Вы когда-нибудь пробовали найти своего родственника? Не в соцсетях, а в документах столетней давности. Кто-то бросает это дело на полпути. Потому что после пары запросов в интернете приходит непонимание, куда двигаться дальше. А кто-то изучил множество документов и почти отчаялся.
Мне тоже пришлось через это пройти. И хочется поделиться реальным опытом с теми, кто только начинает, и подбодрить тех, кто устал. Вместе мы можем начать поиски заново.
В прошлой статье рассказывалось, почему запись о рождении предка может не находиться даже в областном архиве. Сегодня пойдёт речь о другом личном опыте. На примере заштатного города Сергиевска Самарской губернии, я перечислю все места, где на самом деле могут лежать метрические книги. Не только в архиве, но и в музеях и даже на антикварных аукционах.
Расскажу то, что проверено мной самостоятельно. Если вы только приступаете к генеалогическому исследованию, или если уже сбились с пути, этот текст может оказаться полезным.
Сергиевск vs Сергиевские минеральные воды
В самом начале исследования, мне было легко запутаться между двумя соседними населёнными пунктами, носившем похожие названия – Сергиевск и Сергиевские минеральные воды. Тем более, что география региона мне незнакома. Со временем стало понятно, что меня интересуют оба эти объекта. Но, чтоб не вносить сумятицу, я коротко расскажу о каждом, а примеры поиска метрических книг приведу для Благовещенской церкви заштатного города Сергиевска.
Согласно «Списку населённых мест» за 1859–1873 годы, в Бугурусланском уезде Самарской губернии находились два соседних пункта.
Серноводск (также назывался Селение Сергиевских минеральных вод) – село казённое, стояло на реке Соке. В нём насчитывалось 133 двора, проживало 470 мужчин и 416 женщин, имелась одна православная церковь.
Сергиевск — заштатный город, тоже на реке Соке. Был крупнее: 258 дворов, 828 мужчин и 982 женщины, две православные церкви. Кроме того, в Сергиевске находились три ярмарки, базар и два завода.
Оба пункта находились на одинаковом расстоянии от уездного города Самары – 100 вёрст.
1. Проверить региональные и муниципальные архивы – первый шаг в поиске метрических книг.
До 1917 года рождения, браки и cмерти регистрировала Русская православная церковь в метрических книгах (сейчас мы не говорим о других конфессиях). После Октябрьской революции декабре 1917 года эти функции перешли к государственным органам – ЗАГСам.
В советское время документы хранились в органах ЗАГС в течение 75 лет, затем передавались в областные архивы. В 2002 году срок хранения увеличили до 100 лет, но документы всё равно должны были уже поступить в архивы. Где искать? Начать стоит с региональных (областных, краевых, республиканских) и муниципальных (городских, районных) архивов. Метрические книги обычно хранятся в региональных архивах, но могут оказаться и в муниципальных.
Мне пришло в голову начать поиск с того места, где в данный момент находится село Сергиевск – бывшее до революции заштатным городом Сергиевском. В Государственном архиве Самарской области (ГАСО) нашлись метрические книги церквей Самарской губернии. Большая часть из них уже была оцифрована. Если бы это было не так, то для работы с ними, пришлось бы записаться в читальный зал.
В ГАСО метрические книги хранятся в фонде Ф.32 Самарская духовная консистория. г. Самара. Метрики заштатного города Сергиевска можно встретить в Оп.32 и Оп. 34. Метрические книги поступили в архив из ЗАГС, о чем свидетельствуют штампы на страницах и отметки о выдаче повторных документов.
На запрос в архивный отдел администрации муниципального района Сергиевский Самарской области, я получила ответ, что данные документы на хранение в архив не поступали.
2. Архивы соседних регионов – как туда попали документы?
Границы губерний менялись. Сегодня село находится в одной области, а сто лет назад могло относиться к соседней губернии. Частая ошибка новичков, когда они ищут в одном архиве, а запись хранится у соседей.
Поэтому так важно разобраться в административно-территориальное делении в момент создания документа и в момент поступления в метрических книг в архив.
Село Серноводск сегодня находится в Самарской области. Но Самарская губерния была образована в 1850 году, тогда же Серноводск вошёл в составе Бугурусланского уезд. А до этого его земли принадлежали Оренбургской губернии. Поэтому некоторые метрические книги за ранний период (1820–1840-е годы) хранятся не в Самаре, а в Объединённом государственном архиве Оренбургской области (ОГАОО).
Метрические книги с 1769 по 1869 год по Сергиевской церкви села Серноводск лежат в фонде Оренбургской духовной консистории (Ф.173, Оп.14 и Оп.13) среди других метрик Бугульминского, Бугурусланского, Бузулукского и других уездов. Я не знала этого раньше и обнаружила совсем недавно.
Кроме того, в архив ГА РТ Бугульминское духовное правление (Ф.1314, Оп.2) хранятся метрические книги Благовещенской церкви города Сергиевска с 1809 по 1858 год.
Иногда, документы передаются… по ошибке. Известны случаи, когда вместе с метрическими книгами села, отошедшего в соседний регион, передавали метрики одноименных церквей. Это не про Самару, но всё же.
3. Посетить краеведческий музей: метрическая книга, как экспонат
Иногда метрические книги или их копии оседают в краеведческих музеях. Там документ хранят не как дело «за таким-то номером», а как «свидетельство эпохи» и образчик истории региона.
