяется с отчётности за полугодие — срок до 27 июля. Времени разобраться есть, но лучше не оставлять это на последнюю неделю июля.
Ещё три изменения, которые стоит знать
Wildberries, 25 мая. Для российских и китайских селлеров вводятся одинаковые условия по комиссиям и скидкам за счёт маркетплейса. Для части продавцов это изменит структуру затрат — стоит пересчитать юнит-экономику по своим позициям.
СБП — новые тарифы. Физических лиц это не касается, но бизнес может почувствовать изменение комиссий по некоторым операциям. Посмотрите условия своего банка.
Безнадёжные налоговые долги. ФНС расширила основания для списания задолженности, признанной безнадёжной. Если у вас есть старые долги по региональным или местным налогам — имеет смысл проконсультироваться, попадают ли они под новые основания.
Почему это важнее, чем кажется
Каждое из этих изменений — отдельная задача. Вместе они создают нагрузку, которая падает на одних и тех же людей: собственника, бухгалтера, операционного директора. И пока они разбираются с реестрами и маркировкой, управление деньгами уходит на второй план.
Между тем именно сейчас — когда растут операционные расходы, меняется налоговая нагрузка, а маржа давит со всех сторон — важно видеть реальную картину по деньгам: где уходит больше, чем должно, какое направление тянет вниз, где образуется кассовый разрыв. Если этой картины нет, новые расходы просто растворяются в общем потоке — и становятся понятны только тогда, когда платить уже нечем.
Финчётко автоматически собирает ДДС и P&L, показывает платёжный календарь и контроль задолженностей в реальном времени — без ручного ввода и без бухгалтера. Попробовать можно на finchetko.ru — 14 дней бесплатно, карта не нужна.
Кейсы, налоги, разборы изменений — в Телеграме и MAX.