Скажите, а сколько длятся совещания у вас на работе?
Долгое время «золотым стандартом» был ровно один час — просто потому, что так удобно размечать сетку в Outlook. С приходом Zoom и его бесплатного лимита в 45 минут время чуть сократилось. Хотя это все равно почти 10% рабочего дня.
Причем первые минут пять совещания проходят в технических настройках, проверке звука, ожидании опоздавших и неловком молчании. Для тех, кто пришел раньше, время бессмысленного сидения становится еще больше.
Возможно, Илона Маска с возрастом и заносит всё сильнее, но его правило: "уходите с совещания немедленно, как только поняли, что не приносите ценности и не получаете её" - на мой взгляд, совершенно правильно.
Правда, выполнимое лишь для самого Илона Маска. У рядового сотрудника цель часто диаметрально противоположна. Ему нужно подтвердить свою ценность в глазах руководства, тем более – если ее нет. Поэтому он будет затягивать совещание, задавать уточняющие вопросы ради самих вопросов. Высказывать мнение в духе "помню, в нашем колхозе был аналогичный случай".
Причем корпоративная политика некоторых организаций прямо заставляет это делать. Я лично знаю одну из крупнейших компаний России, где от сотрудников головного офиса требуют задавать на совещании не менее трех вопросов: «иначе зачем вы на нем нужны».
Намерение, как и всегда, благое. Хотели избавиться от лишних людей. Только получили лишние вопросы.
Не всё заслуживает совещания и не все совещания заслуживают столько времени. Лучше уточнять у каждого: а какова цель совещания лично для него? И можно ли обойтись без совещания, получив нужные «да» или «нет» немедленно?
Подумайте об этом. Можете даже провести совещание на эту тему)
© Авторский блог Николая Молчанова: кандидат психологических наук, выпускник МГУ и INSEAD, популяризатор науки.
Ведет самый популярный блог о поведенческой экономике «Психология Маркетинга» – техники влияния, ловушки мышления и приемы психологии для работы и жизни. Подкаст - здесь.
200K+ подписчиков уже в курсе. Не упусти шанс изменить себя к лучшему.