С 1 апреля 2026 вступили в силу изменения, внесенные постановлением Правительства России от 23.01.2026 № 26 в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг продаж и покупок, а также в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Для приведения форматов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж (утв. приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@) в соответствие с постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (в редакции Постановления № 26) налоговая служба подготовила соответствующие изменения. Они утверждены приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@, который вступает в силу с 1 июля 2026.
Книга покупок
В Правилах ведения книги покупок подробно описано содержание новой графы 7а (пп. "к(1)" п. 6 Приложения № 4 в ред. Постановления № 26), в которой указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав в счет ранее полученной предварительной оплаты.
Кроме того, в Правила внесены следующие положения:
- графа 7а книги покупок заполняется именно продавцом в случае отражения в графе 3 порядкового номера и даты составления счета-фактуры, ранее выставленного при получении предварительной оплаты, на основании которого сумма НДС принимается к вычету у продавца с даты отгрузки соответствующих товаров (работ, услуг, имущественных прав) в соответствии с п. 6 ст. 172 НК РФ;
- в случае выставления продавцом нескольких счетов-фактур при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав в счет ранее полученной предоплаты или иных платежей к счету-фактуре, указанному в графе 3к, в графе 7а книги покупок указываются номера и даты таких счетов-фактур через разделительный знак ";" (точка с запятой).
Также, согласно Правилам ведения книги покупок, в графе 19 (пп. "ц" п. 6 Приложения № 4 в ред. Постановления № 26) требуется указывать стоимость прослеживаемых товаров без НДС в рублях и копейках.
В форме книги покупок для ИП предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации.
Книга продаж
В Правилах ведения книги продаж приведено содержание новой графы 11а (пп. "о(1)" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26), в которой указываются номер и дата составления счета-фактуры, ранее выставленного при получении предварительной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы предоплаты и отраженные в графе 5б счета-фактуры.
Кроме того, в Правилах ведения дополнительно указано:
- графа 11а книги продаж заполняется именно продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных (выполненных, оказанных), переданных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей;
- в случае составления нескольких счетов-фактур при получении предварительной оплаты к счету-фактуре, указанному в графе 3 книги продаж, в графе 11а указываются номера и даты таких счетов-фактур через разделительный знак ";" (точка с запятой).
Также в Правилах ведения книги продаж уточнено описание некоторых граф в связи с новой ставкой НДС. Так, теперь указываются:
- в графах 14 (пп. "т" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – стоимость продаж, облагаемых НДС по налоговой ставке 22 %;
- в графе 14а (пп. "т(1)" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – стоимость продаж, облагаемых НДС по налоговым ставкам 20 % и 18 %, также в перечень операций реализации, по которым в качестве стоимости продаж без НДС указывается налоговая база, добавлена реализация автомобилей и мотоциклов, приобретенных для перепродажи, поименованная в п. 5.2 ст. 154 НК РФ;
- в графе 17 (пп. "х" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – сумма НДС, исчисленная по ставкам 22 % и 18.03 %;
- в графе 17а (пп. "х(1)" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – сумма НДС, исчисленная по ставкам 20 % и 18 %;
- в графе 23 (пп. "ю" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – стоимость прослеживаемых товаров без НДС в рублях и копейках.
В форме книги продаж для ИП также предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации.
До 1 июля 2026 года для формирования в электронном виде журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также дополнительных листов к ним налоговая служба рекомендует использовать форматы, приведенные в письме от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. Они полностью соответствуют форматам, утвержденным приказом.
О сроках реализации в программах 1С см. здесь.
-------------
Статья написана по материалам сайта — 1С:ИТС
Получите бесплатно полный доступ к материалам сайта
Следите за новостями в телефоне? Подпишитесь на наш Telegram-канал.