В муниципальном бюджетном учреждении культуры «Сергиевский историко-краеведческий музей» находится на хранении метрическая книга с. Сергиевск с 1863-1867 гг. Я обнаружила это на сайте «ГОСКАТАЛОГ.РФ» – единой электронной базе данных всех музейных ценностей России.
К сожалению, мне так и не удалось узнать, можно ли получить доступ к документам, есть ли услуга оцифровки и хранятся ли в музее данные за другие годы.
4. Антикварные аукционы и частные продажи
Вы можете подумать: «Серьёзно? Аукционы?» Да. Старые метрические книги, которые по какой-то причине не попали архивы. Документы оказывались у потомков служителей церкви, церковного старосты или тех, кто закрывал церковь. Метрики могли пролежать в подвале или на чердаке долгое время. Книги могли оказаться на свалке, откуда их достал прохожий. И это реальные случаи, как для 1920х годов, так и для 1990х.
В настоящий момент, частные владельцы, понимая ценность документов, решаются продать их. Зачастую, это вторые экземпляры, но иногда встречаются и единственные, те, которых нет ни в одном архиве.
В 2019 году организация «Архивный дозор» выкупил у коллекционера в Самаре метрические книги Благовещенской церкви Сергиевска за 1872–1881 годы. По неподтверждённым данным, ранее эти документы хранились в Сергиевском ЗАГСе, но из-за халатности оказались в строительном вагончике, а затем их выбросили. Часть истории утеряна, часть разошлась по рукам. Сейчас купленные книги переданы в Государственный архив Самарской области и представляет собой дело Ф. 32, Оп.38, Д.1122а.
Почувствовать себя коллекционером антиквариата может каждый, введя соответствующие запросы на интернет-аукционах и досках объявлений, таких как «Авито», «Юла», «Мешок». Эти сервисы являются крупнейшими представителями этого типа платформ. Но будьте готовы к цене. Полная метрическая книга в хорошей сохранности может стоить десятки тысяч рублей.
Откройте поиск и наберите «метрическая книга». Иногда люди продают не сами книги, а «выписи», которые хранили потомки. Вдруг там есть запись и о рождении вашего прапрадеда.
5. Посмотреть в Интернете или пойти в архив: что выбрать?
«Но как же, – кто-то спросит меня, – почему бы не поискать документы в Интернете? Зачем сразу отправляться в архив?»
Оцифрованные документы – это удобно. Вы сидите дома, листаете сканы на сайте архива или на генеалогических порталах. Но оцифровано не больше двадцати-тридцати процентов всех метрических книг. Некоторые архивы не выкладывают оцифрованные документы онлайн, но это не означает, что их нет.
Кроме того, чтобы Интернет не становился для нас «тайной комнатой», где что-то обнаруживается совершенно случайно, необходимо разобраться, как цифровые образы появились в Сети и где хранятся оригиналы документов.
Рассмотрим наиболее популярные среди генеалогов сервисов Яндекс.Архив и FamilySearch. Кстати, про FamilySearch я уже как-то писала здесь.
Одинаковые ли там документы? Можно ли там найти любые метрические книги? Ответы – нет. Причина кроется в истории создания проектов, партнерствах и технических возможностях.
В 1990–2000-х годах американская Церковь Иисуса Христа Святых последних дней получили от российских архивов разрешение на съёмку. Они пересняли на микрофильмы огромные массивы дел, в том числе метрики из Татарстана, Самары и других регионов, а позже оцифровали их. Так на FamilySearch появились уникальные документы, но охват там выборочный. В настоящее время, в России существуют волонтерские проекты, которые так или иначе получили копии документов с FamilySearch и предоставляют к ним доступ.
Компания «Яндекс» вместе с государственными архивами России, такими как Главархив Москвы, а также архивы Мордовии, Кемеровской, Омской, Оренбургской и других областей, запустила сервис «Поиск по архивам». Архивы сами оцифровывают свои фонды, а «Яндекс» предоставляет им облачное хранение, распознавание текста и удобный поиск. Пока проект охватывает только регионы, подписавшие соглашение, но список постепенно растёт. При этом будьте внимательны, отправляясь искать метрики на ту или иную площадку. Очень трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно если её там нет.
Еще один совет.
Вот теперь, когда мы знаем, где могут храниться метрические книги и где можно посмотреть их цифровые образы, можно прибегнуть к «помощи зала». На генеалогических форумах или в региональных группах ВКонтакте сидят сотни людей, которые уже могли смотреть метрические книги в тех же архивах, что ищете вы.
Не пишите вопрос «помогите найти прадеда или прабабку», а добавляйте конкретику: «Ищу метрику о рождении за 1896 год, село Серноводск, Бугурусланского уезда. Кто-то работал с фондом Ф.32 ГАСО (Самара)? Может, есть сведения?»
И помните: каждый проверенный вариант, независимо от результата, – это ещё один шаг к тому, чтобы имена наших предков перестали быть забытыми.
=====================
Спасибо, что прочитали статью! Надеюсь, вы нашли в ней что-то новое. А вы пробовали искать метрики, где записаны ваши предки? С чего начали, и что показалось самым сложным? Делитесь – ваш опыт важен для всех.
Хотите узнать больше о генеалогии и поиске предков – подписывайтесь на канал «Дневник путешественника во времени». Буду рада продолжить рассказ о своём исследовании. Увидимся через неделю. Я уже готовлю новые советы и материалы. Удачи в поисках!